Coordinación. Empresa. Ficha

Al crear una nueva empresa o al seleccionarla del buscador de empresas, aparecerá la información detallada de esta . Si el cliente ha definido METADATOS adicionales para el tipo de elemento empresa y estos datos no están todavía cumplimentados, aparecerá esta ventana, para indicar los datos que sean obligatorios. Si no se conocen los datos requeridos, se puede cerrar la ventana y seguir con la gestión de la ficha de la empresa, sabiendo que la próxima vez que se vuelva a acceder a la ficha de esta , volverá a aparecer la ventana emergente de los metadatos.

Una vez introducidos los metadatos de la empresa, aparece su ficha que se divide en cuatro subpestañas con diferente información:

• Tipificaciones recoge el proceso de tipificación de la documentación que se coordina con ésta empresa
• Tipología permite definir la tipología empresarial, según los valores gestionados en la tabla maestra de tipologías
• Residuos para llevar un control sobre el tipo de tratamiento, los residuos autorizados, vehículos autorizados y centros de tratamiento.
• Metadatos. Esta pestaña recoge los campos adicionales, configurados por cada cliente. Estos campos pueden ser obligatorios o no. Pulsar aquí para ver como configurar y asociar metadatos a los trabajadores.

Además, esta pantalla tiene una serie de botones inferiores:

• Árbol: pulsando en este icono, se descarga un documento en formato Excel. En este documento se indica en qué centros de trabajo está asociada la empresa y en qué nivel de subcontración se encuentra.
• Visible Extranet: permite consultar las tipificaciones y acreditaciones que tiene visible la empresa.
• Asignación Inicial: permite consultar las tipificaciones y acreditaciones asignadas por defecto a la empresa.
• Distribución: permite añadir destinatarios de todas las notificaciones documentales. Si añade alguna dirección de correo electrónico en este apartado, no le llegarán notificaciones al indicado en la ficha de la empresa. Por eso, se aconseja también incluir esa dirección en el apartado Distribución.
• Actualizar empresa: permite guardar todos los cambios realizados en la ficha de la empresa.
• Restaurar valores modificados: permite recuperar la ficha inicial antes de haber sido modificada.

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