El control de Notificaciones permite el envío por correo electrónico de listados de documentos relacionados con el centro de trabajo en cuestión . Este envío se puede configurar de dos formas diferentes:
- Por Documento, eligiendo el documento o documentos a incluir en la notificación.
- Por Cuenta Correo, eligiendo a qué correos se envían los documentos. Se puede configurar de forma manual para un envío puntual o de forma automática para un envío programado
Configuración correo automático
La plataforma permite configurar el envío de las notificaciones documentales por Centro de Trabajo
- Periodicidad: Se pueden otorgar dos periodos de tiempo diferente para la notificación de los documentos notificados previamente y los notificados por primera vez en el caso de que se quiera diferenciarlos.
- Lista de destinatarios: Se agregan las direcciones de correo electrónico a las que se van a enviar estas notificaciones
- Formato de las notificaciones: La notificación se envía con la plantilla que se ha definido en el Formato de Notificaciones (Específico) o con el formato por defecto existente (Genérico) en el Gestor de Correos
Por Cuenta Correo
Envío Manual por cuenta de correo
Tras seleccionar el correo de la izquierda, se abre una pantalla a la derecha, igual a la del apartado anterior donde se pueden realizar filtros de búsqueda para los documentos que se desea notificar. Una vez realizados los filtros se seleccionan el o los que queramos enviar con 
y con el icono Previsualizar se procede al envío como en el apartado anterior.
Pulsar aquí para comprimir el apartado
Envío manual por Documento
Cuando se accede a esta pantalla se pueden realizar tres filtros previos en los documentos sobre los que se quiere notificar
- Tipo de Documento permite seleccionar entre todos los documentos de coordinación existentes en el Centro de Trabajo pulsando en el icono
- Estado Documental permite seleccionar si el documento está vigente, caducado o cualquiera de los dos estados
- Estado Notificación permite seleccionar entre los documentos que ya se han notificado previamente o no.
Una vez realizados los filtros previos deseados se muestra una lista con los documentos correspondientes donde se pueden hacer filtros adicionales en función del tipo de documento (de recibo o de envío)
Para enviar una notificación, se seleccionan los documentos con y se pulsa el icono inferior de Previsualización . Tras ello, se abre la siguiente ventana:
Seleccionar destinatarios: Los destinatarios (Para) y (Copia Oculta), se obtienen de los iconos superiores:
1º) Añadir Destinatarios/ Añadir Destinatarios (Copia oculta). Se pueden añadir destinatarios a partir de las direcciones de trabajadores internos, externos, contactos, otros y también añadir una nueva dirección
2º) Eliminar Destinatarios /Eliminar Destinatarios (Copia oculta)
Seleccionar plantillas de correo
1º) Genérico (centro trabajo): Envío de una notificación con idéntico formato a los correos de solicitud documental de los Centros de Trabajo
2º) Específico: Envío de una notificación de centro de trabajo en un formato concreto definido en el Formato de las Notificaciones
3º) Personalizado: Formato y desarrollo específico utilizado en una única ocasión que se configura en el momento..
Pulsar aquí para comprimir el apartado
Formato de Notificaciones
Desde aquí se puede dar un formato a los correos de Notificación Documental por Centro de Trabajo.
Se puede cambiar el idioma dentro de los idiomas disponibles en la plataforma, así como el asunto, la cabecera y el cuerpo del mensaje a enviar.
Pulsar aquí para comprimir el apartado
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
