Coordinación. Empresa. Búsqueda

Para realizar una búsqueda de empresas, hay que que ir a menú de Coordinación, seleccionar menú de Empresa.

Aparecerá una ventana con tres pestañas, al seleccionar la pestaña de Búsqueda se realizará una búsqueda sencilla y rápida de empresas, sin mostrar a priori el estado de la documentación de coordinación de la empresa. Tras seleccionar el filtro que se desee y pulsaraparecerá la siguiente pantalla:

Filtros de Búsquedas de empresas

Los campos de búsqueda son de dos tipos:

Con un menú desplegable, en el que únicamente se puede elegir uno.
Sin desplegable, en los que se debe escribir los caracteres que se necesiten.

Los filtros de búsqueda son:

Tipo Empresa donde se selecciona el tipo de empresa a buscar:

Rol que desempeña esa empresa para la propia empresa (configurable en administración/tablas maestras)

Código asignado por la propia empresa a nivel interno.
Razón Social nombre legal de la empresa
Denominación nombre comercial de la empresa
CIF o NIF de la empresa
Tipificación que tiene asignada la empresa. La lista dependerá de las tipologías que cada cliente defina en su propia configuración

Correo de la empresa
NIMA Nº de Identificación Medioambiental, en caso de que la empresa lo tenga
Provincia
Persona de Contacto de la empresa
Código REA corresponde al código de Registro de Empresa Acreditada para el sector de la construcción, en el caso de que la empresa lo tenga
Centro de Trabajo, desde donde se pueden seleccionar centro para filtrar solo empresas que están asignadas a esos centros de trabajo concretos. Hay que pulsar en este icono para posteriormente acceder a la siguiente pantalla:

En esta ventana se podrá o bien escribir directamente en alguno de los campos que aparecen para filtrar directamente , o bien seleccionando aparecerán todos los centros de trabajo y las empresas que desarrollan su actividad en dichos centros.

Actividad de la empresa, configurable en las tablas maestras de áreas de actividad. Hay que pulsar en este icono para poder seleccionar una o varias actividades de la lista disponible
¿Verificada alta? donde se pueden filtra las empresas cuya alta se haya verificado o no en la intranet, por los usuarios internos
Tipología permite definir la clase de empresa según los valores gestionados en la Tabla maestra de tipologías. Hay que pulsar en este icono para poder seleccionar una o varias tipologías de la lista disponible
Estado de las empresas (Todas | Activas | Desactivadas)
Metadatos de la empresa, permite hacer un filtro en función de los metadatos introducidos a nivel de empresa Pulsa aquí para conocer cómo funciona el filtro de Metadatos

Las funcionalidades asociadas a la pantalla de búsqueda son:

Filtros Personalizados Permite definir un filtro y guardarlo, para que en accesos posteriores, accediendo directamente a él de la información, sin necesidad de volver a seleccionar los campos.Pulse aquí para conocer sus funcionamientos

Ejecutar la búsqueda.

Limpiar los filtros de búsqueda.

Pulse aquí para comprimir el apartado de filtros

Resultados de la Búsqueda

Si no se filtra por ningún campo y se pulsa , saldrán todas las empresas del sistema. La información se estructura en tres apartados:

Información del listado de empresas y funcionalidades asociadas a cada empresa
Información general del funcionamiento del listado
Opciones generales de la pantalla

Gestión del Listado de empresas

El listado de empresas mostrará la siguiente información, si se pulsa en cualquiera de los datos de la empresa que se desea gestionar, aparece la ficha de la empresa, una pantalla con diferentes pestañas con información relativa a la empresa (ver ficha).

Código interno de la empresa
CIF/NIF
Razón social
Tipo Empresa indica si es una subcontrata, contrata, empresa del grupo, cliente, etc
Código REA
Empresa Verificada alta, permite comprobar mediante colores, si el alta de la empresa está verificada o no:
- Empresa con alta no verificada. Saldrá con el fondo rosa. Son las empresas que se han creado desde la extranet y que todavía no han sido verificadas por la intranet.
- Empresa con alta verificada saldrá sin fondo.

