Coordinación. Empresa. Ficha. Datos Empresa

Al seleccionar una empresa a partir del listado de resultados de la búsqueda sencilla o de la búsqueda avanzada, aparecerá toda la información de la empresa, dividida en diferentes pestañas dependiendo del tipo de empresa que se gestione. La primera pestaña de cualquiera de los tipos de empresas será Ficha

En la línea superior, identifica la empresa y ofrece la siguiente información

Código interno asignado a la empresa, si se ha cumplimentado el campo.
Razón social
Correo, de la empresa
Tipo de empresa: indica si es una subcontrata, contrata, empresa del grupo, cliente, promotor.
DPR: Documentación Pendiente de Recibir, indica si hay documentación pendiente de recibir de esa empresa. Los semáforos indican lo siguiente:

No hay documentación pendiente

Existe documentación pendiente de recibir

DPE: Documentación Pendiente de Enviar, indica si existe documentación pendiente de enviar a dicha empresa. Los semáforos indican lo siguiente:

No hay documentación pendiente de enviar

Hay documentación pendiente de enviar

Verificado: indica si la empresa está autorizada. El semáforo estará en rojo únicamente cuando la empresa se haya dado de alta desde la extranet de subcontratas y ningún usuario interno la haya autorizado o revisado.

Autorizada – revisada internamente

No está autorizada o revisada por la propia empresa todavía

Si la empresa tiene subcontratas «hijas» en algún centro de trabajo, los semáforos anteriores englobarán también la documentación de dichas empresas, es decir, si existe documentación pendiente con alguna de las «hijas», el semáforo correspondiente (DPR o DPE) aparecerá en rojo aunque la empresa seleccionada no tenga nada pendiente.

Los semáforos de DPR y DPE engloban toda la documentación de la empresa, sus hijas, los centros de trabajo donde desarrollan su actividad, sus trabajadores y equipos

La pestaña de ficha se subdivide en cuatro subpestañas, como se puede apreciar en la siguiente pantalla:

Ficha es propiamente la ficha de la empresa, sus datos empresariales
Tipificaciones, recoge el proceso de tipificación de la documentación que se coordina con esta subcontrata
Tipología permite definir la tipología empresarial, según los valores gestionados en la tabla maestra de tipologías
Residuo. para llevar un control sobre el tipo de tratamiento, los residuos autorizados, vehículos autorizados y centros de tratamiento.

El modelo de ficha puede variar en función del tipo de empresa:

Ficha Empresa Grupo

Los datos que se pueden ver en la ficha de empresa de grupo son los siguientes:

Campos Obligatorios (marcados con un *)

Razón social y Denominación de la empresa
Tipo de Empresa. Donde aparecerá en modo solo lectura que la empresa es Grupo Empresa.
Correo electrónico por defecto de la empresa, donde llegarán todos los correos que se generen en la aplicación en caso de no tener definidas listas de distribución

Campos no obligatorios

Tipo documento, para controlar si el cif, dni, etc, es válido. Si se elige «sin control»el sistema no comprobará si es válido y se podrá introducir cualquier carácter. Es aconsejable el uso del control.
Logo de la empresa. Por defecto no tiene asignado ningún logo, aparecerá el logo de la propia aplicación. Al posicionar el ratón encima del logo, éste aumentará de tamaño para verlo mejor. La gestión del logo permite:

Cambiar el logo. Al pulsar sobre el icono, aparecerá la siguiente pantalla que permitirá elegir de nuestro equipo el logo de la empresa.

cargar_logo

Es recomendable que los logos tengan formato .JEPG y un tamaño de 175 x 96 para que el sistema no distorsione los logos al elegirese tamaño.

