Coordinación. Control Gestión. Accesos. Trabajadores

Al seleccionar el menú Control de Gestión – Control de Accesos – Trabajadores, se puede consultar la gestión documental de coordinación de los trabajadores propios y externos, en todos los centros de trabajo donde estén trabajando.

1. Zona Izquierda Superior. Buscador de Trabajadores

Para realizar la búsqueda, se deben cumplimentar alguno de los campos de los filtros.El sistema no permite continuar si no se indica alguno de los filtros definidos:

Nombre y Apellidos del trabajador a consultar
Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador
DNI/NIF del trabajador
Centro de trabajo donde está trabajando el trabajador. Seleccionable de la lista de centros de trabajo en los que el usuario tenga permiso.

Una vez definidos los campos de búsqueda, debe pulsarse en la lupa . Para modificar los datos de los filtros, debe pulsarse en el icono de limpiar .

2. Zona Izquierda Inferior. Listado de Trabajadores

El resultado de la búsqueda es el listado de todos los trabajadores que cumplan con los filtros definidos en la pantalla anterior. La información de cada trabajador se ofrece en la siguientes columnas:

Nombre y Apellidos del trabajador. Pulsando en este campo, aparecen visibles los centros de trabajo en los que está asociado el trabajador y si puede acceder al centro o no.
Empresa a la que pertenece el trabajador. Pulsando en este campo, se abre una ventana emergente con la ficha completa de la empresa.
Pulsando en este icono, se abre una ventana emergente con la ficha completa del trabajador interno o la ficha completa del trabajador externo
DPR. Documentación Pendiente de Recibir, indica si existe documentación pendiente de recibir o de autorizar para este trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
- Hay documentación pendiente
- No hay documentación pendiente de recibir

DPE. Documentación Pendiente de Enviar, indica si hay documentos pendientes de enviar a la empresa para este trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
- Hay documentación pendiente de enviar
- No hay documentación pendiente de enviar
CA. Control de Accesos. Indica si el trabajador tiene el acceso permitido o no, mediante los iconos . Pulsando en estos iconos, se puede consultar la documentación pendiente y la documentación validada. Esta documentación es una información genérica del trabajador. Es decir, puede ser que en esta columna aparezca , pero al pulsar en el nombre del trabajador, en la zona superior derecha aparecen los centros de trabajo en los que está asociado y en alguno de ellos tenga el acceso permitido con el icono . Puede suceder también que en esta columna tenga el acceso permitido porque su documentación y la de su empresa esté vigente, pero al pulsar en el nombre del trabajador, en la columna del centro de trabajo aparezca En este caso se controla la documentación de las empresas padre y de las empresas hijas. Dependiendo de lo que se haya configurado en el Centro de trabajo. Por estos motivos:

Se recomienda pulsar en el nombre del trabajador para una información exacta y precisa sobre el control de acceso en cada uno de los centros de trabajo en los que esté asociado.

3. Zona Superior Derecha. Centros de Trabajo donde trabaja el Trabajador

Al pulsar en el nombre del trabajador, en esta zona aparecen los centros de trabajo en los que está asociado el trabajador. Se ofrece la siguiente información:

Descripción del centro de trabajo.
Tipo de centro de trabajo.
Fecha de Alta del trabajador en el centro de trabajo.
Nivel en el que se encuentra la empresa del trabajador en la rama de subcontratación. Pulsando en el número, se puede ver la rama gráficamente.
Pulsando en este icono, se puede consultar el puesto de trabajo que desempeña el trabajador en el centro.
CA (Control de Accesos) del Trabajador en el centro de trabajo. Mediante los siguientes iconos, se indica si el trabajador puede acceder o no al centro de trabajo, en función del estado de la documentación.
- No puede acceder al centro de trabajo. Pulsando en este icono, en la zona inferior derecha se pueden consultar los documentos que tiene pendiente de recibir o de autorizar y que no le permiten acceder al centro de trabajo.
- Puede acceder al centro de trabajo. Pulsando en este icono, en la zona inferior derecha se pueden consultar los documentos vigentes.

4. Zona Inferior Derecha. Documentos asociados al Trabajador

En esta zona, se puede consular el listado de los Documentos Pendientes tanto de recibir como de autorizar y que impiden que un trabajador acceder al centro de trabajo seleccionado. También permite consultar los Documentos que tiene Vigentes.

La información se ofrece acompañada de los siguientes iconos:

Indica que el documento es de envío.
Indica que el documento es de recepción.
Indica que el documento es de empresa.
Indica que el documento es de trabajador.
Indica que el documento es de centro de trabajo.
Pulsando en este icono, se puede consultar la trazabilidad y el historial del documento.