Coordinación. Empresas. Búsqueda Avanzada

Desde Búsqueda Avanzada, se realiza la búsqueda de empresas controlando su documentación pendiente de recibir o enviar.

Filtros de Búsquedas de empresas

En la búsqueda avanzada se puede realizar la búsqueda igual que en la búsqueda sencilla , excepto que aquí se puede filtrar y controlar la documentación de coordinación de actividades empresariales.

DPR: Documentación Pendiente de Recibir.
DPE: Documentación Pendiente de Entregar.

Los campos de búsqueda son de dos tipos:

Campos en los que existe un menú desplegable únicamente se puede elegir uno.
Campos en los que se debe escribir los caracteres que se quiera.

Para realizar la búsqueda:

Tipo Empresa donde seleccionar que tipo de empresa se quiere buscar:

Rol que desempeña esa empresa (configurable en administración/tablas maestras/empresas)

Correo de la empresa.
DPR marcar este campo, si queremos filtrar solo las empresas con documentación pendiente de recibir de coordinación.
DPE marcar este campo, si queremos filtrar solo las empresas con documentación pendiente de enviar de coordinación.
Provincia.
Persona de Contacto de la empresa.
Centro de Trabajo si se quiere buscar empresas que estén asociadas a un determinado Centro de Trabajo. Hay que «pinchar» en este icono para posteriormente acceder a la siguiente pantalla:

En esta pantalla podemos filtrar los centros de trabajo que se quieren seleccionar, bien escribiendo directamente en alguno de los campos que aparecen para filtrar , o bien seleccionando aparecerá todos los centros de trabajo y las empresas que desarrollan su actividad en dichos centros.

Actividad de la empresa, configurable en las tablas maestras de áreas de actividad. Hay que «pinchar» en este icono para poder seleccionar una o varias actividades de la lista disponible.
¿Verificada alta? donde se pueden filtra las empresas cuya alta se haya verificado o no en la intranet, por los usuarios internos.
Tipología permite definir la clase de empresa según los valores gestionados en la Tabla maestra de tipologías Hay que «pinchar» en este icono para poder seleccionar una o varias tipologías de la lista disponible.
Estado de las empresas (Todas | Activas | Desactivadas).
Metadatos de la empresa, permite hacer un filtro en función de los metadatos introducidos a nivel de empresa Pulsa aquí para conocer cómo funciona el filtro de Metadatos.
Campos especiales de búsqueda avanzada:
- DPR. Si se marca este campo, solo salen las empresas que tienen documentación pendiente de recibir.
- DPE. Si se marca este campo, solo salen las empresas que tienen documentación pendiente de enviar.

Si hay una gran cantidad de empresas en el sistema y no se aplica ningún filtro, el sistema avisará que no puede realizar la búsqueda. Es aconsejable que para la búsqueda avanzada se utilicen varios criterios de búsqueda que reduzcan el nº de resultados y así evitar tiempos de espera elevados.

Las funcionalidades asociadas a la pantalla de búsqueda son:

Ejecutar la búsqueda.

Limpiar los filtros de búsqueda.

Pulse aquí para comprimir el apartado de filtros.

Resultados de la Búsqueda

Si no se filtra por ningún campo y se pulsa , saldrán todas las empresas del sistema.

La información se estructura en tres apartados:

Información del listado de empresas y funcionalidades asociadas a cada empresa.
Información general del funcionamiento del listado.
Opciones generales de la pantalla.

Gestión del Listado de empresas

Se pueden usar los filtros para ordenar en sentido ascendente o descendente todos los campos pinchando en blanco en la zona derecha de cada recuadro de la cabecera: Código, Cif, Razón social, tipo empresa o código REA. Como todos los listados de información de la aplicación, tienen diferentes funcionalidades, pulsa aquí para ver en detalle las mismas.

El listado de empresas mostrará la siguiente información. Pulsando en cualquiera de los datos de la empresa que se quiere gestionar, aparece la ficha de la empresa (ver ficha).

Código interno de la empresa.
CIF/NIF.
Razón social.
Tipo Empresa indica si es una subcontrata, contrata, empresa del grupo, cliente, etc.
Código REA.
Empresa Verificada alta, permite comprobar mediante colores, si el alta de la empresa está verificada o no::
- Empresa con alta no verificada. Saldrá con el fondo rosa.
- Empresa con alta verificada saldrá sin fondo.

DPR Documentación pendiente de recibir de la empresa, de cualquier tipo de coordinación donde esté involucrada la empresa:
- Documentación de empresa, trabajadores y equipos en centros de trabajo, tanto de la empresa como de sus hijas.
- Documentación de empresa tanto de la empresa como de sus hijas.
- Documentación de los trabajadores de la empresa o de los trabajadores de sus hijas.
- Documentación de los equipos de la empresa o de los equipos de sus hijas.

Documentación pendiente de recibir de la empresa.

No hay documentación pendiente.

DPE Documentación pendiente de enviar a la empresa, de cualquier tipo de coordinación donde esté involucrada la empresa (por ser subcontrata, por estar en un centro de trabajo, para sus trabajadores o para sus subcontratas hijas o por sus equipos).

Documentación pendiente de enviar a la empresa.

No hay documentación pendiente.

Estado Empresa, donde podremos tener empresas activadas o desactivadas.

La empresa está desactivada; no se le pide documentación de coordinación a ningún nivel, y pulsando en el icono se activa y vuelve al proceso de coordinación.

La empresa está activa; si se pulsa en el icono se desactiva.

Al activar una empresa pulsando en el icono dependiendo de la configuración de los parámetros de generación de documentación se generará la documentación de subcontratista según la tipificación que tuviese la empresa o se esperará a generar la documentación en el momento de asociar la subcontrata a algún centro de trabajo.

Al volver a activar la empresa, es necesario reactivar sus trabajadores y sus equipos, así como las asociaciones de los mismos en los centros de trabajo.

La documentación que estuviese enviada o recibida, seguirá en ese estado siempre que esté vigente y el sistema no volverá a solicitarla a la empresa.

Si se desactiva una empresa se eliminarán los siguientes elementos:

Se desactivarán todos sus trabajadores y todos sus equipos.

Asociaciones de la empresa en los centros de trabajo.

Asociaciones de los trabajadores y equipos de esa empresa en los centros donde estuviesen.

Eliminación de toda la documentación pendiente de empresa, trabajadores y equipos.

Una empresa que tenga empresas hijas asociadas no se puede desactivar. Primero habrá que desactivar las subcontratas hijas y posteriormente la empresa de primer nivel.

Eliminar empresa pulsando en el icono de papelera . Aparecerá una ventana donde se puede ver si es posible o no eliminar la empresa en función de los parámetros de eliminación configurados

Si todas las pestañas de control de la eliminación de la empresa se encuentran con el semáforo aparecerá en la parte inferior de la pantalla el icono de eliminar empresa . Si alguna de las pestañas, según los parámetros de eliminación configurados, se muestra con semáforo , indicará que no se puede eliminar la empresa, porque esa pestaña tiene elementos asociados a la empresa que impiden su eliminación.

Al pulsar en la papelera se eliminarán todos los datos referentes a la empresa elegida:

Equipos

Trabajadores

Documentación asociada

Asociaciones de la empresa en el centro

Pulse aquí para comprimir el apartado de gestión

Funcionalidades del Listado

En la parte inferior izquierda del listado aparece:

Nº de páginas pulsando en cada nº de página se accede a esa página.
Página activa resaltada en color amarillo.
Nº de empresas totales encontradas aparece entre paréntesis al final del listado Ej. (74)

Las funcionalidades del listado son:

Ordenar los resultados: Pulsando en cualquiera de los nombres de los campos, ordenará los resultados de forma ascendente/descendente, a partir de ese campo (Ej. si se pulsa en Razón Social, ordenará las empresas por orden alfabético empezando por la A). Aparece una flecha a la derecha del título indicando el orden ascendente o descendente (si es hacia arriba o hacia abajo)

Filtrar los resultados: En los campos situados debajo de los nombres de las columnas, se pueden introducir conjuntos de letras/palabras para filtrar los resultados del listado en función de si contienen esas letras/palabras o no. Se puede filtrar a la vez por varios campos, el sistema solo mostrará los registros que cumplan con Todos los Criterios introducidos en los campos.
Pulse para ver las funcionalidades Botón Derecho Ratón sobre cualquiera de las columnas del listado de empresas

Pulse aquí para comprimir el apartado de funcionalidades

Funcionalidades Generales

Las funcionalidades asociadas al listado completo de empresas son:

Permite consultar este manual de ayuda en la pantalla adecuada a la búsqueda de empresas.

Permite imprimir el listado de las empresas que aparecen en pantalla (se pueden usar los filtros para ordenar en sentido ascendente o descendente todos los campos pinchando en blanco en la zona derecha de cada recuadro de la cabecera: Código, CIF, Razón social, tipo empresa o código REA).