Eliminar el logo. Al pulsar sobre el icono, se eliminará el logo y la empresa recuperará el logo de la aplicación

Rol: En función de la configuración de la tabla maestra de Rol se puede elegir que rol tiene la empresa de grupo(pyme, microempresa, organismo público, etc.)
Actividad: se puede indicar a qué actividades se dedica la empresa, según la configuración de la tabla maestra de áreas de actividad
URL: dirección de la página web de la empresa
Fecha alta: indica la fecha en la cuál se dió de alta la empresa. Valor que se genera de forma automática y es de solo lectura
Fecha baja: no se puede modificar. El sistema indica la fecha y hora a la que ha sido desactivada la empresa
NIMA: número de identificación medioambiental
Observaciones donde se puede indicar cualquier aspecto relacionado con la empresa (los datos incluidos en este campo NO serán visibles por las subcontratas)
Código REA: código de la empresa en el Registro de Empresas Acreditadas
Datos Registrales de Inscripción: Los datos de la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.

Funcionalidades asociadas a la pantalla

Ayuda. Permite sacar una ventana con la ayuda asociada a la ficha de la empresa

Árbol. Se extrae una tabla Excel con la información de la cadena de subcontratación de la empresa en todos los Centros de Trabajo donde desarrolla la actividad, es decir, aparecerán datos de empresas, trabajadores y equipos de dicha cadena.

Asignación Inicial. Permite definir las asignaciones de tipificaciones por defecto a los diferentes elementos de la empresa (centros, equipos, trabajadores y empresa).

En la parte superior aparecen cuatro pestañas que son los cuatro tipos de coordinación y en la parte inferior aparecen tres pestañas que son : Empresa Grupo, Trabajador Propio y Equipo Propio, que muestran las diferentes asignaciones de tipificaciones iniciales que se hayan decidido en función de la creación de nuevos elementos o de su asociación a un centro de trabajo.

Distribución. Permite gestionar la lista de distribución de la empresa

Actualizar empresa. Guarda los cambios realizados en la ficha de la empresa. Es necesario que todos los campos obligatorios tengan asignado un valor.

Restaurar valores modificados. Permite deshacer todos los campos modificados del formulario, siempre que no se hayan guardado ya los valores

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Ficha Empresa Subcontratista

Ficha Subcontratista

Los datos que se ven en la ficha son los siguientes:

Campos Obligatorios (marcados con un *)

Razón social y Denominación de la empresa
CIF/NIF de la empresa
Tipo de Empresa. Donde saldrá en modo solo lectura que la empresa es Subcontratista
Correo electrónico por defecto de la empresa, donde llegarán todos los correos que se generen en la aplicación en caso de no tener definidas listas de distribución

Campos no obligatorios

Código interno asignado a la empresa
País dónde radica legalmente la empresa, muy útil en el caso de empresas transnacionales que cotizan en su país de origen.
Tipo documento, para controlar si el CIF, DNI, etc, es válido. Si se elige «sin control» el sistema no comprobará si es válido y se podrá introducir cualquier carácter.
Logo de la empresa. Por defecto no tiene asignado ningún logo, aparecerá el logo de la propia aplicación. Al posicionar el ratón encima del logo, éste aumentará de tamaño para verlo mejor. La gestión del logo permite:

Cambiar el logo. Al pulsar sobre el icono, aparecerá la siguiente pantalla que permitirá elegir del equipo el logo de la empresa.

cargar_logo

Es recomendable que los logos tengan formato .JEPG y un tamaño de 175 x 96 para que el sistema no distorsione los logos al elegir ese tamaño.

Eliminar el logo. Al pulsar sobre el icono, se eliminará el logo y la empresa recuperará el logo de la aplicación

Rol: En función de la configuración de la tabla maestra de Rol se puede elegir que rol tiene la empresa de grupo(pyme, microempresa, organismo público, etc.)
Actividad: se puede indicar a qué actividades se dedica la empresa, según la configuración de la tabla maestra de áreas de actividad
URL: dirección de la página web de la empresa
Fecha alta: indica la fecha en la cuál se dio de alta la empresa. Valor que se genera de forma automática y es de solo lectura
Fecha baja: no se puede modificar. El sistema indica la fecha y hora a la que ha sido desactivada la empresa
NIMA: número de identificación medioambiental
Observaciones donde se puede indicar cualquier aspecto relacionado con la empresa (los datos incluidos en este campo NO serán visibles por las subcontratas)
Código REA: código de la empresa en el Registro de Empresas Acreditadas
Datos Registrales de Inscripción: Los datos de la inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.

