Desde el menú Inteligencia de Negocio Avanzada se accede al apartado Cuadros de Mando, donde se pueden consultar todos los cuadros de mando de la herramienta.
Al acceder aparece una pantalla dividida en diferentes apartados, como se puede apreciar en la siguiente pantalla. Se han desarrollado diferentes cuadros de mando que recogen el estado de la situación del proceso de coordinación de actividades empresariales a diferentes niveles.
La pestaña que se activa por defecto al acceder es Resumen y aparecerá vacía, mientras no se configuren qué cuadros han de aparecer en la pestaña.
Resumen
Al acceder por primera vez a Cuadros de Mando de Inteligencia de Negocio Avanzada aparece la pestaña Resumen inicialmente vacía, pero con posibilidad de personalizarla según los cuadros de mando que cada usuario desee tener en ella.
Para realizar esta personalización, la pestaña dispone de las siguientes funcionalidades:
Añadir. Esta funcionalidad facilita a cada usuario, con permisos de acceso a los diferentes cuadros de mando disponibles, configurar la pestaña resumen de situación en modo gráfico con los cuadros de mando que más utilice. Al pulsar en añadir, saldrán los cuadros de mando disponibles sobre los que el usuario tenga permisos organizados por tipo de cuadro de mando, pudiendo seleccionar los que quiera tener en este resumen
Abrir en nueva pestaña. Esta funcionalidad, facilita a los usuarios, crear una nueva ventana que utiliza toda la resolución del monitor del usuario, como se puede ver en la siguiente imagen. Esta nueva ventana se puede cerrar en cualquier momento sin afectar a la normal actividad de la aplicación.
También existen funcionalidades asociadas a cada cuadro de mando, dentro de la pestaña de resumen, resaltando las siguientes:
Mover el cuadro de mando permite a cada usuario, colocar en cuadro de mando, organizando la pestaña de resumen. Pulsando en el icono de cada cuadro de mando, sin soltar el botón izquierdo del ratón, desplazamos el ratón y colocamos el cuadro, donde se desee. La pestaña resumen se reorganiza para mostrar los cuadros de mando en el orden seleccionado
Ampliar cuadro de mando. Al pulsar en este icono de cada cuadro de mando, se ampliará el cuadro de mando a todo el ancho de la ventana de la aplicación y se podrá visualizar más fácilmente la información de coordinación. Para cerrar la ampliación del cuadro de mando, pulsaremos en el icono asociado
.
X Pulsando en este icono estaremos quitando el cuadro de mando seleccionado de la pestaña de resumen. Podremos seguir accediendo al cuadro de mando desde la pestaña correspondiente a su tipo (empresa, trabajador, equipo, centro, seguridad, documentación, trazabilidad…).
Cada uno de los cuadros de mando de la aplicación, tiene diferentes funciones de gestión del mismo
- Pulsando en cada resultado de la leyenda del cuadro de mando, estamos eliminando del gráfico ese resultado concreto, que se pondrá tachado. Volviendo a pulsar volverá a aparecer el resultado en el gráfico. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, marcando o desmarcando los documentos pendientes, el gráfico se recalcula en función de los resultados seleccionados.
- Posicionando el ratón en cada parte del gráfico, se encenderá su leyenda correspondiente y también nos mostrará la información del elemento afectado. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, al posicionar el ratón en los pendientes, se difuminan los resultados de la leyenda, manteniendo el color el seleccionado y nos muestra el nº de documentos pendientes y el % que representa frente al total de documentos pintados.
- Pulsando en cada parte del gráfico, nos saldrá el listado de los elementos afectados, pudiendo filtrarlos, exportarlos a excel etc. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, nos aparecen todos los documentos pendientes con toda su información relevante. Para exportar a excel o csv, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre el nombre de una columna del listado.
