Con los Permisos de Coordinación se consigue que un usuario y/o perfil determinado tenga visión sobre unos documentos concretos.(ambos de la intranet, ya que los usuarios extranet en principio tendrían acceso a todos los documentos que estén relacionados con ellos de forma directa, bien por las tipificaciones o acreditaciones seleccionadas por ellos al darse de alta tanto a nivel de empresas, trabajadores o equipos).
Hay que tener en cuenta que si se quiere añadir aunque solo sea un solo documento sobre el que se quiera limitar el acceso o visualización , a partir de ese momento, habría que añadir el resto de documentos que estén dentro de Administración/Coordinación/Documentación. Y que cada vez que se añada un nuevo documento ahí, habrá también que añadirle desde aquí, asignándole los correspondientes permisos.
Antes de configurar los permisos por documentos en la aplicación hay que cambiar un parámetro de la misma
En el menú Administración, seleccionar Parámetros Generales/ Control de Gestión/ Parámetros Intranet/Permisos Coordinación y seleccionar: SI, para que se puedan aplicar los permisos por documentos.
Los permisos se pueden adjudicar por:
- Tipo Documento
- Usuarios
- Perfiles
Tipo documento
Después de pulsar en 
, hay que seleccionar los documentos sobre los que se quiera indicar qué usuario o qué perfiles tendrán permisos sobre ellos .
Una vez seleccionados los documentos, aparecerán dos iconos:
Para asignar Usuarios
Para asignar Perfiles
Pulsando en cada uno de ellos se asignaran los permisos que se deseen sobre los documentos y como se puede comprobar en las siguientes imágenes:
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Usuarios
La asignación de permisos puede hacerse directamente sobre los usuarios
En este caso, inicialmente seleccionar los usuarios a los que se quiere dar los permisos.
Una vez asignados los usuarios, sale el icono de una carpeta
A través de la cual se pueden indicar cuáles son los documentos sobre los que se va a dar permisos de coordinación a los usuarios seleccionados.
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Perfiles
Por último, se puede realizar la asignación por perfiles. De la misma forma que en el caso anterior una vez seleccionados los perfiles, en el icono de la carpeta hay que indicar los documentos sobre los que da permisos de coordinación a un perfil determinado.
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Trazabilidad
Esta opción permite conocer todas las acciones llevadas a cabo sobre documentos, usuario y perfiles referidos a la adjudicación de permisos de coordinación por documentos.
Se puede seleccionar el origen de la trazabilidad por:
- Tipo Documento
- Usuarios
- Perfiles
- Tipo Documento – Usuarios
- Tipo Documento – Perfil
Una vez seleccionado el origen y las fechas (opcionales) hay que pulsar en 
para conocer los resultados de la búsqueda.
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. Las restricciones dependen del tipo:
