Administración. Coordinación. Flujo Documental

Desde esta pantalla es posible asignar documentos de forma individual para su validación exclusiva por los usuarios internos seleccionados. Para ello se buscan los documentos pulsando en el icono y se abre la pantalla con todos los documentos incluidos en la plataforma. Se seleccionan los documentos deseados marcando en y se pulsa en guardar .

En la pantalla aparecerán ahora los documentos seleccionados

En cada línea del documento y pulsando en el icono de y en la pantalla posterior en el icono aparecerá una lista con todos los usuarios internos de la plataforma entre los que se pueden elegir los que vayan a validar ese documento. La herramienta da la opción también de que haya usuarios validadores obligatorios lo que implica que el documento no estará autorizado hasta que esos usuarios seleccionados lo hayan validado. 

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Desde esta pantalla es posible seleccionar con un solo clic todos los documentos que comparten el mismo origen documental para que sean exclusivamente validados por los usuarios que posteriormente se escojan. Para ello se buscan los orígenes documentales pulsando en el icono y se abre la pantalla con todos los orígenes documentales incluidos en la plataforma. Se seleccionan los orígenes deseados marcando en y se pulsa en guardar . 

En la pantalla aparecerán ahora los orígenes documentales seleccionados 

En cada línea del origen documental y pulsando en el icono de y en la pantalla posterior en el icono  aparecerá una lista con todos los usuarios internos de la plataforma entre los que se pueden elegir los que vayan a validar todos los documentos con ese origen documental. La herramienta da la opción también de que haya usuarios validadores obligatorios lo que implica que cualquier documento con ese origen documental no estará autorizado hasta que esos usuarios seleccionados lo hayan validado. 

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Desde esta pantalla es posible seleccionar qué resultados de los documentos de Vigilancia de la Salud han de ser autorizados por los usuarios que posteriormente se escojan. Para ello se buscan los resultados pulsando en el icono y se abre la pantalla con todos los resultados posibles para los documentos VS incluidos en la plataforma. Se seleccionan los resultados deseados marcando en y se pulsa en guardar .  

En cada línea del resultado VS y pulsando en el icono de y en la pantalla posterior en el icono  aparecerá una lista con todos los usuarios internos de la plataforma entre los que se pueden elegir los que vayan a validar todos los documentos con ese resultado. La herramienta da la opción también de que haya usuarios validadores obligatorios lo que implica que cualquier documento con ese resultado de Vigilancia de la Salud no estará autorizado hasta que esos usuarios seleccionados lo hayan validado. 

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Desde esta pantalla es posible seleccionar qué resultados de los documentos de Formación en PRL han de ser autorizados por los usuarios que posteriormente se escojan. Para ello se buscan los resultados pulsando en el icono y se abre la pantalla con todos los resultados posibles para los documentos FPRL incluidos en la plataforma. Se seleccionan los resultados deseados marcando en y se pulsa en guardar .

En cada línea del resultado FPRL y pulsando en el icono de y en la pantalla posterior en el icono  aparecerá una lista con todos los usuarios internos de la plataforma entre los que se pueden elegir los que vayan a validar todos los documentos con ese resultado. La herramienta da la opción también de que haya usuarios validadores obligatorios lo que implica que cualquier documento con ese resultado en Formación en PRL no estará autorizado hasta que esos usuarios seleccionados lo hayan validado. 

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Esta pantalla permite buscar primero a los usuarios a los que luego se les asignarán los documentos o los resultados de los documentos de VS o FPRL que deben autorizar.

Clicando en los diferentes iconos de cada línea se asignan los documentos o los resultados de los documentos de VS y FPRL a cada usuario. No es necesario seleccionar todos los apartados, sólo aquellos a los que se quiere otorgar permisos.

• Documentos Pulsando este icono y posteriormente en se asignan al usuario elegido los documentos de forma individual seleccionándolos de uno en uno.
• Origen Pulsando este icono y posteriormente en se asignan al usuario elegido los documentos que comparten un mismo origen documental 
• Vigilancia de la salud  Pulsando este icono y posteriormente en se asignan al usuario elegido los resultados de documentos de Vigilancia de la Salud 
• FPRL Pulsando este icono y posteriormente en se asignan al usuario elegido los resultados de documentos de Formación en PRL

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En este apartado se consultan los registros que se han añadido o quitado entre un rango de fechas seleccionado. El sistema permite elegir el origen de la asociación o desasociación de documento o resultados dentro de las diferentes posibilidades explicadas en los apartados precedentes.

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