Documentación Coordinación permite consultar el estado documental de la empresa. Pulsando en el icono, aparecerá una ventana donde se indica el estado de la documentación en todos los niveles de coordinación: la empresa, sus equipos, sus trabajadores, los centros donde trabaja, las empresas hijas etc. El estado de la documentación puede ser:

Documentación pendiente;

No hay documentación pendiente.

informacion_doc

Estado Empresa, donde se pueden tener empresas activadas o desactivadas:

La empresa está desactivada; no se le pide documentación de coordinación a ningún nivel. Pulsando en el icono se activa y vuelve al proceso de coordinación

La empresa está activa; si se pulsa en él se desactiva.

Al activar una empresa pulsando en el icono dependiendo de la configuración de los parámetros de generación de documentación se generará la documentación de subcontratista según la tipificación que tuviese la empresa o se esperará a generar la documentación en el momento de asociar la subcontrata a algún centro de trabajo

Al volver a activar la empresa, es necesario reactivar sus trabajadores y sus equipos, así como las asociaciones de los mismos en los centros de trabajo

La documentación que estuviese enviada o recibida, seguirá en ese estado siempre que esté vigente y el sistema no volverá a solicitarla a la empresa.

Si se desactiva una empresa se eliminarán los siguientes elementos:

Se desactivarán todos sus trabajadores y todos sus equipos

Asociaciones de la empresa en los centros de trabajo

Asociaciones de los trabajadores y equipos de esa empresa en los centros donde estuviesen

Eliminación de toda la documentación pendiente de empresa, trabajadores y equipos

Una empresa que tenga empresas hijas asociadas no se puede desactivar. Primero habría que desactivar a las subcontratas hijas.

Eliminar empresa; Aparecerá una ventana donde hay que confirmar si se desea eliminar o no la empresa en función de los parámetros de eliminación configurados

Si todas las pestañas de control de la eliminación de la empresa se encuentran con el semáforo aparecerá en la parte inferior de la pantalla el icono de eliminar empresa . Si alguna de las pestañas, según los parámetros de eliminación que se hayan configurado, se muestra con semáforo , indicará que no se puede eliminar la empresa, porque esa pestaña tiene elementos asociados a la empresa que impiden su eliminación.

Al pulsar en la papelera se eliminarán todos los datos referentes a la empresa elegida:

Equipos

Trabajadores

Documentación asociada

Asociaciones de la empresa en el centro

Pulse aquí para conocer mas sobre Gestión de Listados de Información

Pulse aquí para comprimir el apartado de gestión

Funcionalidades del Listado

En la parte inferior izquierda del listado aparece:

Nº de páginas pulsando en cada nº de página se accede a esa página
Página activa resaltada en color amarillo
Nº de empresas totales encontradas aparece entre paréntesis al final del listado Ej. (74)

Las funcionalidades del listado son:

Ordenar los resultados: Pulsando en cualquiera de los nombres de los campos, ordenará los resultados de forma ascendente/descendente, a partir de ese campo (Ej. si se pulsa en Razón Social, ordenará las empresas por orden alfabético empezando por la A). Aparece una flecha a la derecha del título indicando el orden ascendente o descendente (si es hacia arriba o hacia abajo)

Filtrar los resultados: En los campos situados debajo de los nombres de las columnas, se pueden introducir conjuntos de letras/palabras para filtrar los resultados del listado en función de si contienen esas letras/palabras o no. Se puede filtrar a la vez por varios campos, el sistema solo mostrará los registros que cumplan con Todos los Criterios introducidos en los campos.

Pulse para ver la Gestión de Listado de Información

Pulse aquí para comprimir el apartado de gestión

Las funcionalidades asociadas al listado completo de empresas son:

Permite consultar este manual de ayuda en la pantalla adecuada a la búsqueda de empresas

Permite imprimir el listado de las empresas que aparecen en pantalla (se pueden usar los filtros para ordenar en sentido ascendente o descendente todos los campos pinchando en blanco en la zona derecha de cada recuadro de la cabecera: Código, Cif, Razón social, tipo empresa o código REA)