Para ver y gestionar el apartado de Acreditaciones, debe seleccionarse e menú de Administración -> menú Coordinación -> Submenú de Acreditaciones
El menú de Acreditaciones se divide en 6 apartados:
Puestos de Trabajo
Desde esta pestaña se crean los puestos de trabajo y los sectores laborales de los que dependen los puestos. Además a cada puestose le pueden asociar las cualificaciones, conocimientos, protocolos, riesgos, documentos, equipos de protección trabajadores y trabajadores en centro.
La pantalla se divide en dos zonas:
Zona izquierda: Aparece el árbol con los sectores laborales y los puestos de trabajo que cuelgan de ese sector. Al pulsar con el botón derecho del ratón en un sector, se despliega un listado con funcionalidades
Además, aparecen los iconos que permiten:
Crear Sector. Pulsando aquí se crea un un sector nuevo, indicando si depende de algún sector del árbol o es nuevo. Permite elegir también idioma.
Eliminar Sector. Solo se pueden eliminar sectores, en cuyos puestos de trabajo no hay asociados trabajadores. En ese caso, aparecerá una casilla que se puede marcar.
Zona derecha: al pulsar en un sector del árbol de la izquierda, a la derecha aparece un listado con los puesto de trabajo que engloban dicho sector.
Al pulsar en un puesto, se abre una ventana con varias pestañas.Ficha
La pestaña Ficha tiene cuatro apartados:
- Parámetros: Aquí se puede editar el idioma elegido para el puesto de trabajo, la denominación elegida, se puede marcar si se deja visible para la Extranjera, el acrónimo que aparecerá en el carnet de trabajadores y un código.
- Pictogramas: Se puede añadir un pictograma que aparezca en el carnet de trabajadores, diferente si el trabajador cumple con los requisitos documentales del puesto de trabajo o si no cumple con ellos.
- Definición del Puesto: Permite incluir una descripción del puesto de trabajo
- Imágenes: Se puede subir una una imagen que identifique el puesto de trabajo.
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Cualificaciones
Para asociar cualificación al puesto de trabajo se debe pulsar en
Asociar cualificación
Para eliminar cualificación del puesto de trabajo, se debe pulsar
Eliminar cualificación
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Conocimientos
Si el conocimiento está asociado a una cualificación, en este apartado aparecerá cumplimentado. Su funcionalidades son:
Obligatorio o no obligatorio 
Puestos de trabajo asociados al Conocimiento seleccionado
Lista de requisitos asociados al Conocimiento seleccionado
Lista de cualificaciones asociados al Conocimiento seleccionado
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
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Protocolos
Al puesto de trabajo se le puede asociar protocolos médicos. Se le asocian pulsando en
. Al asociar protocolos, a parecen las siguientes funcionalidades:
- VS, indica con el icono
si es la opción seleccionada - FPRL, indica con el icono
si es la opción seleccionada
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Para eliminar la asociación del protocolo con el puesto de trabajo debe pulsarse
Eliminar Asociación Protocolo
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Riesgos
Para asociar riesgos al puesto de trabajo, se pulsa en
Asociar Riesgo. Aparecerán las siguientes funcionalidades:
Lista de puestos de trabajo asociados
Lista de requisitos de equipo asociados
Equipos de protección asociados
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Para Desasociar el riesgo del puesto de trabajo, pulsar en
Desasociar riegos seleccionados del Puesto de Trabajo
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Documentos
Al asociar un puesto de trabajo a un trabajador, se le solicitan documentos. Para que se generen los documentos, deben asociarse pulsando en
Asociar Documento desde las subpestañas inferiores «Trabajador Ajeno» o «Trabajador Propio». Mostrará los diferentes documentos dependiendo el tipo de trabajador que sea.