- Zoom de Gráficos. En gráficos de barras con mucha información, posicionándonos en el gráfico y desplazando hacia arriba (ampliar) o hacia abajo (contraer) la rueda del ratón, expandiremos el gráfico o lo contraeremos, pudiendo adecuar la resolución al nivel de detalle que se necesite. También podemos desplazarnos por el gráfico pulsando el botón izquierdo del ratón y sin soltar, desplazarnos a derecha o a izquierda. Para restablecer el visualización original, podemos pulsar en la zona superior del inferior que indica Restablecer Zoom.
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Documentación
Documental: Estos cuadros de mando representan la situación de los documentos de coordinación para todos los Centros de Trabajo, estructurando los cuadros documentales desde diferentes perspectivas
- Nº de documentos por Estado documental. Este informe en modo gráfico de pastel, recoge el nº de documentos y el porcentaje representativo de ese nº frente al total de documentos pintados, en cada uno de los estados documentales existentes en la aplicación: Pendientes autorizar, Pendientes, vigentes, Histórico, Cancelados. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Si pulsamos sobre cualquiera de los trozos del pastel, nos aparecerá el listado de los documentos que correspondan al estado documental seleccionado, como se puede apreciar en la siguiente imagen. Cada listado de información se compondrá de una serie de columnas.
Estado del documento, al pulsar en un trozo de la tarta, ya estamos seleccionando un estado que aparecerá en todos los documentos del listado
Origen del documento donde se indica si es de trabajador, empresa, equipo y de estos elementos en el centro de trabajo.
Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento.
Inicio y Fin de Vigencia. Estas dos columnas solo tendrán información si el estado es vigente, histórico o caducado.
Elemento al que hace referencia el documento. Puede ser una empresa, un equipo o un trabajador.
Empresa a la que pertenece el elemento.
Centro de trabajo, si el origen documental hace referencia a un documento de centro de trabajo, donde el elemento esté asignado.
Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación.
- Nº de documentos por Estado y Origen documental Este informe de barras, recoge el nº de documentos en cada uno de los estados documentales existentes en la aplicación, agrupados por orígenes documentales: Subcontrata en CT, Trabajador Ajeno en CT, Subcontrata, Trabajador Ajeno, Equipo ajeno en CT, Equipo Ajeno, Empresa Grupo en CT, Empresa Grupo, Trabajador Propio en CT, Trabajador Propio, Equipo Propio en CT y Equipo. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Si pulsamos sobre cualquiera de los estados documentales de cada uno de los diferentes orígenes, nos aparecerá el listado de los documentos que correspondan al estado documental seleccionado de ese tipo de origen concreto, como se puede apreciar en la siguiente imagen. Cada listado de información se compondrá de las mismas columnas que en el informe anterior. Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación
- Nº de documentos por Estado de situación y Tipo de Documento Este informe recoge, en un informe de barras, el nº de documentos en cada uno de los estados documentales existentes en la aplicación, agrupados por cada tipo de documento que cada cliente haya configurado en la herramienta.
Si pulsamos sobre cualquiera de los estados documentales de cada uno de los diferentes tipos de documentos, nos aparecerá el listado de este tipo de documento que corresponda al estado documental seleccionado, como se puede apreciar en la siguiente imagen. Cada listado de información se compondrá de las mismas columnas que en el informe anterior. Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación
- Nº de documentos por Estado Documental agrupados por Centros Este informe recoge en un gráfico de barras el número de documentos en cada uno de los diferentes estados documentales en cada uno de los centros de trabajo.
