Coordinación. Trabajadores Internos. Búsqueda

Para realizar una búsqueda de trabajadores internos, hay que que ir al menú de Coordinación, seleccionar el menú de Trabajadores Internos

y aparecerá una ventana con la pestaña de Búsqueda preseleccionada con el siguiente formulario: En este formulario se puede filtrar la búsqueda por varios campos. Aquellos en los que existe un menú desplegable únicamente se podrá elegir uno. En cambio, en los que no existe tal menú, hay posibilidad de escribir los caracteres que se quiere que contenga ese campo en la búsqueda. Los campos por los que se pueden filtrar los trabajadores internos son:

• Nombre y Apellidos del trabajador
• DNI / NIF / Pasaporte / Tarjeta de residencia del trabajador
• Código asignado al trabajador
• Empresa de grupo, dónde se puede seleccionar de que empresa de grupo se quieren buscar sus trabajadores, seleccionando un valor de la lista de empresas de grupo
• Centro de Trabajo, se pueden buscar trabajadores que trabajan en uno ó varios centros de trabajo seleccionándolos de la lista de centros disponibles (pulsando )
• Puesto de trabajo, sirve para filtrar  los trabajadores que tengan el puesto de trabajo seleccionado en algún centro de trabajo a partir de la lista de puestos de trabajo configurados
• Categoría, se pueden buscar trabajadores que tengan la categoría seleccionada de la lista de categorías configuradas
• Cualificación, permite buscar trabajadores que tengan la cualificación seleccionada a partir de la lista de cualificaciones configuradas en tablas maestras
• Estado del trabajador, donde se pueden filtrar todos los trabajadores o solo los trabajadores activos o solo los trabajadores desactivados
• Resultados VS, permite filtrar los trabajadores que tengan en sus reconocimientos médicos el resultado de vigilancia de salud seleccionado de la lista configurada de posibles resultados de reconocimientos médicos
• Resultados FPRL, permite filtrar los trabajadores que tengan en sus formaciones de prevención en riesgos laborales, el resultado de formación en PRL seleccionado de la lista configurada de posibles resultados de reconocimientos médicos
• DPR, indica si se va a filtrar solo sobre los trabajadores con documentación pendiente de recibir (si se marca) o todos si se deja sin marcar
• DPE, indica si se va a filtrar solo sobre los trabajadores con documentación pendiente de enviar (si se marca) o todos si se deja sin marcar
• Tipificación, permite la búsqueda dentro de las tipificaciones de trabajador interno disponibles desplegando el menú
• Metadatos, permite la búsqueda de trabajadores internos en función de los metadatos introducidos para este elemento. Pulse aquí para ver como funciona el filtro de los metadatos

Las funcionalidades asociadas a la pantalla de búsqueda son:

• Filtros Personalizados. Permite definir un filtro y guardarlo, para que en accesos posteriores, accediendo directamente a él de la información, sin necesidad de volver a seleccionar los campos. Pulse aquí para conocer su funcionamiento
• Ejecutar la búsqueda.
• Limpiar los filtros de búsqueda.

Si no se quiere filtrar por ningún campo y se pulsa , saldrán todos los trabajadores internos del sistema. A continuación, en la siguiente pantalla, se pueden ver los datos de la búsqueda:

El listado de trabajadores internos mostrará la siguiente información, si se pulsa en cualquiera de los datos del trabajador que se quiera gestionar, aparece la ficha del trabajador, una pantalla con diferentes pestañas con información relativa al trabajador (ver ficha).

Los datos de los trabajadores que se muestran son los siguientes:

• Nombre y Apellidos del trabajador interno
• DNI / NIF / Pasaporte / Tarjeta de residencia del trabajador
• Empresa de grupo a la que pertenece el trabajador
• Departamento al que pertenece el trabajador interno
• Icono VS, al pulsarlo indica los documentos de vigilancia de salud y formación en prevención de riesgos laborales, que tiene el trabajador, y también los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras. En la siguiente pantalla se puede apreciar esta información

❖ Tipo de documento, establecido en los documentos dentro de Administración/Coordinación /Documentación que corresponde a vigilancia de la salud

❖ Centro de trabajo en caso de que el documento sea de VS pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto

❖ Inicio y Fin de Vigencia del documento

❖ Resultado del reconocimiento médico, siempre que se haya recibido el documento de VS

❖ Semáforo de VS en función de los semáforos definidos para cada resultado de reconocimiento médico