Las funcionalidades son:
Lista de puestos de trabajo asociados
Lista de requisitos de equipo asociados
Lista de cualificaciones asociados al documento seleccionado
Desasociar documentos del puesto de trabajo
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EPs
Desde esta pestaña se asocian Equipos de Protección al puesto de trabajo, con el icono
Asociar EPs. Cuando se asocian EPs, aparecen los siguientes iconos:
Información de los puestos asociados en el Equipo de Protección seleccionado
Información de los requisitos en el Equipo de Protección seleccionado
Información de los trabajadores asociados al Equipo de Protección seleccionado
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Desasociar Equipos de protección
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Trabajadores
Podremos visualizar los siguientes iconos:
Indica si los documentos de acreditación para ese trabajador están bien
Indica si los documentos de acreditación para ese trabajador no están bien
Indica si el trabajador está activo en la aplicación
Indica si el trabajador está desactivado en la aplicación
Se puede ir a la ficha del Trabajador o la Empresa pulsando sobre el en ésta misma ventana
Sus funcionalidades son:
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Trabajadores en CT
Mostrará todos aquellos trabajadores en Centro de Trabajo que estén asociados al puesto de trabajo seleccionado.
Se pueden visualizar los siguientes iconos:
Indica si los documentos de acreditación para ese trabajador en CT están bien
Indica si los documentos de acreditación para ese trabajador en CT no están bien
Eliminar asociación del trabajador
Se puede ir a la ficha del Trabajador, Empresa o Centro de Trabajo pulsando sobre el en ésta misma ventana
Sus funcionalidades son:
Pulse aquí para comprimir este apartado
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Requisitos Equipo
Desde esta pestaña se pueden crear los requisitos de equipo y los sectores de los que dependen los requisitos. Además a cada requisito se le asociaran las cualificaciones, conocimientos, protocolos, riesgos, documentos, equipos de protección y equipos que se consideren pertinentes.
La pantalla se divide en dos zonas:
- Zona izquierda: Se encuentran los iconos que permiten crear o eliminar una área o requisito de trabajo y el árbol con los sectores y los requisitos que cuelgan de esa área.
- Zona derecha: al seleccionar el área a la izquierda, a la derecha aparecen los requisitos de equipo asociados. Pulsando en uno de ellos, permite hacer las asociaciones correspondientes al requisito en cuanto a las cualificaciones, conocimientos, los protocolos, riesgos, documentos, EPs y los equipos.
Ficha
- Parámetros: Desde aquí se define el idioma, el nombre del requisitos, si se va a dejar visible para la extranet, el acrónimo que va a aparecer en el carnet de los trabajadores y un código.
- Pictogramas: Se pueden añadir pictogramas que el cumplimiento y el no cumplimiento de la acreditación, que aparecerán en el carnet de los trabajadores
- Definición del Requisitos: Permite incluir una descripción del requisito
- Imágenes: Se pueden añadir imágenes relacionadas con el requisito
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Cualificaciones
Para asociar cualificaciones a un requisito debe pulsarse en
.
Las funcionalidades son:
Lista de puestos de trabajo asociados
Lista de requisitos de equipo asociados
Conocimientos asociados
Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
Lista de trabajadores asociados
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Icono que permite eliminar la cualificación
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Conocimientos
Si las cualificaciones asociadas en el paso anterior tienen conocimientos relacionados, aparecen en esta pantalla:
Las funcionalidades son:
Obligatorio o no obligatorio 
Puestos de trabajo asociados al Conocimiento seleccionado
Lista de requisitos asociados al Conocimiento seleccionado
Lista de cualificaciones asociados al Conocimiento seleccionado
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
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Protocolos
Al requisito también se le pueden añadir protocolos médicos, pulsando en el icono
Las funcionalidades que tiene son:
- VS, indica con el icono
si es la opción seleccionada - FPRL, indica con el icono
si es la opción seleccionada
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Elimina el protocolo seleccionado
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Riesgos
Pulsando en
, se puede asociar riesgos al requisito.
Las funcionalidades que tiene son:
Lista de puestos de trabajo asociados
Lista de requisitos de equipo asociados
Equipos de protección asociados
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Desasociar riegos seleccionados del Puesto de Trabajo
Pulse aquí para comprimir este apartado
Documentos
Si los protocolos y las cualificación tienen documentación asociada, se verá en esta pantalla. También se puede asociar más documentos, pulsando en ![]()
Lista de puestos de trabajo asociados
Lista de requisitos de equipo asociados
Lista de cualificaciones asociados al documento seleccionado
Desasociar documentos del puesto de trabajo
Pulse aquí para comprimir este apartado
Equipos
Los requisitos pueden tener equipos asociados. Para asociarlos debe pulsarse en ![]()
La pantalla se divide en las columnas:
- Código, del equipo
- Descripción, del equipo
- Tipo, al que pertenece el equipo
- Empresa, a la que pertenece el equipo.
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EPs
Muestra todos Equipos de Protección que estén asociados al requisito seleccionado.
Se pueden visualizar los siguientes iconos:
Lista de puestos de trabajo asociados
Lista de requisitos de equipo asociados
Lista de trabajadores que tienen asociado ese Epi
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Asociar EPs
Eliminar Asociación EPs
Permite ir a la ficha del equipo o la empresa pulsando sobre el en ésta misma ventana
Pulse aquí para comprimir este apartado
Las funcionalidades de esta pantalla son:
Crear área, de la que van a depender los requisitos
Eliminar área, eliminando el área seleccionada
Cómo en Puestos de Trabajo, en Requisitos Equipo también se puede pulsar con el botón derecho sobre el área o el requisito abriendo un submenú despegable y rápido para la gestión de las zonas y los requisitos
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Cualificaciones
Desde esta pestaña se pueden crear las cualificaciones que conllevan la asignación de un puesto de trabajo o un requisito de equipo. Además a cada cualificación se le asociaran los puestos, los requisitos de equipo, los conocimientos, , documentos y trabajadores.
- La pantalla se divide en tres zonas:
- Zona superior izquierda: Se encuentran los iconos que nos permiten crear, eliminar o mover una área o cualificación.
- Zona inferior izquierda: Aparece el árbol con las áreas y las cualificaciones que cuelgan de esa área.
- Zona derecha: Una vez seleccionada la cualificación se desarrolla esta zona que permite hacer las asociaciones correspondientes en cuanto al puesto de trabajo, requisito de equipo, conocimientos, documentos y trabajadores. Las asociaciones se realizan a través de los iconos situados en la parte inferior derecha de la pantalla o en la parte superior derecha. Estos iconos representan de forma gráfica el concepto que se va a asociar. Al pulsar en los iconos correspondientes a la fila del puesto de trabajo, aparecen ventanas emergentes con información concreta sobre el aspecto relacionado de la cualificación (protocolos, riesgos, conocimientos, trabajadores concretos afectados por las cualificaciones, etc). Dependiendo en qué pestaña te sitúes podrás obtener información
Ficha
Desde Ficha se puede consultar y editar:
- Idioma
- Nombre de la Cualificación
- Acrónimo
- Poner o quitar Visible Extranet
- Descripción de la cualificación
- Tipo de Control:
- por conocimientos: el proceso de verificación se realizará en base a los conocimientos asociados a la cualificación y el cumplimiento de cada uno de ellos (por coodinación, por control manual)
- por registro: el proceso de verificación lo realizará el usuario interno cargando, de forma obligatoria, en la plataforma un documento que acredite la cualificación.
- por validación interna: el proceso de verificación lo realizará el usuario interno indicando únicamente si el trabajador cumple la cualificación o no cumple.
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Pictogramas
Se puede añadir un pictograma, que aparecerá en el carnet de los trabajadores, tanto para el cumplimiento de la cualificación como para el cumplimiento.
Pulse aquí para comprimir este apartado
Puestos Trabajo
Para asociar puestos de trabajo a la cualificación, debe pulsarse en
. Y para desasociar
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Sus funcionalidades son:
Equipos de protección asociados
Cualificaciones asociadas
Conocimientos asociados
Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
Lista de trabajadores asociados
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Icono que permite eliminar la asociación del puesto de trabajo
Pulse aquí para comprimir este apartado
Requisitos Equipo
Las funcionalidades de esta pantalla son:
Información de Equipos de protección asociados
Información de Cualificaciones asociadas
Información de Conocimientos asociados
Información de Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
Información de Lista de trabajadores asociados
Información de Lista de equipos asociados al requisito
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Desasociar requisito
Pulse aquí para comprimir este apartado
Conocimientos
Al asociar conocimientos, aparecen las siguientes funcionalidades:
Obligatorio o no obligatorio 
Puestos de trabajo asociados al Conocimiento seleccionado
Lista de requisitos asociados al Conocimiento seleccionado
Lista de cualificaciones asociados al Conocimiento seleccionado
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Desasociar conocimiento
Pulse aquí para comprimir este apartado
Documentos
Permite visualizar todos los tipos de documentos que tiene la cualificación seleccionada, tanto de trabajadores ajenos como propios.
Pulse aquí para comprimir este apartado
Trabajadores
Muestra todos aquellos trabajadores que estén asociados a la cualificación seleccionada.
Las funcionalidades son:
Asociar Trabajador a la cualificación.
Desasociar Trabajador asociado a la cualificación.
Consulta de conocimientos asociados.
Permite ir a la ficha del Trabajador o la Empresa pulsando sobre él en ésta misma ventana
Pulse aquí para comprimir este apartado
Las funcionalidades de esta pantalla son:
Crear área, de la que van a depender los requisitos
Eliminar área, eliminando el área seleccionada
Crear cualificación, permite crear una nueva cualificación, cumplimentando los datos de la ventana emergente tal y como se muestra a continuación
Datos que hay que cumplimentar:
- ❖ Idioma
- ❖ Área de la que va a depender
- ❖ Cualificación, nombre de la cualificación
- ❖ Descripción
- ❖ Tipo de control
- ✓ Por conocimientos, no es necesaria la recepción de documentación que acredite la posesión de la cualificación
- ✓ Por registro, es necesario recepcionar un documento que acredite estar en posesión de la cualificación
Eliminar cualificación, permite quitar una cualificación del listado pulsando en el check de la derecha
Mover cualificación, permite mover una cualificación de una área a otra cumplimentando los datos de la ventana emergente
Cómo en Puestos de Trabajo y Requisitos Equipo, en Cualificaciones también se puede pulsar con el botón derecho sobre el área o la cualificación abriendo un submenú despegable y rápido para la gestión de áreas y cualificaciones
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Conocimientos
Desde esta pestaña se pueden crear los conocimientos de las acreditaciones. Además a cada conocimiento se le asociaran las cualificaciones y los documentos que lo certifiquen.
La pantalla se divide en tres zonas:
- Zona superior izquierda: Se encuentran los iconos que permiten crear, eliminar o mover una área o conocimiento
- Zona inferior izquierda: Aparece el árbol con las áreas y los conocimientos que cuelgan de esa área
- Zona derecha: una vez seleccionado el conocimiento se desarrolla esta zona que permite hacer las asociaciones correspondientes en cuanto a las cualificaciones y los documentos. Las asociaciones se realizan a través de los iconos situados en la parte inferior derecha de la pantalla o en la parte superior derecha. Estos iconos representan de forma gráfica el concepto que se va a asociar. Al pulsar en los iconos correspondientes a la fila de la cualificación, aparecen ventanas emergentes con información concreta sobre el aspecto relacionado de la acreditación (protocolos, riesgos, conocimientos, trabajadores concretos afectados por las cualificaciones, etc). En cada pestaña, se muestra información diferente.
Cualificaciones
Para asociar cualificación al conocimiento debe pulsarse ![]()
Para desasociar: ![]()
Lista de puestos de trabajo asociados
Lista de requisitos de equipo asociados
Conocimientos asociados
Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
Lista de trabajadores asociados
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que permitan definir mejor el aspecto tratado
Pulse aquí para comprimir este apartado
Documentos
Permite consultar los documentos asociados al conocimiento, tanto de trabajador ajeno como propio.
Las funcionalidades de esta pantalla son:
Lista de puestos de trabajo asociados
Lista de requisitos de equipo asociados
Lista de cualificaciones asociados al documento seleccionado
Desasociar documentos del puesto de trabajo
Pulse aquí para comprimir este apartado
Las funcionalidades de esta pantalla son:
Crear área, de la que van a depender los requisitos
Eliminar área, eliminando el área seleccionada
Crear conocimiento, permite crear un nuevo conocimiento, cumplimentando los datos de la ventana emergente tal y como se muestra a continuación
Datos que hay que cumplimentar:
- ❖ Zona de la que dependerá el conocimiento
- ❖ Idioma
- ❖ Conocimiento
- ❖ Descripción
- ❖ Obligatorio, si está marcado supondrá que es necesario estar en posesión de este conocimiento para que la acreditación se cumpla
Eliminar conocimiento, permite quitar un conocimiento del listado pulsando en el chek de la derecha
Mover conocimiento, permite mover un conocimiento de una area a otra cumplimentando los datos de la ventana emergente.
Cómo en Puestos de Trabajo, Requisitos Equipo y Cualificaciones en Conocimientos también se puede pulsar con el botón derecho sobre el área o la cualificación abriéndo un submenú despegable y rápido para la gestión de áreas y conocimientos
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Protocolos
Desde esta pestaña se pueden crear los protocolos que pueden ser de dos tipos:
- VS, relacionados con la vigilancia de la salud
- FPRL, relacionados con la formación en prevención de riesgos laborales
Creación de protocolos nuevos
- Idioma, se puede seleccionar el idioma del protocolo a crear
- Protocolo, nombre descriptivo del protocolo
- Periodicidad con la que se pedirá la renovación
- Origen, se puede seleccionar entre VS o FPRL
- Obligatorio:
- Si, en el menú principal se visualizara con el siguiente icono
y se trata de un protocolo obligatorio para cumplir con el requisito o el puesto - No, en el menú principal se visualizara con el siguiente icono
y se trata de un protocolo que no es obligatorio para cumplir el requisito o el puesto
- Si, en el menú principal se visualizara con el siguiente icono
Se guarda el protocolo definido
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Riesgos
Desde esta pestaña se pueden crear los riesgos de las acreditaciones. Además a cada riesgo se le asociaran los puestos de trabajo, requisitos de equipos y equipos de protección que se ven afectados por él.
La pantalla se divide en tres zonas:
- Zona superior izquierda: Se encuentran los iconos que permiten crear, eliminar o mover una area o riesgo
- Zona inferior izquierda: Aparece el árbol con las áreas y los riesgos que cuelgan de esa área
- Zona derecha: una vez seleccionado el riesgo se desarrolla esta zona que permite hacer las asociaciones correspondientes en cuanto a los puestos de trabajo, requisitos de equipo y equipos de protección. Las asociaciones se realizan a través de los iconos situados en la parte inferior derecha de la pantalla o en la parte superior derecha. Estos iconos representan de forma gráfica el concepto que se va a asociar. Si se pulsa en los iconos correspondientes a la fila del puesto de trabajo, aparecen ventanas emergentes con información concreta sobre el aspecto relacionado de la acreditación (protocolos, riesgos, conocimientos, trabajadores concretos afectados por las cualificaciones, etc). Dependiendo en qué pestaña se situé se podrá obtener la información que se desee:
Puestos Trabajo
Desde esta pestaña se puede asociar puestos de trabajo al riesgo.
Sus funcionalidades son:
Información de Cualificaciones asociadas
Información de Conocimientos asociados
Información de Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
Información de Lista de trabajadores asociados
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Icono que permite eliminar la asociación del puesto de trabajo
Asociar puesto de trabajo
Requisitos Equipo
Desde esta pestaña se asocian requisitos.
Las funcionalidades son:
Información de Equipos de protección asociados
Información de Cualificaciones asociadas
Información de Conocimientos asociados
Información de Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
Información de Lista de trabajadores asociados
Información de Lista de equipos asociados al requisito
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Desasociar requisito
Asociar requisito
Pulse aquí para comprimir este apartado
EPs
Para asociar epis a los riesgos, se hará desde esta pestaña.
Sus funcionalidades son:
Información de los puestos asociados en el Equipo de Protección seleccionado
Información de los requisitos en el Equipo de Protección seleccionado
Información de los trabajadores asociados al Equipo de Protección seleccionado
Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
Desasociar Equipos de protección
Asociar Equipos de protección
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