Si pulsamos sobre cualquiera de los estados documentales de cada uno de los diferentes tipos de documentos, nos aparecerá el listado de este tipo de documento que corresponda al estado documental seleccionado, como se puede apreciar en la siguiente imagen. Cada listado de información se compondrá de las mismas columnas que en el informe anterior. Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación
- Nº de documentos por Estado Documental agrupados por Empresa Este informe recoge en un gráfico de barras el nº de documentos en cada uno de los estados documentales existentes en la aplicación y agrupados por cada Empresa
Si pulsamos sobre cualquiera de los estados documentales de cada uno de los diferentes tipos de documentos, nos aparecerá el listado de este tipo de documento que corresponda al estado documental seleccionado, como se puede apreciar en la siguiente imagen. Cada listado de información se compondrá de las mismas columnas que en el informe anterior. Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación
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Empresas
Empresas Estos cuadros de mando representan la situación de las empresas a nivel global de la herramienta estructurando los cuadros desde diferentes perspectivas:
- Nº de empresas activas, en un gráfico en modo tarta se muestra el número total de empresas activas y desactivadas y el porcentaje correspondiente a cada uno de los estados.
Al pulsar sobre uno de los estados se mostrará el nombre y el CIF de las empresas correspondientes al mismo.
- Nº de empresas asociadas a centros en un gráfico en modo tarta se muestra el número total de empresas asociadas a algún centro de trabajo y desasociadas y el porcentaje correspondiente a cada uno de los estados.
Al pulsar sobre uno de los estados se mostrará el nombre y el CIF de las empresas correspondientes al mismo.
- Nº de empresas por tipificaciones de empresa contrata/subcontrata, donde se recoge en modo tarta, el nº de empresas y el % de empresas por cada tipificación del conjunto de empresas en todas las tipificaciones existentes en la plataforma. Recoge las tipificaciones de la empresa independientemente del centro. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Al pulsar sobre cada tipificación saldrá un listado con los datos de las empresas que tengan esa tipificación, donde aparecen las siguientes columnas:
Tipificación que recoge el nombre de la tipificación seleccionada en el gráfico de tarta
Origen de la tipificación que en este caso siempre será Subcontrata
Código, CIF y Nombre de la empresa
Para exportar este listado a Excel/CSV, simplemente pulsar con el botón derecho sobre el título de una columna y saldrán las opciones de exportación
- Nº de empresas por tipificaciones de empresa en centro de trabajo, donde se recoge en modo tarta, el nº de empresas y el % de empresas por cada tipificación de empresa en cualquier centro de trabajo. Recoge todas las tipificaciones de empresa en centro existentes en la plataforma. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Al pulsar sobre cada tipificación saldrá un listado con los datos de las empresas que tengan esa tipificación de empresa en centro, con las mismas columnas que el listado anterior. Pero en este caso el origen puede ser de Empresa de Grupo o Subcontrata en CT.
- Nº de empresas por nivel de subcontratación donde se recoge el % de empresas de forma general o por centro de trabajo que están en cada nivel de subcontratación.
- Control de accesos de Empresas donde se recoge el % de empresas de forma general que cumplen o no con los requisitos de control de acceso a los centros de trabajo.
Al pulsar sobre cada parte del gráfico se mostrará el listado con la situación correspondiente de las empresas en cada centro de trabajo.
- Control de accesos de Empresas en Centro de Trabajo en un gráfico de barras se recoge el número de empresas que cumplen o no el control de accesos agrupadas por Centro de Trabajo.
- Cumplimiento de control de accesos de las empresas en el centro de trabajo por nivel de subcontratación donde se recoge el número de empresas que cumplen los requisitos de control de acceso a los centros de trabajo por cada nivel de subcontratación.
- Nº de empresas acreditadas (Trabajadores, Equipos) para trabajar en todos los Centros de Trabajo en el gráfico tarta se recoge el número y el % de empresas que cumplen o no con los requisitos de acreditación y control de accesos a nivel de sus trabajadores y sus equipos para acceder a los centros de trabajo.
Al clicar sobre cada apartado se puede consultar la situación de cada empresa en cada centro de trabajo y el motivo por el que se encuentra o no totalmente acreditada en ese centro (ausencia de documentación relativa a la acreditación de trabajadores o equipos o ausencia de documentación de control de accesos).
- Nº de empresas acreditadas (Trabajadores, Equipos) para trabajar en todos los Centros de Trabajo por nivel de subcontratación gráfico de barras, similar al anterior, donde se recoge el número y el % de empresas de forma general que cumplen o no los requisitos de acreditación y control de accesos tanto de sus trabajadores como de sus equipos para acceder a los centros de trabajo y en cada nivel de subcontratación.
- Nº de empresas acreditadas (Trabajadores y Equipos) en cada Centro de Trabajo gráfico de barras donde como en los anteriores Cuadros de Mando se recoge la información documental de las empresas a nivel de acreditación y de control de accesos de trabajadores y equipos pero en cada Centro de Trabajo por separado.
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Trabajadores
Trabajadores Estos cuadros de mando representan la situación de los trabajadores bien de un centro de trabajo concreto o bien de forma general, estructurando los cuadros desde diferentes perspectivas:
- Nº Trabajadores Activos En este gráfico tarta aparece el número de trabajadores existentes en cada uno de los 3 estados posibles; activos, desactivados y fuera de gestión (trabajadores cuya empresa está desactivada).
- Nº Trabajadores Activos asociados a Centros donde se muestra el número total de trabajadores activos que están asociados o no a un centro de trabajo.
- Nº Trabajadores Activos asociados a Acreditaciones donde se muestran el número total de trabajadores que tiene asociada al menos una acreditación.
- Nº Trabajadores por Tipificación de Trabajador donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores por tipificación y también se muestra el % de trabajadores por tipificación específica de trabajador, sobre el conjunto de tipificaciones representadas en el gráfico de pastel. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Al pulsar sobre cada tipificación saldrá un listado con los datos de los trabajadores que tengan esa tipificación, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Tipificación. Saldrá siempre el nombre de la tipificación seleccionada en el pastel.
Origen de la tipificación. Saldrá si es de Trabajador Interno o Trabajador Ajeno.
Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador.
Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador.
- Nº Trabajadores por Tipificación en Centro donde se recoge en modo tarta, el nº y el % de trabajadores por tipificación específica de trabajador eb centro, sobre el conjunto de tipificaciones representadas en el gráfico de pastel. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Al pulsar sobre cada tipificación saldrá un listado con los datos de los trabajadores que tengan esa tipificación de trabajador en centro, con las mismas columnas que el informe anterior, donde Origen siempre será Trabajador Ajeno en CT o Trabajador Propio en CT y la tipificación la seleccionada en el gráfico.
- Nº Trabajadores por Nivel de Subcontratación donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores por nivel de subcontratación y también muestra el % que representa el nº de trabajadores en cada nivel de subcontratación, sobre el conjunto de niveles de subcontratación representados. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Al pulsar sobre cada nivel de subcontratación saldrá un listado con los datos de los trabajadores que estén en este nivel de subcontratación, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Nivel. Saldrá siempre el nº de nivel seleccionado en el pastel.
Subcontratación. Sale la cadena de subcontratación donde está asociado el trabajador.
Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador.
Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador.
- Nº de trabajadores por puesto, donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores por acreditación (puesto/requisito equipo) en el total de centros de trabajo y también muestra el % que representa el nº de trabajadores en cada acreditación, sobre el conjunto de acreditaciones representadas. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Al pulsar sobre cada puesto de trabajo saldrá un listado con los datos de los trabajadores que tienen ese puesto de trabajo, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Acreditación. Saldrá el nombre del puesto de trabajo/requisito de equipo seleccionado en el gráfico.
Sector. Saldrá bien si es un puesto de trabajo o si es un requisito de equipo.
Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador que tiene esa acreditación.
Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador.
- Nº Trabajadores Acreditados por Puesto en Centro donde se recoge en modo gráfico de barras, el nº de trabajadores de cada acreditación (puesto) en cada centro de trabajo.
