Coordinación. Equipos. Maquinaria. Búsqueda.

En este formulario se puede filtrar la búsqueda por varios campos. Aquellos en los que existe un menú desplegable únicamente se puede elegir uno. En cambio, en los que no existe tal menú, existe la posibilidad de escribir los caracteres que se quiere que contenga ese campo en nuestra búsqueda.

Los campos por los que se puede filtrar son los siguientes: (dependerá de cómo se haya parametrizado desde la pestaña de «Configurar Campos»). No obstante hay unos campos que siempre aparecerán en esta búsqueda, ya que estos no son configurables desde dicha pestaña.

• Tipo de Equipo.
• Descripción, del equipo
• Código del equipo.  No puede estar nunca repetido, ya que si se introduce uno el sistema verifica que no exista otro equipo con el mismo código
• Familia y Grupo que determina la estructura de clasificación del equipo, se pueden filtrar los equipos dependiendo del tipo de equipo al que pertenezcan, según la familia de ese tipo e incluso por el grupo de la familia, según los datos configurados en las tablas maestras de tipos familias y grupos
• Nº serie del equipo
• Modelo y Marca del equipo
• Estado equipo: se pueden filtrar los equipos según el estado del equipo, o todos los equipos, o los que están en uso, según los estados definidos por cada cliente en las tablas maestras
• Matrícula del equipo
• Situación equipo, se puede filtrar el equipo según el listado de situaciones de equipo definidas en las tablas maestras
• Marcado CE filtrar todos los equipos o solo los que tengan Marcado CE
• Intervalo de la garantía donde se determina que equipos se quieren buscar que tengan su garantía dentro del intervalo definido
• Intervalo de Fecha de Adquisición del equipo donde se determinan que equipos se quieren buscar que hayan sido adquiridos en ese intervalo de fechas
• Estado del equipo, donde se filtran todos los equipos, solo los que están activos, o solo los que están inactivos
• Empresa a la que pertenece el equipo. Las funcionalidades asociadas a la empresa son:
  • Buscar y filtrar uno o varios a la vez (Ejecutar la búsqueda)
  • Limpiar los filtros de búsqueda.
• ¿Verificada alta?: se pueden buscar todos los equipos o solo buscar los equipos que están pendientes de autorizar (validar) por la propia empresa ya que los datos los han introducido desde la extranet o solo los equipos que ya se han autorizado (validado)
• Metadatos permite la búsqueda de equipos en función de los metadatos introducidos para este equipo. Pulse aquí para conocer sus funcionamiento.

Las funcionalidades asociadas a la pantalla de búsqueda son:

• Filtros Personalizados; Permite definir un filtro y guardarlo, para que en accesos posteriores, accediendo directamente a él de la información, sin necesidad de volver a seleccionar los campos. Pulse aquí para ver la funcionalidad de los filtros personalizados de los buscadores
• Búsqueda con recordatorio de filtros. Permite filtrar los equipos en base a los diferentes campos de búsqueda y que, cada vez que se entre de nuevo en el buscador, volverá a guardar los filtros aplicados.
• Ejecutar la búsqueda.
• Limpiar los filtros de búsqueda.

Si no se quiere filtrar por ningún campo y se pulsa , saldrán todos los centros de trabajo del sistema. A continuación, en la siguiente pantalla, se pueden ver los datos de la búsqueda

Pulsar aquí para comprimir el apartado

Los datos de los equipos que se muestran son los siguientes:

