Desde la plataforma es posible configurar y enviar correos electrónicos a varios usuarios que se encuentren registrados en la misma. También es posible añadir direcciones de correo externas a la plataforma.
Mensajería
En la elaboración de un correo electrónico se han de configurar los siguientes apartados:
Destinatarios
Destinatarios: Se pueden incluir destinatarios en (Para) seleccionando diferentes direcciones de correo desde- Empresas: Eligiendo entre las direcciones de correo incluidas en la ficha principal de las diferentes empresas de la plataforma
- Distribución: Eligiendo entre las direcciones de correo incluidas en las listas de distribución de las diferentes empresas o centros de la plataforma
- Trabajadores: Eligiendo entre las direcciones de correo incluidas en la ficha principal de los diferentes trabajadores de la plataforma.
- Usuarios: Eligiendo entre las direcciones de correo incluidas en la ficha de los diferentes usuarios externos o internos de la plataforma
- Nuevo correo electrónico: Se pueden introducir direcciones de correo que no están en ningún apartado de la plataforma.
En la ventana superior se puede ver que para asociar destinatarios, tras elegir seleccionarlos por Usuario, hay que pulsar en
, seleccionar los correos
y añadirlos con
.
Tras aparecer los correos en Destinatarios (parte inferior ) solo queda guardar los cambios con
.
Eliminar Destinatarios: para eliminar de la lista destinatarios anteriormente seleccionados.
Añadir Destinatarios (Copia Oculta): sirve también para incluir destinatarios al igual que en el apartado (Para) pero con copia oculta, es decir, que cada receptor de correo no vea los correos electrónicos del resto de receptores.
Es aconsejable introducir un correo en (Para) y el resto en (Copia Oculta).
Eliminar Destinatarios (Copia Oculta): para eliminar de la lista destinatarios con copia oculta que anteriormente fueron seleccionados.
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Adjunto
Añadir Adjunto:
Los adjuntos se pueden añadir o eliminar desde PC, Gestor o Coordinación. Cada opción tiene su icono para añadir y su icono para eliminar los documentos añadidos anteriormente.
- Adjunto (PC):
Eliminar. Desde la siguiente pantalla se podrán seleccionar los archivos a eliminar que anteriormente se hayan añadido por error.
Añadir. Si se pulsa esta opción, saldrá la siguiente pantalla, desde donde se podrá buscar en el Gestor Documental a través de una serie de filtros, para facilitar esta búsqueda.
Eliminar. Desde la siguiente pantalla se podrán seleccionar los archivos a eliminar que anteriormente se hayan añadido por error.
Añadir: Si se pulsa esta opción se abre la siguiente pantalla donde se puede seleccionar un documento de Coordinación de Actividades Empresariales a través de una serie de filtros para facilitar esa búsqueda.
Eliminar. Desde la siguiente pantalla se podrán seleccionar los archivos a eliminar que anteriormente se hayan añadido por error.
Pulsar aquí para comprimir el apartado
Contenidos
Gestión de Contenidos:
Entrando en Gestión de Contenidos con
hay que introducir el Asunto, Cabecera, Contenido y Pie. Y guardar los cambios con 
Pulsar aquí para comprimir el apartado
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Historial
Desde esta pestaña se puede consultar el historial de todos los envíos realizados a través de Mensajería, con la fecha, el usuario, el asunto y los destinatarios del envío.
Desde este icono se tiene acceso al correo que se ha enviado.
Desde este icono se reenvía el mismo correo pudiendo cambiar los destinatarios.
Pulsar aquí para comprimir el apartado Historial