Administración. Parámetros Generales. Control de Gestión. OCR (Reconocimiento Automático Doc.)

Son parámetros que permiten gestionar el funcionamiento de la lectura OCR en los documentos.

Accediendo a él a través de la ruta Administración > Parámetros Generales y seleccionando la pestaña «Control de Gestión» aparece la siguiente pantalla, donde a la izquierda se muestra el Menú en persiana. Una vez seleccionado a la izquierda, en el menú a persiana, la opción de OCR (Reconocimiento Automático Doc.), aparecerán los 4 parámetros que se pueden consultar y/o parametrizar para el funcionamiento deseado:

Los parámetros son los siguientes, y una vez se vaya pulsando en cada uno de ellos, aparecerá información relacionada en la parte de la derecha de la pantalla (pinchar en cada una de ellas para mayor detalle):

Configuración de Parámetros OCR

Permite configurar diferentes parámetros esenciales para la lectura del Control OCR en los documentos TC2. Dependiendo de éstos valores la lectura OCR determinará los diferentes estados del documento.

Los diferentes parámetros son los siguientes y pinchando en cada uno de ellos en el icono aparecerá mayor información:

Cadencia (en meses)

Parámetro Cadencia en Parámetros Generales - Control Gestión- OCR

Calificaciones de liquidación

Parámetro Calificadores de liquidación en Parámetros Generales - Control Gestión- OCR

Número de días mínimo de cotización

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Correo de Notificación OCR

Permite determinar si se quiere notificar las acciones realizadas por el proceso OCR

Se puede seleccionar:

No: No genera el correo de notificación.
Si, Responsable: Envía el correo a la persona responsable de la acción OCR.
Si, Distribución: Envía el correo a la lista de distribución de las empresas implicadas en el proceso OCR.
Si, ambos: Envía el correo tanto a la persona responsable de la acción OCR como a la lista de distribución de las empresas implicadas.

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Tratamiento Documentos OCR encontrados

Permite definir el comportamiento del proceso de Reconocimiento Automático de Documentos (OCR) por cada tipo de documento de OCR, para aquellos elementos (trabajadores, empresas…) encontrados en el documento procesado.

Los valores que se pueden elegir son:

Automático: Indica que los documentos de los elementos encontrados, de forma automática serán cambiados del estado «Pendiente de Recibir» al estado «Recibidos», sin necesidad de la intervención de ningún usuario.
Manual: Indica que los documentos de los elementos encontrados, serán cambiados del estado Pendiente de Recibir al estado Pendiente de Autorizar, necesitando por tanto la intervención de algún usuario que certifique el documento.

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Tratamiento Documentos OCR NO encontrados

Permite definir el comportamiento de los documentos de los elementos que el usuario indica que vienen en el documento enviado pero que el proceso de reconocimiento automático (OCR) no ha detectado.

Los parámetros que se pueden cambiar son:

Pendientes de Recibir: Indica que el documento de ese elemento es rechazado y por tanto vuelve a estar en estado Pendiente de Recibir.
Pendiente de Autorizar: Indica que aunque no se ha encontrado automáticamente el elemento (trabajador, empresa…) queremos autorizar o rechazar el documento de forma manual.

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Una vez consultado y/o parametrizado los requisitos para la validación documental a través del OCR (Reconocimiento Automático Documental), el trabajo rutinario para conocer el Estado de la documentación subida por las Subcontratas a través de OCR, se realiza en el CONTROL OCR. Pueden Acceder en el Menú Coordinación > Control OCR (o bien pinchando aquí).

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