En los siguientes apartados se pueden consultar las plantillas pre-cargadas y pre-configuradas del informe Notificaciones Automáticas, los filtros que se pueden aplicar al informe y los campos de datos que aparecerán en el informe de excel que se genera.
Plantillas Pre-Configuradas del Informe
El tipo de informe de Notificaciones Automáticas se compone de las siguientes plantillas pre-cargadas y pre-configuradas
| Nombre Plantilla del Informe | Descripción de la Plantilla |
| Control de Notificaciones por Destinatario y Fecha de Notificación | Informe que recoge el nº de documentos notificados por empresa destinataria en base a los años, meses, días y horas de la notificación. |
| Control de Notificaciones por Destinatario y por Origen Documental y Tipo de Documento | Informe que recoge el nº de documentos notificados por empresa destinataria en base al origen documental (empresa, trabajador, empresa en centro…) y el documento concreto notificado |
| Control de Notificaciones realizadas por el emisor a cada cuenta de correo notificada | Informe que recoge el nº de documentos notificados por cada usuario interno que envía notificaciones y por cada cuenta de correo notificada (Nota: No todo correo electrónico tiene que tener una empresa destinataria) |
| Control del Notificaciones realizadas por el emisor a cada empresa notificada | Informe que recoge el nº de documentos notificados por cada usuario interno que envía notificaciones y por cada empresa notificada. |
| Control de Notificaciones por Emisor y fechas de notificación | Informe que recoge el nº de documentos notificados por usuario notificador en base a los años, meses, días y horas de la notificación |
| Control de Notificaciones por Emisor y por Origen Documental y Tipo de Documento | Informe que recoge el nº de documentos notificados por usuarios internos que envían las notificaciones en base al origen documental (empresa, trabajador, empresa en centro…) y el documento concreto notificado. |
Control de Notificaciones por Destinatario y Fecha de Notificación
Este informe permite conocer el número de Documentos que se han notificado a las empresas en función de su fecha de notificación (hora, día, mes y año).
El Excel se compone de 8 pestañas:
- Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
- Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
- Nº de Documentos notificados por Empresa y por Fecha. En esta pestaña se muestran los documentos notificados en función de la fecha de notificación de los mismos y de la empresa que ha recibido la notificación. Se pueden realizar los siguientes filtros previos
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de distribución de las empresas |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico de Nº de Documentos notificados por Empresa y Fecha. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- % Nº Documentos notificados por Empresa y Fecha. Desde esta pestaña se puede consultar el porcentaje de documentos notificados a cada empresa según la fecha de notificación respecto del total de documentos notificados. Los filtros que se pueden realizar son los siguientes.
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de distribución de las empresas |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico de % Nº Documentos notificados por Empresa y Fecha. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos.
- Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.
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Control de Notificaciones por Destinatario, por Origen Documental y por Tipo de Documento
Este informe recoge el nº de notificaciones enviadas en función de la empresa destinataria y según el tipo de documento notificado (Trabajador, Empresa, Equipo)
El Excel se compone de 8 pestañas:
- Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
- Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
- Nº de Documentos notificados por Destinatario y por Tipo de Documento. En esta pestaña se consulta el número de documentos notificados a cada destinatario en función de los diferentes tipos de documentos enviados. Los filtros que se pueden hacer para acotar la búsqueda son:
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de distribución de las empresas |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico de Nº de Documentos notificados por Destinatario y Tipo. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- % Documentos notificados por Destinatario y por Tipo de Documento. En esta pestaña se consulta el porcentaje de documentos notificados a a un destinatario respecto del total y en función del tipo de documento notificado. Como en la anterior pestaña los filtros que se pueden realizar son los siguientes:
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de distribución de las empresas |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico % de Documentos notificados por Destinatario y Tipo. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos.
- Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.
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Control de Notificaciones a cada cuenta de correo
Este informe recoge el número de notificaciones que se han enviado a cada cuenta de correo. ya que la plataforma permite el envío de notificaciones a correos que no son los de las empresas registradas.
El Excel se compone de 8 pestañas:
- Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
- Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
- Número de Documentos Notificados por cuenta de correo destinatario. En esta pestaña se consulta el número de documentos notificados a cada cuenta de correo. Se pueden realizar los siguientes filtros para acotar la búsqueda
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de distribución de las empresas |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico de Nº de Documentos Notificados por cuenta de correo. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- % de Documentos Notificados por cuenta de correo. En esta pestaña se consulta el porcentaje de documentos notificados a cada cuenta de correo respecto del total de notificaciones. