Coordinación. Centros de Trabajo. Cuadro Mando

Al acceder a la ficha del centro de trabajo, aparece la pestaña Cuadros de Mando, si se pulsa sobre ella aparece una pantalla dividida en diferentes apartados, como se puede apreciar en la siguiente pantalla. Se han desarrollado diferentes cuadros de mando que recogen el estado de la situación del proceso de coordinación de actividades empresariales a diferentes niveles:

ctcuadrosdemando
La primera vez que sea accede esta pestaña de Cuadro de Mando en el primer centro de trabajo, la pestaña que se activa por defecto es Resumen, aparecerá vacía, mientras no se configure que cuadros se quieren tener en la pestaña.
Vídeo Formativo

Uso del cuadro de mando en centros de trabajo
Uso del cuadro de mando en centros de trabajo
Uso del cuadro de mando en centros de trabajo
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Resumen

Al acceder por primera vez al cuadro de mando del 1º centro de trabajo, aparece la pestaña Resumen, inicialmente vacía, pero con posibilidad de personalizarla según los cuadros de mando que cada usuario desee tener en ella. La configuración que el usuario realice en la pestaña resumen en un centro de trabajo, será la configuración que se aplicará también a la visualización del cuadro de mando en todos los demás centros, donde el usuario tenga permisos de acceso.

Para realizar esta personalización, la pestaña dispone de las siguientes funcionalidades:

Añadir. Esta funcionalidad facilita a cada usuario, con permisos de acceso a los diferentes cuadros de mando disponibles, configurar la pestaña resumen de situación en modo gráfico con los cuadros de mando que más utilice. Al pulsar en añadir, saldrán los cuadros de mando disponibles para centros de trabajo y sobre los que el usuario tenga permisos organizados por tipo de cuadro de mando, pudiendo seleccionar los que quiera tener en este resumen

Listado de Tipos de Cuadros de Mandos

Abrir en nueva pestaña.;Esta funcionalidad, facilita a los usuarios, crear una nueva ventana que utiliza toda la resolución del monitor del usuario, como se puede ver en la siguiente imagen. Esta nueva ventana se puede cerrar en cualquier momento sin afectar a la normal actividad de la aplicación.

Ampliación cuadro de mando a pantalla completa
También existen funcionalidades asociadas a cada cuadro de mando, dentro de la pestaña de resumen, resaltando las siguientes:

Mover el cuadro de mando permite a cada usuario, colocar en cuadro de mando, organizando la pestaña de resumen. Pulsando en el icono de cada cuadro de mando, sin soltar el botón izquierdo del ratón, desplazamos el ratón y colocamos el cuadro, donde se desee. La pestaña resumen se reorganiza para mostrar los cuadros de mando en el orden seleccionado

Ampliar cuadro de mando. Al pulsar en este icono de cada cuadro de mando, se ampliará el cuadro de mando a todo el ancho de la ventana de la aplicación y se podrá visualizar más fácilmente la información de coordinación. Para cerrar la ampliación del cuadro de mando, pulsaremos en el icono asociado

X Pulsando en este icono se quita el cuadro de mando seleccionado de la pestaña de resumen. Se podrá seguir accediendo al cuadro de mando desde la pestaña correspondiente a su tipo (empresa, trabajador, equipo, centro, seguridad, documentación, trazabilidad…)

Cada uno de los cuadros de mando de la aplicación, tiene diferentes funciones de gestión del mismo

  • Pulsando en cada resultado de la leyenda del cuadro de mando, se está eliminando del gráfico ese resultado concreto, que se pondrá tachado. Volviendo a pulsar volverá a aparecer el resultado en el gráfico. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, marcando o desmarcando los documentos pendientes, el gráfico se recalcula en función de los resultados seleccionados.
Cuadro de Mando sin Leyendas Ocultadas
Cuadro de Mando con Leyendas Ocultadas
  • Posicionando el ratón en cada parte del gráfico, se encenderá su leyenda correspondiente y también mostrará la información del elemento afectado. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, al posicionar el ratón en los pendientes, se difuminan los resultados de la leyenda, manteniendo el color el seleccionado y nos muestra el nº de documentos pendientes y el % que representa frente al total de documentos pintados
Cuadro de Mando con Leyendas Resaltadas
  • Pulsando en cada parte del gráfico, saldrá el listado de los elementos afectados, pudiendo filtrarlos, exportarlos a excel etc. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, aparecen todos los documentos pendientes con toda su información relevante. Para exportar a excel o csv, pulsar con el botón derecho del ratón sobre el nombre de una columna del listado
Exportar a Excel Listado de un Cuadro de Mando
  • Zoom de Gráficos. En gráficos de barras con mucha información, posicionándonos en el gráfico y desplazando hacia arriba (ampliar) o hacia abajo (contraer) la rueda del ratón, se expande el gráfico o se contrae este, pudiendo adecuar la resolución al nivel de detalle que se necesite. También se puede uno desplazar por el gráfico pulsando el botón izquierdo del ratón y sin soltar, para desplazarse a derecha o a izquierda. Para restablecer el visualización original, se puede pulsar en la zona superior del inferior que indica Restablecer Zoom
Cuadro de Mando de Barras. Visualización normal
Cuadro de Mando de Barras. Visualización con zoom
Pulsar aquí para comprimir el apartado de resumen

Documentación

Documental: Estos cuadros de mando representan la situación de los documentos de coordinación en este centro de trabajo concreto, estructurando los cuadros documentales desde diferentes perspectivas

  • Nº de documentos por Estado de situación documental. Este informe en modo gráfico de pastel, recoge el nº de documentos y el porcentaje representativo de ese nº frente al total de documentos pintados, en cada uno de los estados documentales existentes en la aplicación: Pendientes autorizar, Pendientes, vigentes, Histórico, Cancelados. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Nº de documentos por Estado Documental

Si se pulsa sobre cualquiera de los trozos del pastel, aparecerá el listado de los documentos que correspondan al estado documental seleccionado, como se puede apreciar en la siguiente imagen. Cada listado de información se compondrá de una serie de columnas

Listado de Documentos de un Cuadro de Mandos

Estado del documento, al pulsar en un trozo de la tarta, ya estamos seleccionando un estado que aparecerá en todos los documentos del listado

Origen del documento donde se indica si es de trabajador, empresa, equipo y de estos elementos en el centro de trabajo

Tipo Documentodonde se recoge el nombre del documento

Inicio y Fin de Vigencia. Estas dos columnas solo tendrán información si el estado es vigente, histórico o caducado

Elemento al que hace referencia el documento. Puede ser una empresa, un equipo o un trabajador

Empresa a la que pertenece el elemento

Centro de trabajo, si el origen documental hace referencia a un documento de centro de trabajo, donde el elemento esté asignado.

Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación

  • Nº de documentos por Estado de situación y Origen documental Este informe de barras, recoge el nº de documentos en cada uno de los estados documentales existentes en la aplicación, agrupados por orígenes documentales: Subcontrata en CT, Trabajador Ajeno en CT, Subcontrata, Trabajador Ajeno, Equipo ajeno en CT, Equipo Ajeno, Empresa Grupo en CT, Empresa Grupo, Trabajador Propio en CT, Trabajador Propio, Equipo Propio en CT y Equipo. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Nº de Documentos por Estado y Origen Documental

Si se pulsa sobre cualquiera de los estados documentales de cada uno de los diferentes orígenes, aparecerá el listado de los documentos que correspondan al estado documental seleccionado de ese tipo de origen concreto, como se puede apreciar en la siguiente imagen. Cada listado de información se compondrá de las mismas columnas que en el informe anterior. Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación

Listado de Documentos de un Cuadro de Mandos
  • Nº de documentos por Estado de situación y Tipo de Documento Este informe recoge, en un informe de barras, el nº de documentos en cada uno de los estados documentales existentes en la aplicación, agrupados por cada tipo de documento que cada cliente haya configurado en la herramienta.
Nº de Documentos por Estado y Tipo de Documento

Si se pulsa sobre cualquiera de los estados documentales de cada uno de los diferentes tipos de documentos, aparecerá el listado de este tipo de documento que corresponda al estado documental seleccionado, como se puede apreciar en la siguiente imagen. Cada listado de información se compondrá de las mismas columnas que en el informe anterior. Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación

Listado de Documentos de un Cuadro de Mandos
Para conocer la funcionalidades que cada cuadro de mando tiene a lo hora de su gestión, pulsar en este enlace

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Empresas

Empresas Estos cuadros de mando representan la situación de las empresas en este centro de trabajo concreto, estructurando los cuadros desde diferentes perspectivas:

  • Nº de empresas por tipificaciones de empresa, donde se recoge en modo tarta, el nº de empresas y el % de empresas por cada tipificación del conjunto de empresas en todas las tipificaciones que trabajan en este centro concreto. Recoge las tipificaciones de la empresa independientemente del centro. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Nº de empresas por tipificación de empresa

Al pulsar sobre cada tipificación saldrá un listado con los datos de las empresas que tengan esa tipificación, donde aparecen las siguientes columnas:

Listado de empresas con una tipificación concreta

Tipificación que recoge el nombre de la tipificación seleccionada en el gráfico de tarta

Origen de la tipificación, aquí saldrá siempre de subcontrata

Código, CIF y Nombre de la empresa

Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación

  • Nº de empresas por tipificaciones de empresa en centro de trabajo, donde se recoge en modo tarta, el nº de empresas y el % de empresas por cada tipificación que tienen en este centro de trabajo. Recoge las tipificaciones de la empresa en este centro de trabajo concreto. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.

Nº de empresas por tipificación de empresa en centro

Al pulsar sobre cada tipificación saldrá un listado con los datos de las empresas que tengan esa tipificación en este centro, con las mismas columnas que el listado anterior, excepto que en Origen siempre aparecerá Subcontrata en CT

  • Nº de empresas por nivel de subcontratación donde se recoge el % de empresas de forma general o por centro de trabajo que están en cada nivel de subcontratación

Nº de empresas por nivel de subcontratación en el centro de trabajo
  • Cumplimiento de control de accesos de las empresas en el centro de trabajo donde se recoge el % de empresas de forma general o por centro de trabajo que cumplen los requisitos de control de acceso al centro o a los centros de trabajo

Control de Cumplimiento de Accesos de Empresas en Centro de Trabajo
  • Cumplimiento de control de accesos de las empresas en el centro de trabajo por nivel de subcontratación donde se recoge el % de empresas de forma general o por centro de trabajo que cumplen los requisitos de control de acceso al centro o a los centros de trabajo por cada nivel de subcontratación

Control de Cumplimiento de Accesos de Empresas en Centro de Trabajo por Nivel de Subcontratacion
  • Nº de empresas totalmente acreditadas (Trabajadores, Equipos) para trabajar en el Centro de Trabajo donde se recoge el % de empresas que cumplen los requisitos de control de acceso, tanto ellas como sus trabajadores y sus equipos para acceder al centro o a los centros de trabajo y además sus trabajadores cumplen con todas las acreditaciones de puestos de trabajo o requisitos de uso de equipos en este centro.
  • Nº de empresas totalmente acreditadas (Trabajadores, Equipos) para trabajar en Centro de Trabajo por nivel de subcontratación donde se recoge el % de empresas de forma general o por centro de trabajo que cumplen los requisitos de control de acceso , tanto ellas como sus trabajadores y sus equipos para acceder al centro o a los centros de trabajo y además sus trabajadores cumplen con todas las acreditaciones de puestos de trabajo o requisitos de uso de equipos en el centro o centros de trabajo por cada nivel de subcontratación

Para conocer la funcionalidades que cada cuadro de mando tiene a lo hora de su gestión, pulsar en este enlace

Pulsar aquí para comprimir el apartado de empresas

Trabajadores

Trabajadores Estos cuadros de mando representan la situación de los trabajadores bien de un centro de trabajo concreto o bien de forma general, estructurando los cuadros desde diferentes perspectivas:

  • Nº Trabajadores por Tipificación de Trabajador donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores por tipificación y también se muestra el % de trabajadores por tipificación específica de trabajador, sobre el conjunto de tipificaciones representadas en el gráfico de pastel. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.

Nº Trabajadores por Tipificación de Trabajador

Al pulsar sobre cada tipificación saldrá un listado con los datos de los trabajadores que tengan esa tipificación, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Tipificación. Saldrá siempre el nombre de la tipificación seleccionada en el pastel

Origen de la tipificación. Saldrá si es de Trabajador Interno o Trabajador Ajeno

Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador

Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador

Listado Trabajadores x TIpificación
  • Nº Trabajadores por Tipificación en Centro donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores por tipificación en este centro de trabajo y también se muestra el % de trabajadores por tipificación específica de trabajador en el centro, sobre el conjunto de tipificaciones representadas en el gráfico de pastel. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.

tarta_tipificacion_trabajador_centro

Al pulsar sobre cada tipificación saldrá un listado con los datos de los trabajadores que tengan esa tipificación de trabajador en centro, con las mismas columnas que el informe anterior, donde Origen siempre será Trabajador Ajeno en CT o Trabajador Propio en CT y la tipificación la seleccionada en el gráfico.

  • Nº Trabajadores por Nivel de Subcontratación donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores por nivel de subcontratación y también muestra el % que representa el nº de trabajadores en cada nivel de subcontratación, sobre el conjunto de niveles de subcontratación representados. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.

tarta_trabajadores_nivel_subcontratacion

Al pulsar sobre cada nivel de subcontratación saldrá un listado con los datos de los trabajadores que estén en este nivel de subcontratación, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Nivel. Saldrá siempre el nº de nivel seleccionado en el pastel

Subcontratación. Sale la cadena de subcontratación donde está asociado el trabajador

Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador

Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador

listado_trabajadores_por_nivel_subcontratacion
  • Nº de trabajadores por puesto, donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores por acreditación (puesto/requisito equipo) en este centro de trabajo y también muestra el % que representa el nº de trabajadores en cada acreditación, sobre el conjunto de acreditaciones representadas. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo

Nº Trabajadores por Puesto Trabajo

Al pulsar sobre cada puesto de trabajo saldrá un listado con los datos de los trabajadores que tienen ese puesto de trabajo, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Acreditación. Saldrá el nombre del puesto de trabajo/requisito de equipo seleccionado en el gráfico

Sector. Saldrá bien si es un puesto de trabajo o si es un requisito de equipo

Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador que tiene esa acreditación

Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador

Listado_trabajadores_por_puesto_trabajo
  • Nº Trabajadores Acreditados por Puesto donde se recoge en modo gráfico de barras, el nº de trabajadores que cumplen con los requisitos de cada acreditación (puesto/requisito equipo) en este centro de trabajo y también muestra el % que representa el nº de trabajadores acreditados en cada acreditación, sobre el conjunto de acreditaciones representadas. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo

barras_num_trabajadores_Acreditados_por_puesto

Al pulsar bien sobre los no acreditados(rojo) o bien sobre los acreditados (verde) de cada acreditación saldrá un listado con los datos de los trabajadores que tienen ese puesto de trabajo y lo cumplen o no lo cumplen (según la zona seleccionada), con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Acreditación. Saldrá el nombre del puesto de trabajo/requisito de equipo seleccionado en el gráfico

Sector. Saldrá bien si es un puesto de trabajo o si es un requisito de equipo

Cumple Acreditación, indica SI (cumple acreditación) o NO (no cumple acreditación)

Fecha de fin de cumplimiento de la acreditación, solo saldrá un valor si cumple

Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador que tiene esa acreditación

Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador

listado_trabajadores_acreditados_puesto_trabajo
  • Control Acceso de Trabajadores donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores que cumplen o no los requisitos documentales de acceso a este centro de trabajo y también muestra el % que representa el nº de trabajadores que cumplen el control de acceso y los que no cumplen, sobre el total de trabajadores representados. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo

tarta_control_acceso_trabajadores

Al pulsar bien sobre los que no cumplen el control de accesos (rojo) o bien sobre los que si cumplen el control de accesos (verde) al centro de trabajo saldrá un listado con los datos de los trabajadores que no cumplen o cumplen, según lo seleccionado, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador

Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador

Cumple Control de Accesos, indica SI (cumple control accesos) o NO (no cumple control de accesos)

Fecha de fin de cumplimiento del control de accesos, solo saldrá un valor, si cumple

listado_trabajadores_cumplen_Acceso
  • Control Acceso de Trabajadores por Nivel Subcont. donde se recoge en modo gráfico de barras, por nivel de subcontratación, el nº de trabajadores que cumplen o no los requisitos documentales de acceso a este centro de trabajo y también muestra el % que representa por cada nivel de subcontratación, el nº de trabajadores que cumplen el control de acceso y los que no cumplen, sobre el total de trabajadores de ese nivel de subcontratación. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo

barras_control_acceso_nivel_subcontratacion

Al seleccionar un nivel de subcontratación y pulsar bien sobre los que no cumplen el control de accesos (rojo) o bien sobre los que si cumplen el control de accesos (verde) al centro de trabajo saldrá un listado con los datos de los trabajadores que no cumplen o cumplen, según lo seleccionado, con las mismas columnas que el informe anterior.

  • Nº Trabaj. Acreditados (Puestos, Accesos) donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores que cumplen o no tanto los requisitos documentales de acceso a este centro de trabajo como los requisitos de las acreditaciones (puestos/requisitos de equipos). También muestra el % que representa el nº de trabajadores que cumplen tanto el control de acceso y las acreditaciones como los que no cumplen bien por motivos de control de accesos, bien por motivos de las acreditaciones o bien por los dos motivos, sobre el total de trabajadores representados. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo:

tarta_control_Accesos_acreditaciones_trabajadores

Como se puede apreciar en la imagen pueden salir 4 leyendas y con diferentes colores

Cumple (Verde)

No cumple CA y Puestos (rojo intenso)

No cumple CA (rojo intermedio)

No cumple puestos (rojo pálido)

Al pulsar bien sobre los trozos de tarta del gráfico, saldrá un listado con los datos de los trabajadores que no cumplen o cumplen, según lo seleccionado, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:

Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador

Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador

Cumple Control de Accesos, indica SI (cumple control accesos) o NO (no cumple control de accesos)

Fecha de fin de cumplimiento del control de accesos, solo saldrá un valor, si cumple

Cumple Puestos, indica SI (cumple puesto) o NO (no cumple puesto)

Fecha de fin de cumplimiento del puestos, solo saldrá un valor si cumple

listado_trabajadores_cumplen_ca_puestos
  • Nº Trabaj. Acreditados (Puestos, Accesos) por Nivel Subcont. donde se recoge en modo gráfico de barras, el nº de trabajadores que cumplen o no tanto los requisitos documentales de acceso a este centro de trabajo como los requisitos de las acreditaciones (puestos/requisitos de equipos) por nivel de subcontratación. También muestra por cada nivel de subcontratación el % que representa el nº de trabajadores que cumplen tanto el control de acceso y las acreditaciones como los que no cumplen bien por motivos de control de accesos, bien por motivos de las acreditaciones o bien por los dos motivos, sobre el total de trabajadores representados en cada nivel de subcontratación. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo:

barras_control_acceso_acreditaciones_nivel_subcontratacion

Al seleccionar un nivel de subcontratación y pulsar sobre los que: no cumplen ni accesos ni puestos (rojo intenso) o no cumplen el control de accesos (rojo intermedio) o no cumplen puestos (rojo pálido) o sobre los que si cumplen el control de accesos y acreditaciones (verde) al centro de trabajo saldrá un listado con los datos de los trabajadores, según lo seleccionado, con las mismas columnas que el informe anterior.

Para conocer la funcionalidades que cada cuadro de mando tiene a lo hora de su gestión, pulsar en este enlace

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Equipos

Equipos Estos cuadros de mando representan la situación de los equipos bien de un centro de trabajo concreto o bien de forma general, estructurando los cuadros desde diferentes perspectivas:

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