• Estado. Indica si el equipo está activado o desactivado .
• Código del equipo
• Matrícula
• Nº de Serie
• Tipo de equipo
• Descripción que recoge el nombre del equipo
• Empresa a la que pertenece el equipo
• Equipo Externo Verificado/ Revisado o no, permite comprobar mediante colores, si el equipo está autorizado/revisado por la propia empresa o no:
  • Equipo no revisado – autorizado. Saldrá con el fondo rosa
  • Equipo autorizado – revisado saldrá sin fondo
  • El equipo cumple con la normativa CE
  • El equipo no cumple con la normativa CE
• DPR. Documentación Pendiente Recibir. Indica dependiendo del tipo de equipo:
  • Equipo ajeno. Indica si se esta pendiente de recibir documentación del equipo por parte de la empresa a la que pertenece el mismo, tanto por ser equipo como por trabajar en los centros de trabajo propios
  • Equipo propio. Indica si hay que recibir documentación para este equipo por parte de la contrata o de la propia empresa.
  • No hay documentación pendiente de recibir
  • Existen documentos pendientes recibir
• DPE. Documentación Pendiente de Enviar. Indica dependiendo del tipo de equipo:
  • Equipo ajeno. Indica si hay que enviar documentación para este equipo, tanto por ser equipo como por trabajar en los centros de trabajo propios
  • Equipo propio. Indica si hay que enviar documentación de este equipo a la contrata o a la propia empresa.
  • No hay documentación pendiente de enviar
  • Existen documentos pendientes enviar
• Estado del equipo:
  • El equipo está desactivado en su empresa, y por tanto se han eliminado todas sus asociaciones a los centros de trabajo y su documentación pendiente. Si se sobre el icono se activará el equipo y se volverá a repitificar y si la configuración de creación de la documentación es por equipo, se generará la documentación pendiente (únicamente la que no estuviese ya recibida/enviada).
  • El equipo está activo en su empresa. Si se pulsa en el icono el equipo se desactivará y se eliminarán todas las asociaciones del equipo en los centros de trabajo donde estuviese y se elimina toda su documentación pendiente, y mostrará el icono de equipo desactivado.
  • El equipo no se puede gestionar, ya que pertenece a una empresa (subcontrata, empresa grupo)  que está desactivada. Este estado evita que el sistema se vuelva inestable al impedir gestionar equipos de empresas que no están activas en el sistema.
  • Puede que el equipo se encuentre con un fondo de color rosa; esto significa que este ha sido dado de alta desde la extranet y se encuentra «pendiente de verificar» En este caso saldrá una ventana como esta, en la que aparece la fecha y hora de creación y el usuario que lo ha creado.

• Permite comprobar si se puede eliminar al equipo, según la configuración del proceso de eliminación de equipos, y aparecerá la siguiente pantalla:

• El sistema indicará si se puede o no borrar el equipo:
  • Si todas las pestañas están aparecerá la papelera en el inferior derecho de la pantalla.
  • Si hay alguna pestaña en rojo hay que primero eliminar la asociación del equipos con esos elementos, porque si no, no aparecerá la papelera.

Pulsar aquí para comprimir el apartado

Las funcionalidades del listado son:

• Ordenar los resultados: Pulsando en cualquiera de los nombres de los campos, ordenará los resultados de forma ascendente/descendente, a partir de ese campo (Ej. si se pulsa en Descripción, ordenará los equipos por orden alfabético empezando por la A). Aparece una flecha a la derecha del título indicando el orden ascendente o descendente (si es hacia arriba o hacia abajo).
• Filtrar los resultados: En los campos situados debajo de los nombres de las columnas, se pueden introducir conjuntos de letras/palabras para filtrar los resultados del listado en función de si contienen esas letras/palabras o no. Se puede filtrar a la vez por varios campos, el sistema solo mostrará los registros que cumplan con Todos los Criterios introducidos en los campos.

En la parte inferior izquierda del listado aparece:

• Nº de páginas pulsando en cada nº de página se moverá a esa página
• Cambia al siguiente conjunto de páginas
• Aparece para ir a un conjunto de páginas anteriores
• Página activa resaltada en color azul oscuro
• Nº de equipos encontrados aparece entre paréntesis al final del listado Ejemplo: (139)
• Registros de equipos mostrados en la página activa. Ejemplo: 1-9