Inteligencia de Negocio Avanzada. Informes Excel (Power Pivot). Tipos de Informes. Gestor Documental

Este informe permite conocer con qué elemento concreto (empresa, centro, trabajador o equipo) están asociado los documentos del Gestor Documental

El Excel se compone de 5 pestañas:

• Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
• Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
• Elementos Asociados al Gestor Documental. Este subinforme muestra qué elementos están asociados a documentos del Gestor Documental. Para ello es necesario filtrar el Tipo o el Nombre del Elemento dentro de los filtros previos que se pueden realizar en el informe

• Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos.
• Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Este informe recoge tanto el nº de documentos como el título de los documentos concretos que cada trabajador haya autorizado. NOTA: Para que se muestre el nombre del Trabajador/Autorizador es imprescindible que el documento tenga flujo documental.

El Excel se compone de 8 pestañas

• Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
• Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
• Número de Documentos por Autorizador. En esta pestaña se muestra el número de documentos y el título de cada unos de ellos que han sido autorizados por un trabajador. Para ello se pueden realizar los siguientes filtros previos.

• Gráfico de Número de Documentos por Autorizador. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

• Tamaño de Documentos por Autorizador. En esta pestaña se muestra el tamaño de los ficheros que han sido autorizados por un trabajador. Como en el subinforme anterior se pueden hacer los siguientes filtros previos. 

• Gráfico de Número de Documentos por Autorizador. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

• Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos.
• Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Este informe recoge el número de documentos y el tamaño de los mismos, contenidos en cada carpeta del Gestor Documental.

El excel se compone de 8 pestañas

• Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
• Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
• Número de Documentos por Carpeta. En esta pestaña se muestra el número de documentos que contiene cada ruta, incluyendo carpetas y subcarpetas del Gestor Documental. Para personalizar la búsqueda se pueden hacer los siguientes filtros predeterminados.  

• Gráfico Número de Documentos por Carpeta. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

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• Tamaño (en Mb) de Documentos por Carpeta. Esta pestaña muestra el tamaño (en Mb) de cada uno de los documentos contenidos en las diferentes rutas del Gestor Documental, incluyendo carpetas y subcarpetas. Como en otros subinformes se pueden hacer los siguientes filtros previos para personalizar la búsqueda.

• Gráfico Número de Documentos por Carpeta. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

• Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos.
• Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Este informe recoge tanto el nº de documentos como el título y tamaños de los mismos que cada trabajador haya editado o creado. NOTA: Para que se muestre el nombre del Trabajador/Autorizador es imprescindible que el documento tenga flujo documental.

El excel se compone de 12 pestañas

• Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
• Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
• Número de Documentos por Editor. Se muestra el número de documentos y sus títulos así como la ruta completa de los mismos editados por cada trabajador. Se pueden hacer los siguientes filtros para personalizar los resultados que queremos obtener.

• Gráfico del número de documentos por Editor. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

• % Documentos por Editor. Esta pestaña permite consultar el porcentaje de documentos editados por un trabajador respecto al total de documentos del Gestor Documental. Los filtros son similares a pestañas anteriores.

• Gráfico % Documentos por Editor. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

• Tamaño de Documentos por Editor. En esta pestaña se muestra el tamaño de los ficheros (en Mb) que han sido editados por un trabajador. Como en el subinforme anterior se pueden hacer los siguientes filtros previos. 

• Gráfico del Tamaño de Documentos por Editor. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

• 
• % Tamaño de Documentos por Editor. Este pestaña muestra el porcentaje del tamaño de documentos en Mb respecto al tamaño total de documentos en Mb del Gestor Documental que han sido Editados por un trabajador.. Los filtros que se pueden realizar para acotar la búsqueda son los siguientes.

• Gráfico % Tamaño de Documentos por Editor. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

• Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
• Gráfico Definido por Usuario. Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Este informe indica el nº de versiones de cada documento en cada una de las carpetas del gestor documental. Permite conocer el nº de documentos por carpeta, por documento específico y por el nº de versión de cada documento.

El Excel se compone de 5 pestañas

• Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
• Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
• Número de Documentos por Carpeta por Versiones. En esta pestaña se muestra el número de documentos por carpeta y su número de versión. Se pueden acotar la búsqueda en función de los siguientes filtros

• Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
• Gráfico Definido por Usuario. Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Este informe muestra el número de documentos por carpeta que están próximos a caducar según la fecha de fin de vigencia por la que se ha filtrado previamente. Para ello los documentos contenidos en el Gestor documental tiene que tener indicada su fecha de fin de vigencia.

El Excel se compone de 6 pestañas

• Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
• Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
• Número de Documentos por Fin de Vigencia. En esta pestaña se muestra el número de documentos de cada carpeta que van a caducar en las fechas previamente filtradas. Además se pueden hacer estos filtros para acotar la búsqueda. 

• Gráfico de Nº de Documentos por Fin de Vigencia.  Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

• Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
• Gráfico Definido por Usuario. Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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