- Nº Trabajadores Acreditados en Centros de Trabajo según Puesto donde se recoge la misma información que en el anterior cuadro de mando pero presentada de forma diferente. En función del puesto de trabajo se muestra el número de trabajadores en cada Centro de Trabajo que poseen ese puesto (acreditación).
- Nº de Trabajadores Acreditados a modo de gráfico de barras se muestra para cada puesto de trabajo (acreditación) el número de trabajadores que cumple o no con los requisitos documentales asociados al mismo.
Al pulsar bien sobre los no acreditados(rojo) o bien sobre los acreditados (verde) de cada acreditación saldrá un listado con los datos de los trabajadores que tienen ese puesto de trabajo y lo cumplen o no lo cumplen (según la zona seleccionada), con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Acreditación. Saldrá el nombre del puesto de trabajo/requisito de equipo seleccionado en el gráfico.
Sector. Saldrá bien si es un puesto de trabajo o si es un requisito de equipo.
Cumple Acreditación, indica SI (cumple acreditación) o NO (no cumple acreditación).
Fecha de fin de cumplimiento de la acreditación, solo saldrá un valor si cumple .
Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador que tiene esa acreditación.
Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador.
Al pulsar bien sobre los que no cumplen el control de accesos (rojo) o bien sobre los que si cumplen el control de accesos (verde) al centro de trabajo saldrá un listado con los datos de los trabajadores que no cumplen o cumplen, según lo seleccionado, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador.
Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador.
Cumple Control de Accesos, indica SI (cumple control accesos) o NO (no cumple control de accesos).
Fecha de fin de cumplimiento del control de accesos, solo saldrá un valor, si cumple.
- Control Acceso de Trabajadores por Nivel Subcont. donde se recoge en modo gráfico de barras, por nivel de subcontratación, el nº de trabajadores que cumplen o no los requisitos documentales de acceso a los centros de trabajo y también muestra el % que representa por cada nivel de subcontratación, el nº de trabajadores que cumplen el control de acceso y los que no cumplen, sobre el total de trabajadores de ese nivel de subcontratación. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo.
Al seleccionar un nivel de subcontratación y pulsar bien sobre los que no cumplen el control de accesos (rojo) o bien sobre los que si cumplen el control de accesos (verde) al centro de trabajo saldrá un listado con los datos de los trabajadores que no cumplen o cumplen, según lo seleccionado, con las mismas columnas que el informe anterior.
- Control Acceso Trabajadores por Nivel Subcont. y por Centro de Trabajo se recoge la misma información que en el Cuadro de Mando anterior pero por separado según los diferentes Centros de Trabajo.
- Nº Trabaj. Acreditados (Puestos, Accesos) donde se recoge en modo tarta, el nº de trabajadores que cumplen o no con los requisitos documentales de acceso en cualquier centro de trabajo y con los requisitos de las acreditaciones (puestos/requisitos de equipos). También muestra el % que representa el nº de trabajadores que cumplen tanto el control de acceso y las acreditaciones como los que no cumplen bien por motivos de control de accesos, bien por motivos de las acreditaciones o bien por los dos motivos, sobre el total de trabajadores representados. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo:
Como se puede apreciar en la imagen pueden salir 4 leyendas y con diferentes colores.
Cumple (Verde).
No cumple CA y Puestos (rojo intenso).
No cumple CA (rojo intermedio).
No cumple puestos (rojo pálido).
Al pulsar bien sobre los trozos de tarta del gráfico, saldrá un listado con los datos de los trabajadores que no cumplen o cumplen, según lo seleccionado, con las siguientes columnas, como se puede apreciar en la siguiente imagen:
Código, ID, Nombre y Apellidos del trabajador.
Código, ID, Razón Social de la empresa a la que pertenece el trabajador.
Cumple Control de Accesos, indica SI (cumple control accesos) o NO (no cumple control de accesos).
Fecha de fin de cumplimiento del control de accesos, solo saldrá un valor, si cumple.
Cumple Puestos, indica SI (cumple puesto) o NO (no cumple puesto).