Ayuda. Permite sacar una ventana con la ayuda asociada a la ficha de la empresa

Árbol. Se extrae una tabla Excel con los datos de la ficha en columnas.

Visible extranet. Muestra las tipificaciones que puede ver y asociar el subcontratista de forma directa cuando crea una subcontrata hija o modifica la principal desde la extranet.

En la parte superior aparecen cinco pestañas que son los cinco tipos de coordinación y en la parte inferior aparecen tres pestañas que son : subcontrata, trabajador ajeno y equipo ajeno, que componen las tipificaciones que pueden ver y gestionar los subcontratistas de forma directa desde la extranet de subcontratas.

Asignación Inicial. Muestra la tipificación que se asigna de forma automática en la creación de nuevas subcontratas.

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Ficha Empresa Promotora

Los datos que se pueden ver en la ficha son los siguientes:

Campos Obligatorios (marcados con un *)

Razón social y Denominación del promotor
CIF/NIF del promotor
Tipo de Empresa. Donde indicará que la empresa es promotor
Correo electrónico por defecto del promotor, donde llegarán todos los correos que se generen en la aplicación en caso de no tener definidas listas de distribución

Campos no obligatorios

Código interno asignado al promotor
Logo de la empresa. Por defecto no tiene asignado ningún logo, aparecerá el logo de la propia aplicación. Al posicionar el ratón encima del logo, éste aumentará de tamaño para verlo mejor. La gestión del logo permite:

Cambiar el logo. Al pulsar sobre el icono, aparecerá la siguiente pantalla que permitirá elegir de nuestro equipo el logo de la empresa.

cargar_logo

Es recomendable que los logos tengan formato .JEPG y un tamaño de 175 x 96 para que el sistema no distorsione los logos al ponerlos en ese tamaño.

Eliminar el logo. Al pulsar sobre el icono, se eliminará el logo y la empresa volverá a tener el logo de la aplicación

Tipo de empresa: En función de la configuración de la tabla maestra de Tipos de Empresa se puede elegir que tipo de empresa es (pyme, microempresa, organismo público, etc.)
Actividad: se puede indicar a qué actividades se dedica la empresa, según la configuración de la tabla maestra de áreas de actividad.
URL: dirección de la página web de la empresa
Fecha alta: indica la fecha cuando se dio de alta la empresa. Valor que se genera de forma automática y es de solo lectura
Fecha baja: no se puede modificar. El sistema indica la fecha y hora a la que ha sido desactivada la empresa
span style=»font-weight: bold;»>NIMA: número de identificación medioambiental
Observaciones donde se puede indicar cualquier aspecto relacionado con la empresa (los datos incluidos en este campo NO serán visibles por las subcontratas)
Código REA: código de la empresa en el Registro de Empresas Acreditadas

Funcionalidades asociadas a la pantalla

Permite sacar una ventana con la ayuda asociada a la ficha de la empresa, es decir esta página

Árbol. Se extrae una tabla Excel con los datos de la ficha en columnas.

Imprime la ficha tal y como se ve en pantalla

Permite gestionar la lista de distribución de la empresa

Guarda los cambios realizados en la ficha de la empresa. Es necesario que todos los campos obligatorios tengan asignado un valor.

