Antes de realizar la descarga en formato ZIP, se informa de:
- La cantidad de megas que se pueden descargar mensualmente como máximo.
- La cantidad de megas que quedan disponibles en el mes en curso.
- La cantidad de megas que se han utilizado en el mes en curso.
Para realizar una descarga en formato ZIP de los documentos relacionados con los centros de trabajo, es aconsejable realizar una búsqueda, utilizando los filtros:
- Centro de Trabajo, sólo se verán aquellos en los que el usuario tenga permisos.
- Tipo de Documento, al pulsar en el filtro
, permite elegir primero el origen del documento, para después elegir el tipo de documento. - Estado Documental en el proceso de Coordinación: Pendiente de Autorizar, Recibido, Histórico Recibido, Enviado, Histórico enviado.
- Inicio Vigencia, permite marcar un periodo (desde-hasta)
- Fin de Vigencia, permite marcar un periodo (desde-hasta)
Una vez definidos los campos de búsqueda, debe pulsarse en 
. Si se quieren modificar la búsqueda, se limpiaran los filtros con 
. El resultado de la búsqueda muestra el número de documentos que se adaptan a los filtros y el tamaño de esos documentos en megas. Al pulsar en 
se visualiza el listado de los documentos encontrados.
Los resultados ofrecen la siguiente información:
- Empresa, a la que pertenece el documento.
- Centro de trabajo
- Trabajador
- Equipo
- Tipo Documento
- Fechas de inicio y fin de vigencia del documento
- Tamaño del documento.
- Iconos que indican el origen y estado del documento:
Marcando en este icono, se eligen los documentos que se quieren descargar. A medida que se seleccionan, en la parte inferior se modifica tanto el Nº de documentos seleccionados como el Tamaño de los documentos seleccionados.
Es importante saber que el tamaño máximo a descargar en cada petición no puede sobrepasar los 100MB.
Al aceptar 
la selección aparece la siguiente ventana:
En ella se deben cumplimentar los siguientes campos:
- Descripción, para asignarle una denominación al fichero
- Tamaño máximo fichero descarga, por si se quiere asignar un tope máximo de tamaño
- ¿Proteger fichero con contraseña? En caso afirmativo, se debe indicar una contraseña y repetirla
- Notificar a otros usuarios: En caso afirmativo indicar el correo electrónico al que se desea notificar.
- Cancelar para no generar la descarga
- Aceptar para realizar la descarga y enviarla al correo electrónico. Tras aceptar la aplicación informa con una ventana emergente:
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
