En esta pestaña, está el listado de fichas documentales del gestor documental asociadas a esta empresa y además se pueden adjuntar todos aquellos documentos del gestor documental que se quieran asociar a esta empresa:
La información que aparece en el listado de fichas documentales asociadas es:
- Código de la ficha documental
- Fecha de publicación de la ficha documental
- Título de la ficha documental
- Editor de la ficha
- Ruta de carpetas y subcarpetas del gestor documental donde está la ficha documental
1. Funcionalidades de la Ficha Documental
Las funcionalidades asociadas a cada ficha documental de la biblioteca de la empresa son:
Permite ver el fichero adjunto de una ficha documental, es decir, pinchando sobre el icono, automáticamente saldrá una vista del archivo (pdf, imágenes) o pedirá que se descargue el archivo
Permite ver los ficheros adjuntos de una ficha documental, aparecerá la siguiente pantalla desde la que se pueden visualizar o descargar los archivos adjuntos, pulsando en el nombre de cada fichero.
Permite desasociar del proceso de coordinación las fichas documentales
Permite realizar la asociación del proceso de coordinación con la ficha documental seleccionada, para realizar envíos automáticos de documentación de empresa o de empresa en el centro de trabajo. Aparecerá la lista de documentos que se pueden enviar de coordinación, y hay que pulsar en el icono de 
para realizar la asociación.
Permite eliminar la asociación de la ficha documental de la biblioteca de la empresa.
Las fichas documentales al quitarlas de la biblioteca de la empresa NO SE ELIMINAN del gestor documental.
2. Funcionalidades Generales
Las funcionalidades generales asociadas a la biblioteca de la empresa son:
Pulsando en este icono se puede acceder a la información de ayuda de esta pantalla
Pulsando en el icono de impresora se pueden imprimir el listado de fichas documentales de la biblioteca de la empresa.- Expandir y Reducir; permite ver todas las fichas documentales de una carpeta u ocultar todas las fichas documentales de la carpeta
Nuevo Documento
También es posible crear la ficha documental que se quiere asociar a la empresa, desde esta pantalla, sin necesidad de ir al gestor documental. Para ello pulsar en «Nuevo documento» y aparecerá la siguiente pantalla:
En la ventana que aparece se debe realizar el siguiente procedimiento:
- Seleccionar la carpeta donde se quiere crear el nuevo documento.
- Pulsar en la opción de «Seleccionar carpeta».
- Aparece una segunda pestaña llamada Ficha donde hay que indicar los datos del nuevo documento, como se puede apreciar en la siguiente pantalla.
Sólo se verán las carpetas sobre las que el usuario tenga permisos de gestión.
- Pulsar Guardar, que almacenará la nueva ficha documental.
- Aparecen dos pestañas más, para añadir ficheros a la ficha documental y para asociar la ficha a otros elementos del sistema:
Ficheros: Añadir ficheros físicos de nuestro equipo
Seleccionar Archivo, para buscar el fichero en el equipo que se quiera adjuntar a la ficha documental.
Describir el nombre del archivo.
Pulsar en el icono de para cargar el fichero en el sistema.
El fichero se cargará en la aplicación.
- Asociar la ficha documental a otros elementos del sistema (empresas, trabajadores, equipos, centros,….)
para asociarlos a la ficha documental.
- Volver a la pestaña de ficha, una vez que se considere que el documento está correcto, pulsar en Pasar a Pendiente Publicar ó Pasar a Pendiente de Revisar (ficha documental con flujo) para que la ficha documental siga su proceso hasta ser publicada por los administradores de su carpeta.
- Una vez publicado por los administradores, se puede visualizar en la pestaña de Biblioteca de Empresa desde la que se ha creado el documento.
Asociar Documento
También es posible asociar fichas documentales publicadas en el gestor documental a la empresa, desde esta pantalla, pulsando en «Asociar documento» aparecerá la siguiente pantalla:
Se pueden filtrar las fichas documentales introduciendo caracteres directamente en los espacios de Código Documento, Título o Carpeta para acotar la búsqueda de la ficha, o pulsandodirectamente sobre 
para ejecutar la búsqueda:
Aparecen todos los documentos publicados sobre los que el usuario tiene permisos de consulta o de gestión. Seleccionar las fichas que se quieren asociar asociar y luego pulsando 
se guardan las nuevas asociaciones y la ficha documental se integrará en la pestaña Biblioteca. Se pueden adjuntar tantos documentos como se quieran. En la información del documentos asociado se pueden ver:
- Código de la ficha documental.
- Fecha publicación de la ficha documental.
- Título de la ficha documental.
- Editado por nombre del usuario que editó el documento.
- Vigencia de la ficha documental
Indica que la ficha documental no tiene control de vigencias.
Indica que la ficha documental está vigente.
Indica que la ficha documental está caducada.- Permite ver el fichero adjunto de una ficha documental, es decir, automáticamente saldrá una vista del archivo (PDF, imágenes) o pedirá que se descargue el archivo.
- Permite ver los ficheros adjuntos de una ficha documental, aparecerá una pantalla desde la que se pueden visualizar o descargar los archivos adjuntos, pulsando en el nombre de cada fichero.
Seleccionar las fichas documentales para asociarlas a la biblioteca de la empresa.- Guardan las nuevas asociaciones
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