Permite deshacer todos los campos cambiados del formulario, siempre que no se hayan guardado ya los valores

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Ficha Empresa Cliente/Subcontratista

Los datos que se pueden ver en la ficha son los siguientes:

Campos Obligatorios (marcados con un *)

Razón social y Denominación de la contrata
CIF/NIF de la contrata
Tipo de Empresa. Donde indicará que la empresa es contrata
Correo electrónico por defecto de la contrata, donde llegarán todos los correos que se generen en la aplicación en caso de no tener definidas listas de distribución

Campos no obligatorio

Código interno asignado a la contrata
País al que pertenece la empresa contrata.
Tipo de Documento. Si se desea que la aplicación verifique el CIF o no. En caso negativo, seleccionar Sin Control.
Rol o tipo de empresa.
Logo de la empresa Por defecto no tiene asignado ningún logo, aparecerá el propio de la aplicación. Al posicionar el ratón encima del logo, éste aumentará de tamaño para verlo mejor. La gestión del logo permite:

Cambiar el logo. Al pulsar sobre el icono aparecerá la siguiente pantalla que permitirá elegir del equipo el logo de la empresa.

cargar_logo

Es recomendable que los logos tengan formato .JEPG y un tamaño de 175 x 96 para que el sistema no distorsione los logos al ponerlos en ese tamaño.

Eliminar el logo. Al pulsar sobre el icono, se eliminará el logo y la empresa volverá a tener el logo de la aplicación

Actividad: se puede indicar a qué actividades se dedica la empresa, según la configuración de la tabla maestra de áreas de actividad
URL: dirección de la página web de la empresa
Fecha alta: indica la fecha de cuando se dio de alta la empresa. Valor que se genera de forma automática y es de solo lectura
Fecha baja: no se puede modificar. El sistema indica la fecha y hora a la que ha sido desactivada la empresa
NIMA: número de identificación medioambiental
Código REA: Código de la empresa en el Registro de Empresas Acreditadas
Observaciones donde se puede indicar cualquier aspecto relacionado con la empresa (los datos incluidos en este campo NO serán visibles por las subcontratas)
Datos Registrales de Inscripción: los datos de registro de la empresa en el Registro Mercantil.

Funcionalidades asociadas a la pantalla

Permite sacar una ventana con la ayuda asociada a la ficha de la empresa, es decir esta página

Imprime la ficha tal y como se ve en pantalla

Permite gestionar la lista de distribución de la empresa

Guarda los cambios realizados en la ficha de la empresa. Es necesario que todos los campos obligatorios tengan asignado un valor.

Permite deshacer todos los campos cambiados del formulario, siempre que no se hayan guardado ya los valores

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Ficha Empresa Cliente Final

Los datos que podemos ver en la ficha son los siguientes:

Razón social y Denominación del cliente

CIF/NIF del cliente
Tipo de Empresa. Donde se indicará que la empresa es cliente empresa
Correo electrónico por defecto del cliente, donde llegarán todos los correos que se generen en la aplicación en caso de no tener definidas listas de distribución Campos no obligatorios
- Código interno asignado al cliente
- Logo de la empresa. Por defecto no tiene asignado ningún logo, aparecerá el logo de la propia aplicación. Al posicionar el ratón encima del logo, éste aumentará de tamaño para verlo mejor. La gestión del logo permite:
Cambiar el logo. Al pulsar sobre el icono, aparecerá la siguiente pantalla la cual permitirá elegir del equipo el logo de la empresa.

Es recomendable que los logos tengan formato .JEPG y un tamaño de 175 x 96 para que el sistema no distorsione los logos al ponerlos en ese tamaño.

Eliminar el logo. Al pulsar sobre el icono, se eliminará el logo y la empresa volverá a tener el logo de la aplicación

Tipo de empresa: En función de la configuración de la tabla maestra de Tipos de Empresase podrá elegir que tipo de empresa es (pyme, microempresa, organismo público, etc.)
Actividad: se puede indicar a qué actividades se dedica la empresa, según la configuración de la tabla maestra de áreas de actividad
URL: dirección de la página web de la empresa
Fecha alta: indica la fecha en la que se dio de alta la empresa. Valor que se genera de forma automática y es de solo lectura
Fecha baja: no se puede modificar. El sistema indica la fecha y hora a la que ha sido desactivada la empresa
NIMA: número de identificación medioambiental
Observaciones donde se puede indicar cualquier aspecto relacionado con la empresa (los datos incluidos en este campo NO serán visibles por las subcontratas)
Código REA: código de la empresa en el Registro de Empresas Acreditadas