Fecha de fin de cumplimiento del puestos, solo saldrá un valor si cumple.
- Nº Trabaj. Acreditados (Puestos, Accesos) por Nivel Subcont. donde se recoge en modo gráfico de barras, el nº de trabajadores que cumplen o no tanto los requisitos documentales de acceso a un centro de trabajo como los requisitos de las acreditaciones (puestos/requisitos de equipos) por nivel de subcontratación. También muestra por cada nivel de subcontratación el % que representa el nº de trabajadores que cumplen tanto el control de acceso y las acreditaciones como los que no cumplen bien por motivos de control de accesos, bien por motivos de las acreditaciones o bien por los dos motivos, sobre el total de trabajadores representados en cada nivel de subcontratación. En la siguiente imagen se puede ver un ejemplo:
Al seleccionar un nivel de subcontratación y pulsar sobre los que: no cumplen ni accesos ni puestos (rojo intenso) o no cumplen el control de accesos (rojo intermedio) o no cumplen puestos (rojo pálido) o sobre los que si cumplen el control de accesos y acreditaciones (verde) al centro de trabajo saldrá un listado con los datos de los trabajadores, según lo seleccionado, con las mismas columnas que el informe anterior.
- Nº Trabaj. Acreditados (Puestos, Accesos) por Centro de Trabajo se muestra la misma información, trabajadores que cumplen o no con requisitos documentales de Control de Accesos y Acreditaciones pero separada por los diferentes Centros de Trabajo.
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Equipos
Equipos Estos cuadros de mando representan la situación de los equipos bien de un centro de trabajo concreto o bien de forma general, estructurando los cuadros desde diferentes perspectivas:
- Nº Equipos Activos en este gráfico tarta aparece el número de equipos existentes en cada uno de los 3 estados posibles; activos, desactivados y fuera de gestión (equipos cuya empresa está desactivada).
- Nº Equipos Activos asociados a Centro donde se muestra el número total de trabajadores activos que están asociados o no a un centro de trabajo.
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Seguridad
Seguridad Estos cuadros de mando permite la consulta de datos relacionados con usuarios (internos y externos) y sus accesos a nuestra plataforma.
- Nº de usuarios internos por estado en un gráfico de tarta se recoge el número y % de usuarios internos activos e inactivo.
- Nº de usuarios internos activos por perfiles se muestran en el gráfico el número de usuarios internos que hay en cada uno de los perfiles internos existentes
- Nº Accesos Usuarios Internos mes actual donde se recogen en un gráfico de tarta el número de accesos y el % respecto del total de los diferentes usuarios internos de nuestra plataforma en el mes actual
- Nº Accesos Usuarios Internos últimos 12 meses en un gráfico de barras aparecen ordenados por meses el número de accesos que han hecho los diferentes usuarios internos
- Nº Accesos usuarios Internos mes actual por día se muestra en cada barra el número de accesos de los diferentes usuarios internos durante cada uno de los días del mes actual
- Nº Usuarios Externos por Estado en un gráfico tarta se recoge el número y el % de usuario externos activos y desactivados.
- Nº Usuarios Externos Activos por Perfiles en un gráfico tarta se muestran los diferentes perfiles de los usuarios externos activos y el % de cada uno de ellos respecto del total de los usuarios externos
- Nº Accesos Externos mes actual por Empresa donde aparece el número de veces que ha accedido un usuario externo a lo largo del mes actual.
- Nº Accesos Externos mes actual por día en un gráfico de barras se muestra el número de accesos externos que hemos tenido en la plataforma cada día del mes actual.
- Nº Accesos Contratas/Subcontratas mes actual en el gráfico de barras se muestra para cada barra los accesos de cada subcontrata a lo largo de los días del mes actual.
- Nº Accesos Externos últimos 12 meses en cada barra se muestra el número de accesos externos en el último año, ordenado por meses.
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