❖ Fichero documental que se puede abrir si están instalados programas apropiados para visualizar formatos PDF, JPG, etc pulsando en el icono del clip

• Icono PRL, que al pulsarlo indica los documentos de formación en prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud, que tiene el trabajador, y también los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras. En la siguiente pantalla se puede apreciar esta información

❖ Tipo de documento establecido en los documentos dentro de Administración/Coordinación/Documentación que corresponde en prevención de riesgos laborales

❖ Centro de trabajo en caso de que el documento sea de FPRL pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto

❖ Inicio y Fin de Vigencia del documento

❖ Resultado de la formación en prevención de riesgos laborales, siempre que se haya recibido el documento de FPRL

❖ Semáforo de FPRL en función de los semáforos definidos para cada resultado de formación en PRL

❖ Fichero documental que podemos abrir si tenemos instalado programas apropiados para visualizar formatos PDF, JPG, etc pulsando en el icono del clip

• DPR. Documentación Pendiente de Recibir, indica si la contrata tiene que enviar documentación para nuestro trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo ajenos de la contrata:
  • Hay documentación pendiente
  • No hay documentación pendiente de recibir
• DPE. Documentación Pendiente de Enviar, indica si hay documentación del trabajador propio pendiente de enviar a las contratas o a la propia empresa (a la plataforma), como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
  • Hay documentación pendiente de enviar
  • No hay documentación pendiente de enviar
• Estado del trabajador:
  • El trabajador interno está desactivado en la empresa del grupo, y por tanto se han eliminado todas sus asociaciones a los centros de trabajo y su documentación pendiente. Si se pulsa sobre el icono se activará el trabajador y habrá que retipificar de nuevo y si la configuración de creación de la documentación es por trabajador, se generará la documentación pendiente (únicamente la que no estuviese ya recibida/enviada)
  • El trabajador interno está activo en la empresa del grupo. Si se pulsa en el icono el trabajador se desactivará y se eliminarán todas las asociaciones del trabajador en los centros de trabajo donde estuviese y se eliminará toda su documentación pendiente, y mostrará el icono de trabajador desactivado.
  • El trabajador no se puede gestionar, ya que pertenece a una empresa de grupo que está desactivada. Este estado evita que el sistema se vuelva inestable al impedir gestionar trabajadores internos de empresas de grupo que no están activas en el sistema.
• Icono Papelera, permite comprobar si se puede eliminar al trabajador propio, según la configuración del proceso de eliminación de trabajadores, y  aparecerá la siguiente pantalla

El sistema indicará si se puede o no borrar el trabajador propio:

• Si todas las pestañas están aparecerá la papelera en el inferior derecho de la pantalla
• Si hay alguna pestaña en rojo hay que primero eliminar la asociación del trabajador con esos elementos, porque si no, no aparecerá la papelera

Pulse aquí para conocer más de la Gestión de Listados de Información

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Las funcionalidades del listado son:

• Ordenar los resultados: Pinchando en blanco a la derecha de cualquiera de los nombres de los campos, se ordenarán los resultados de forma ascendente/descendente, a partir de ese campo (Ej. si se pulsa en Nombre, ordenará los trabajadores por orden alfabético empezando por la A). Aparece una flecha a la derecha del título indicando el orden ascendente o descendente (si es hacia arriba o hacia abajo)
• Filtrar los resultados: En los campos situados debajo de los nombres de las columnas, se pueden introducir conjuntos de letras/palabras para filtrar los resultados del listado en función de si contienen esas letras/palabras o no. Se puede filtrar a la vez por varios campos, el sistema solo mostrará los registros que cumplan con Todos los Criterios introducidos en los campos.

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Las funcionalidades asociadas al listado completo de trabajadores internos son:

• Permite consultar este manual de ayuda en la pantalla adecuada a la búsqueda de trabajadores internos
• Permite imprimir el listado de trabajadores internos que aparecen en pantalla

En la parte inferior izquierda del listado aparece:

• Nº de páginas pulsando en cada nº de página se cambia a esa página.
• Cambia al siguiente conjunto de páginas
• Aparece para cambiarse a un conjunto de páginas anteriores
• Página activa resaltada en color amarillo
• Nº de trabajadores internos totales encontrados aparece entre paréntesis al final del listado Ej. (74)
• Registros de Trabajadores mostrados en la página activa Ej. 31-40

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