Vídeos Formativos Administración

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Comunicados prioritarios

Configurador de Notificaciones de Control de Espacio de Almacenamiento

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Comunicados Rápidos

Notificaciones Documentos de Coordinación

Personaliza Estado Resumen

Accesos Directos. Activar al Inicio

Metadatos en las fichas de los documentos de coordinación empresarial

Descubre la facilidad de crear cualquier información adicional que quieras solicitar en un documento de coordinación a tus contratas/subcontratas de forma obligatoria/opcional con los Metadatos e incluso puede que no necesites que suban archivos físicos (Ej. Documentos de confirmación de recepción de los documentos que envías a las empresas).

Tiempos de Respuesta. Configuración

Metadatos

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Buscador con filtros específicos por tipo de documento

Permisos de Accesos a Asignación Masiva de Acreditaciones en la Extranet de Contratas/Subcontratas

Control automático desactivaciones

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Eliminación de Documentos Rechazados. Liberar espacio de almacenamiento de la aplicación

¿Almacenas los documentos que se rechazan dentro del proceso de validación documental y ya no quieres mantenerlos en la aplicación? Con este vídeo puedes ver como eliminar de forma sencilla todos estos documentos rechazados enviados desde la extranet, manteniendo la trazabilidad de los rechazos. En los parámetros generales del menú administración gestiona los rechazos.

Uso de Criterios de Validación en las Fichas Documentales de Coordinación

¿Quieres que tus contratas/subcontratas sepan que criterios vas a aplicar en la validación de tus documentos de coordinación empresarial? Ahora ya tienes disponible en la ficha de cada tipo de documento, la posibilidad de definir los criterios que vas a tener en cuenta a la hora de autorizar o rechazar los documentos que envíen desde la extranet.

Configuración Tablas Maestras de Tipos y Motivos de Rechazos de Documentos de Coordinación

Ya puedes automatizar los motivos de rechazos más habituales de los documentos, configurando en las tablas maestras de coordinación, los tipos y los motivos de los rechazos de los documentos de coordinación empresarial, sin perder la capacidad de editar y ampliar las respuestas de estos rechazos.

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Configuración tablas maestras Acciones

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Tiempos de Respuesta. Configuración

Tablas Maestras. RRHH. Asociar trabajadores

Configuración Tablas Maestras de Tipos y Motivos de Rechazos de Documentos de Coordinación

Ya puedes automatizar los motivos de rechazos más habituales de los documentos, configurando en las tablas maestras de coordinación, los tipos y los motivos de los rechazos de los documentos de coordinación empresarial, sin perder la capacidad de editar y ampliar las respuestas de estos rechazos.

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Permisos de Accesos a Asignación Masiva de Acreditaciones en la Extranet de Contratas/Subcontratas

Administración. Control Gestión. Seguridad. Protección Datos

Mejora Gestión Usuarios Internos

Añadir permisos al perfil Administrador Extranet

Crear usuarios internos asignando perfiles de acceso y accesos directos

Todo usuario interno de la aplicación tiene que tener creado un trabajador asociado. No todo trabajador tiene que tener un usuario de acceso. Desde este vídeo te enseñamos como crear un usuario interno de acceso a la aplicación a partir de la selección de un trabajador propio, asignándole pantalla específica de accesos directos y perfiles de acceso a la herramienta

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Metadatos en las fichas de los documentos de coordinación empresarial

Descubre la facilidad de crear cualquier información adicional que quieras solicitar en un documento de coordinación a tus contratas/subcontratas de forma obligatoria/opcional con los Metadatos e incluso puede que no necesites que suban archivos físicos (Ej. Documentos de confirmación de recepción de los documentos que envías a las empresas).

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Tablas Maestras. RRHH. Asociar trabajadores

Configuración Tablas Maestras de Tipos y Motivos de Rechazos de Documentos de Coordinación

Ya puedes automatizar los motivos de rechazos más habituales de los documentos, configurando en las tablas maestras de coordinación, los tipos y los motivos de los rechazos de los documentos de coordinación empresarial, sin perder la capacidad de editar y ampliar las respuestas de estos rechazos.