Para ver y gestionar el apartado de Acreditaciones, debe seleccionarse e menú de Administración -> menú Coordinación -> Submenú de Acreditaciones

El menú de Acreditaciones se divide en 6 apartados:

Puestos de Trabajo

Desde esta pestaña se crean los puestos de trabajo y los sectores laborales de los que dependen los puestos. Además a cada puestose le pueden asociar las cualificaciones, conocimientos, protocolos, riesgos, documentos, equipos de protección trabajadores y trabajadores en centro.

La pantalla se divide en dos zonas:

Zona izquierda: Aparece el árbol con los sectores laborales y los puestos de trabajo que cuelgan de ese sector. Al pulsar con el botón derecho del ratón en un sector, se despliega un listado con funcionalidades

Además, aparecen los iconos que permiten:

  • Crear Sector. Pulsando aquí se crea un un sector nuevo, indicando si depende de algún sector del árbol o es nuevo. Permite elegir también idioma.
  • Eliminar Sector. Solo se pueden eliminar sectores, en cuyos puestos de trabajo no hay asociados trabajadores. En ese caso, aparecerá una casilla que se puede marcar.

Zona derecha: al pulsar en un sector del árbol de la izquierda, a la derecha aparece un listado con los puesto de trabajo que engloban dicho sector.

Al pulsar en un puesto, se abre una ventana con varias pestañas.

Ficha

La pestaña Ficha tiene cuatro apartados:

  • Parámetros: Aquí se puede editar el idioma elegido para el puesto de trabajo, la denominación elegida, se puede marcar si se deja visible para la Extranjera, el acrónimo que aparecerá en el carnet de trabajadores y un código.
  • Pictogramas: Se puede añadir un pictograma que aparezca en el carnet de trabajadores, diferente si el trabajador cumple con los requisitos documentales del puesto de trabajo o si no cumple con ellos.
  • Definición del Puesto: Permite incluir una descripción del puesto de trabajo
  • Imágenes: Se puede subir una una imagen que identifique el puesto de trabajo.

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Cualificaciones

Para asociar cualificación al puesto de trabajo se debe pulsar en Asociar cualificación

Para eliminar cualificación del puesto de trabajo, se debe pulsar icono quitar cualificacion arbol 2 Eliminar cualificación

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Conocimientos

Si el conocimiento está asociado a una cualificación, en este apartado aparecerá cumplimentado. Su funcionalidades son:

  • autorizaciones Obligatorio o no obligatorio cross
  • icono puestos Puestos de trabajo asociados al Conocimiento seleccionado
  • icono requisito Lista de requisitos asociados al Conocimiento seleccionado
  • prl Lista de cualificaciones asociados al Conocimiento seleccionado
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado

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Protocolos

Al puesto de trabajo se le puede asociar protocolos médicos. Se le asocian pulsando en . Al asociar protocolos, a parecen las siguientes funcionalidades:

  • VS, indica con el icono autorizaciones si es la opción seleccionada
  • FPRL, indica  con el icono autorizaciones si es la opción seleccionada
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado

Para eliminar la asociación del protocolo con el puesto de trabajo debe pulsarse Eliminar Asociación Protocolo

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Riesgos

Para asociar riesgos al puesto de trabajo, se pulsa en Asociar Riesgo. Aparecerán las siguientes funcionalidades:

  • icono puestos Lista de puestos de trabajo asociados
  • icono requisito Lista de requisitos de equipo asociados
  • epis - copia Equipos de protección asociados
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado

Para Desasociar el riesgo del puesto de trabajo, pulsar en icono eliminar riesgo arbol 2 Desasociar riegos seleccionados del Puesto de Trabajo

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Documentos

Al asociar un puesto de trabajo a un trabajador, se le solicitan documentos. Para que se generen los documentos, deben asociarse pulsando en Asociar Documento desde las subpestañas inferiores «Trabajador Ajeno» o «Trabajador Propio». Mostrará los diferentes documentos dependiendo el tipo de trabajador que sea.

Las funcionalidades son:

  • icono puestos Lista de puestos de trabajo asociados
  • icono requisito Lista de requisitos de equipo asociados
  • prl Lista de cualificaciones asociados al documento seleccionado
  • eliminar_conocimiento Desasociar documentos del puesto de trabajo

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EPs

Desde esta pestaña se asocian Equipos de Protección al puesto de trabajo, con el icono Asociar EPs. Cuando se asocian EPs, aparecen los siguientes iconos:

  • icono puestos Información de los puestos asociados en el Equipo de Protección seleccionado
  • icono requisito Información de los requisitos en el Equipo de Protección seleccionado
  • icono trabajador arbol 2 Información de los trabajadores asociados al Equipo de Protección seleccionado
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • eliminar_eps Desasociar Equipos de protección

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Trabajadores

Nos mostrará todos aquellos trabajadores que estén asociados al puesto de trabajo seleccionado.

Podremos visualizar los siguientes iconos:

  • icono acreditacion ok arbol 2Indica si los documentos de acreditación para ese trabajador están bien
  • icono acreditacion mal arbol 2 Indica si los documentos de acreditación para ese trabajador no están bien
  • desactivar Indica si el trabajador está activo en la aplicación
  • activar Indica si el trabajador está desactivado en la aplicación

Se puede ir a la ficha del Trabajador o la Empresa pulsando sobre el en ésta misma ventana

Sus funcionalidades son:

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Trabajadores en CT

Mostrará todos aquellos trabajadores en Centro de Trabajo que estén asociados al puesto de trabajo seleccionado.

Se pueden visualizar los siguientes iconos:

  • icono acreditacion ok arbol 2Indica si los documentos de acreditación para ese trabajador en CT están bien
  • icono acreditacion mal arbol 2 Indica si los documentos de acreditación para ese trabajador en CT no están bien
  • icono desasociar trabajador arbol 2Eliminar asociación del trabajador

Se puede  ir a la ficha del Trabajador, Empresa o Centro de Trabajo pulsando sobre el en ésta misma ventana

Sus funcionalidades son:

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Requisitos Equipo

Desde esta pestaña se pueden crear los requisitos de equipo y los sectores de los que dependen los requisitos. Además a cada requisito se le asociaran las cualificaciones, conocimientos, protocolos, riesgos, documentos, equipos de protección y equipos que se consideren pertinentes.

La pantalla se divide en dos zonas:

  1. Zona izquierda: Se encuentran los iconos que permiten crear o eliminar una área o requisito de trabajo y el árbol con los sectores y los requisitos que cuelgan de esa área.
  1. Zona derecha: al seleccionar el área a la izquierda, a la derecha aparecen los requisitos de equipo asociados. Pulsando en uno de ellos, permite hacer las asociaciones correspondientes al requisito en cuanto a las cualificaciones, conocimientos, los protocolos, riesgos, documentos, EPs y los equipos.

Ficha

  • Parámetros: Desde aquí se define el idioma, el nombre del requisitos, si se va a dejar visible para la extranet, el acrónimo que va a aparecer en el carnet de los trabajadores y un código.
  • Pictogramas: Se pueden añadir pictogramas que el cumplimiento y el no cumplimiento de la acreditación, que aparecerán en el carnet de los trabajadores
  • Definición del Requisitos: Permite incluir una descripción del requisito
  • Imágenes: Se pueden añadir imágenes relacionadas con el requisito

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Cualificaciones

Para asociar cualificaciones a un requisito debe pulsarse en .

Las funcionalidades son:

  • icono puestos Lista de puestos de trabajo asociados
  • icono requisito Lista de requisitos de equipo asociados
  • icono conocimiento 2 arbol 2 Conocimientos asociados
  • documentos  Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
  • icono trabajador arbol 2 Lista de trabajadores asociados
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • icono quitar cualificacion arbol 2 Icono que permite eliminar la cualificación

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Conocimientos

Si las cualificaciones asociadas en el paso anterior tienen conocimientos relacionados, aparecen en esta pantalla:

Las funcionalidades son:

  • autorizaciones Obligatorio o no obligatorio cross
  • icono puestos Puestos de trabajo asociados al Conocimiento seleccionado
  • icono requisito Lista de requisitos asociados al Conocimiento seleccionado
  • prl Lista de cualificaciones asociados al Conocimiento seleccionado
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado

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Protocolos

Al requisito también se le pueden añadir protocolos médicos, pulsando en el icono

Las funcionalidades que tiene son:

  • VS, indica con el icono autorizaciones si es la opción seleccionada
  • FPRL, indica con el icono autorizaciones si es la opción seleccionada
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • icono eliminar protocoloElimina el protocolo seleccionado

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Riesgos

Pulsando en , se puede asociar riesgos al requisito.

Las funcionalidades que tiene son:

  • icono puestos Lista de puestos de trabajo asociados
  • icono requisito Lista de requisitos de equipo asociados
  • epis - copia Equipos de protección asociados
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • icono eliminar riesgo arbol 2 Desasociar riegos seleccionados del Puesto de Trabajo

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Documentos

Si los protocolos y las cualificación tienen documentación asociada, se verá en esta pantalla. También se puede asociar más documentos, pulsando en

Las funcionalidades son:

  • icono puestos Lista de puestos de trabajo asociados
  • icono requisito Lista de requisitos de equipo asociados
  • prl Lista de cualificaciones asociados al documento seleccionado
  • eliminar_conocimiento Desasociar documentos del puesto de trabajo

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Equipos

Los requisitos pueden tener equipos asociados. Para asociarlos debe pulsarse en

Para desasociar hay que pulsar en Desasociar Equipos

La pantalla se divide en las columnas:

  • Código, del equipo
  • Descripción, del equipo
  • Tipo, al que pertenece el equipo
  • Empresa, a la que pertenece el equipo.

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EPs

Muestra todos Equipos de Protección que estén asociados al requisito seleccionado.

Se pueden visualizar los siguientes iconos:

  • icono puestos Lista de puestos de trabajo asociados
  • icono requisito Lista de requisitos de equipo asociados
  • Lista de trabajadores que tienen asociado ese Epi
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • Asociar EPs
  • Eliminar Asociación EPs

Permite ir a la ficha del equipo o la empresa pulsando sobre el en ésta misma ventana

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Las funcionalidades de esta pantalla son:

  • crear_sector Crear área, de la que van a depender los requisitos
  • eliminar_sector Eliminar área, eliminando el área seleccionada

Cómo en Puestos de Trabajo, en Requisitos Equipo también se puede pulsar con el botón derecho sobre el área o el requisito abriendo un submenú despegable y rápido para la gestión de las zonas y los requisitos

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Cualificaciones

Desde esta pestaña se pueden crear las cualificaciones que conllevan la asignación de un puesto de trabajo o un requisito de equipo. Además a cada cualificación se le asociaran los puestos, los requisitos de equipo, los conocimientos, , documentos y trabajadores.

  1. La pantalla se divide en tres zonas:
    1. Zona superior izquierda: Se encuentran los iconos que nos permiten crear, eliminar o mover una área o cualificación.
    2. Zona inferior izquierda: Aparece el árbol con las áreas y las cualificaciones que cuelgan de esa área.
    3. Zona derecha: Una vez seleccionada la cualificación se desarrolla esta zona que permite hacer las asociaciones correspondientes en cuanto al puesto de trabajo, requisito de equipo, conocimientos, documentos y trabajadores. Las asociaciones se realizan a través de los iconos situados en la parte inferior derecha de la pantalla o en la parte superior derecha. Estos iconos representan de forma gráfica el concepto que se va a asociar. Al pulsar en los iconos correspondientes a la fila del puesto de trabajo, aparecen ventanas emergentes con información concreta sobre el aspecto relacionado de la cualificación (protocolos, riesgos, conocimientos, trabajadores concretos afectados por las cualificaciones, etc). Dependiendo en qué pestaña te sitúes podrás obtener información

Ficha

Desde Ficha se puede consultar y editar:

  • Idioma
  • Nombre de la Cualificación
  • Acrónimo
  • Poner o quitar Visible Extranet
  • Descripción de la cualificación
  • Tipo de Control:
    • por conocimientos: el proceso de verificación se realizará en base a los conocimientos asociados a la cualificación y el cumplimiento de cada uno de ellos (por coodinación, por control manual)
    • por registro: el proceso de verificación lo realizará el usuario interno cargando, de forma obligatoria, en la plataforma un documento que acredite la cualificación.
    • por validación interna: el proceso de verificación lo realizará el usuario interno indicando únicamente si el trabajador cumple la cualificación o no cumple.

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Pictogramas

Se puede añadir un pictograma, que aparecerá en el carnet de los trabajadores, tanto para el cumplimiento de la cualificación como para el cumplimiento.

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Puestos Trabajo

Para asociar puestos de trabajo a la cualificación, debe pulsarse en . Y para desasociar

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Sus funcionalidades son:

  • editar_eps Equipos de protección asociados
  • prl Cualificaciones asociadas
  • icono conocimiento 2 arbol 2 Conocimientos asociados
  • documentos Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
  • icono trabajador arbol 2 Lista de trabajadores asociados
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • eliminar_puesto_trabajo Icono que permite eliminar la asociación del puesto de trabajo

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Requisitos Equipo

Las funcionalidades de esta pantalla son:

  • epis - copia Información de Equipos de protección asociados
  • prl Información de Cualificaciones asociadas
  • icono conocimiento 2 arbol 2 Información de Conocimientos asociados
  • documentos Información de Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
  • icono trabajador arbol 2 Información de Lista de trabajadores asociados
  • equipo Información de Lista de equipos asociados al requisito
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • eliminar_requisito_equipo Desasociar requisito

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Conocimientos

Al asociar conocimientos, aparecen las siguientes funcionalidades:

  • autorizaciones Obligatorio o no obligatorio cross
  • icono puestosPuestos de trabajo asociados al Conocimiento seleccionado
  • icono requisitoLista de requisitos asociados al Conocimiento seleccionado
  • prlLista de cualificaciones asociados al Conocimiento seleccionado
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • eliminar_conocimiento Desasociar conocimiento

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Documentos

Permite visualizar todos los tipos de documentos que tiene la cualificación seleccionada, tanto de trabajadores ajenos como propios.

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Trabajadores

Muestra todos aquellos trabajadores que estén asociados a la cualificación seleccionada.

Las funcionalidades son:

  • Asociar Trabajador a la cualificación.
  • icono desasociar trabajador arbol 2 Desasociar Trabajador asociado a la cualificación.
  • Consulta de conocimientos asociados.

Permite ir a la ficha del Trabajador o la Empresa pulsando sobre él en ésta misma ventana

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Las funcionalidades de esta pantalla son:

  • crear_sector Crear área, de la que van a depender los requisitos
  • eliminar_sector Eliminar área, eliminando el área seleccionada
  • crear_cualificacion Crear cualificación, permite crear una nueva cualificación, cumplimentando los datos de la ventana emergente tal y como se muestra a continuación

Datos que hay que cumplimentar:

  • ❖ Idioma
  • ❖ Área de la que va a depender
  • ❖ Cualificación, nombre de la cualificación
  • ❖ Descripción
  • ❖ Tipo de control
  • ✓ Por conocimientos, no es necesaria la recepción de documentación que acredite la posesión de la cualificación
  • ✓ Por registro, es necesario recepcionar un documento que acredite estar en posesión de la cualificación
  • eliminar_cualificacion Eliminar cualificación, permite quitar una cualificación del listado pulsando en el check de la derecha
  • mover_cualificacion Mover cualificación, permite mover una cualificación de una área a otra cumplimentando los datos de la ventana emergente

Cómo en Puestos de Trabajo y Requisitos Equipo, en Cualificaciones también se puede pulsar con el botón derecho sobre el área o la cualificación abriendo un submenú despegable y rápido para la gestión de áreas y cualificaciones

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Conocimientos

Desde esta pestaña se pueden crear los conocimientos de las acreditaciones. Además a cada conocimiento se le asociaran las cualificaciones y los documentos que lo certifiquen.

La pantalla se divide en tres zonas:

  1. Zona superior izquierda: Se encuentran los iconos que permiten crear, eliminar o mover una área o conocimiento
  2. Zona inferior izquierda: Aparece el árbol con las áreas y los conocimientos que cuelgan de esa área
  3. Zona derecha: una vez seleccionado el conocimiento se desarrolla esta zona que permite hacer las asociaciones correspondientes en cuanto a las cualificaciones y los documentos. Las asociaciones se realizan a través de los iconos situados en la parte inferior derecha de la pantalla o en la parte superior derecha. Estos iconos representan de forma gráfica el concepto que se va a asociar. Al pulsar en los iconos correspondientes a la fila de la cualificación, aparecen ventanas emergentes con información concreta sobre el aspecto relacionado de la acreditación (protocolos, riesgos, conocimientos, trabajadores concretos afectados por las cualificaciones, etc). En cada pestaña, se muestra información diferente.

Cualificaciones

Para asociar cualificación al conocimiento debe pulsarse

Para desasociar:

  • icono puestos Lista de puestos de trabajo asociados
  • icono requisito Lista de requisitos de equipo asociados
  • icono conocimiento 2 arbol 2 Conocimientos asociados
  • documentos  Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
  • icono trabajador arbol 2 Lista de trabajadores asociados
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que permitan definir mejor el aspecto tratado

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Documentos

Permite consultar los documentos asociados al conocimiento, tanto de trabajador ajeno como propio.

Las funcionalidades de esta pantalla son:

  • icono puestos Lista de puestos de trabajo asociados
  • icono requisito Lista de requisitos de equipo asociados
  • prl Lista de cualificaciones asociados al documento seleccionado
  • eliminar_conocimiento Desasociar documentos del puesto de trabajo

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Las funcionalidades de esta pantalla son:

  • crear_sector Crear área, de la que van a depender los requisitos
  • eliminar_sector Eliminar área, eliminando el área seleccionada
  • crear_conocimiento Crear conocimiento,  permite crear un nuevo conocimiento, cumplimentando los datos de la ventana emergente tal y como se muestra a continuación

Datos que hay que cumplimentar:

  • ❖ Zona de la que dependerá el conocimiento
  • ❖ Idioma
  • ❖ Conocimiento
  • ❖ Descripción
  • ❖ Obligatorio, si está marcado supondrá que es necesario estar en posesión de este conocimiento para que la acreditación se cumpla
  • eliminar_conocimiento Eliminar conocimiento, permite quitar un conocimiento del listado pulsando en el chek de la derecha
  • mover_conocimiento Mover conocimiento, permite mover un conocimiento de una area a otra cumplimentando los datos de la ventana emergente.

Cómo en Puestos de Trabajo, Requisitos Equipo y Cualificaciones en Conocimientos también se puede pulsar con el botón derecho sobre el área o la cualificación abriéndo un submenú despegable y rápido para la gestión de áreas y conocimientos

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Protocolos

Desde esta pestaña se pueden crear los protocolos que pueden ser de dos tipos:

  • VS, relacionados con la vigilancia de la salud
  • FPRL, relacionados con la formación en prevención de riesgos laborales
  • icono crear protocolo Creación de protocolos nuevos
  • Idioma,  se puede  seleccionar el idioma del protocolo a crear
  • Protocolo, nombre descriptivo del protocolo
  • Periodicidad con la que se pedirá la renovación
  • Origen, se puede  seleccionar entre VS o FPRL
  • Obligatorio:
    • Si, en el menú principal se visualizara con el siguiente icono autorizaciones y se trata de un protocolo obligatorio para cumplir con el requisito o el puesto
    • No, en el menú principal se visualizara con el siguiente icono cross y se trata de un protocolo que no es obligatorio para cumplir el requisito o el puesto
  • guardar Se guarda el protocolo definido

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Riesgos

Desde esta pestaña  se pueden  crear los riesgos de las acreditaciones. Además a cada riesgo se le asociaran  los puestos de trabajo, requisitos de equipos y equipos de protección que se ven afectados por él.

La pantalla se divide en tres zonas:

  1. Zona superior izquierda: Se encuentran los iconos que permiten crear, eliminar o mover una area o riesgo
  2. Zona inferior izquierda: Aparece el árbol con las áreas y los riesgos que cuelgan de esa área
  3. Zona derecha: una vez seleccionado el riesgo se desarrolla esta zona que permite hacer las asociaciones correspondientes en cuanto a los puestos de trabajo, requisitos de equipo y equipos de protección. Las asociaciones se realizan a través de los iconos situados en la parte inferior derecha de la pantalla o en la parte superior derecha. Estos iconos representan de forma gráfica el concepto que se va a asociar. Si se pulsa en los iconos correspondientes a la fila del puesto de trabajo, aparecen ventanas emergentes con información concreta sobre el aspecto relacionado de la acreditación (protocolos, riesgos, conocimientos, trabajadores concretos afectados por las cualificaciones, etc). Dependiendo en qué pestaña se situé se podrá obtener la información que se desee:

Puestos Trabajo

Desde esta pestaña se puede asociar puestos de trabajo al riesgo.

Sus funcionalidades son:

  • prl Información de Cualificaciones asociadas
  • icono conocimiento 2 arbol 2Información de Conocimientos asociados
  • documentos  Información de Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
  • icono trabajador arbol 2 Información de Lista de trabajadores asociados
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • eliminar_puesto_trabajo Icono que permite eliminar la asociación del puesto de trabajo
  • Asociar puesto de trabajo

Requisitos Equipo

Desde esta pestaña se asocian requisitos.

Las funcionalidades son:

  • epis - copia Información de Equipos de protección asociados
  • prl Información de Cualificaciones asociadas
  • icono conocimiento 2 arbol 2 Información de Conocimientos asociados
  • documentos Información de Documentos que acreditan los conocimientos y las cualificaciones
  • icono trabajador arbol 2 Información de Lista de trabajadores asociados
  • equipo Información de Lista de equipos asociados al requisito
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • eliminar_requisito_equipo Desasociar requisito
  • Asociar requisito

Pulse aquí para comprimir este apartado

EPs

Para asociar epis a los riesgos, se hará desde esta pestaña.

Sus funcionalidades son:

  • icono puestos Información de los puestos asociados en el Equipo de Protección seleccionado
  • icono requisito Información de los requisitos en el Equipo de Protección seleccionado
  • icono trabajador arbol 2 Información de los trabajadores asociados al Equipo de Protección seleccionado
  • ayuda Abre una ventana de ayuda para hacer anotaciones o incorporar imágenes que nos permitan definir mejor el aspecto tratado
  • eliminar_eps Desasociar Equipos de protección
  • Asociar Equipos de protección

Pulse aquí para comprimir este apartado

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