Coordinación. Control Marcajes Accesos. Accesos. Control Presencia

En esta opción visualizamos tres pestañas:

Accesos Centros

Acceso Centros

En el formulario de búsqueda que aparece indicaremos el Centro de Trabajo en el que queremos realizar el control de accesos. Una vez seleccionado, seleccionaremos:

Gestión Automática: en el caso de que el acceso se realice sin supervisión alguna. Los trabajadores acercarán el carnet al lector de código de barras conectado a un ordenador hasta que emita un pitido o cambie de color. Las incidencias que se produzcan se notifican vía correo electrónico al usuario indicado con antelación para su resolución.
Gestión Manual: se puede introducir el DNI mediante lector de código de barras (leyendo el canet) o introduciendo a mano el DNI del trabajador. En cualquiera de los casos, el sistema avisará en la pantalla de las incidencias que surjan, no pudiendo continuar la lectura hasta que no se solucionen dichas incidencias.
Tipo (Entrada/Salida): es necesario indicar el tipo de acceso, para saber si el trabajador está entrando o saliendo del CT. En el caso de que se introduzcan dos entradas o dos salidas seguidas, el sistema notificará una incidencia, computando 8 horas de trabajo en dicho CT.
Código: es el DNI del trabajador. Se puede introducir por medio del teclado o lector, pulsando a continuación el botón Buscar. En modo automático no es necesario pulsar este botón.

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Accesos Presencia

Accesos Presencia

Ésta funcionalidad, permite a las empresas dejar constancia de los trabajadores que están en el centro de trabajo que especifiquen, en un PERIODO DE TIEMPO definido y con una duración determinada.

Funcionalidades:

Por Nivel Subcontratación: Indicando en la columna «Nivel» el nivel de subcontratación del Trabajador que accede al centro.

Desasociar Trabajadores: Para eliminar asociaciones de trabajadores a centros de trabajo.

Desde la pestaña inferior Administración, podemos ver la relación de accesos filtrando por Centro, Empresa y Fecha de Inicio y Fin de Vigencia.

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Búsqueda Accesos

Búsqueda Accesos

En esta funcionalidad se estructuran las siguientes características:

Control de Trabajadores en Tiempo Real que se encuentran en el centro de trabajo
Control Horario de Trabajadores
Control de marcajes y análisis de marcajes incorrectos (dos salidas sin entrada o dos entradas sin salida)

Se compone del buscador, ver pantalla anterior, donde podremos filtrar por los siguientes campos:

Centro de Trabajo. Podemos seleccionar de qué centro de trabajo queremos filtrar la información de accesos de los trabajadores que están o han estado en ese centro.
Empresa. Podemos seleccionar de qué empresa queremos filtrar los accesos de sus trabajadores.
Trabajador. Con los campos Nombre y Apellidos. Campos de texto libre donde podemos filtrar por nombre y/o apellido del trabajador a listar.
Fecha Inicio y Fecha Fin nos permite identificar el intervalo de fechas en las que queremos obtener los datos de acceso
Hora Inicio y Hora Fin nos permite identificar el intervalo de horas en las que queremos obtener los datos de acceso
Tipo Trabajador. Nos permite elegir si vamos a filtrar trabajadores internos o trabajadores de las subcontratas
Tipo de Registro. Podemos seleccionar registros de acceso de entrada o de salida
Incidencia documentación. Podemos parametrizar las respuestas (si, no, presencia, etc…)

Campos especiales de marcado EXCLUYENTES:

Trabajadores sin registro de salida en el periodo seleccionado. Nos filtrará todos aquellos trabajadores que el sistema considera que están en el centro de trabajo en las fechas y horas indicadas en los campos anteriores.
Trabajadores en CT (No han registrado salida en las últimas 24 horas). Desactiva los filtros de fechas y horas. Obtendremos los TRABAJADORES QUE ACTUALMENTE ESTÁN EN LOS CENTROS DE TRABAJO.

Marcaje Incorrecto recoge los trabajadores que no han realizado correctamente los marcajes es decir contempla:

Dos entradas sin Salida. El sistema automáticamente realizará una salida automática a la misma hora que la segunda entrada.
Dos Salidas sin Entrada. El sistema realizará un marcaje de entrada en la misma hora que la primera salida.
Dos entradas en dos días distintos sin salida. El sistema marcará una salida al final del día de la primera entrada.

Al pulsar en el icono de búsqueda, el sistema filtrará los accesos de los trabajadores que cumplan con los criterios establecidos:

En este listado de accesos tenemos dos tipos de registros:

Marcajes realizados por el trabajador mediante Listero, Código de Barras, Tarjetas de Presencia, Iris, Huella Dactilar…
Marcajes Incorrectos (FONDO Rosa) realizados por la aplicación al encontrar dos entradas o dos salidas sin salida o entrada respectivamente.

Podremos filtrar el informe por las diferentes columnas: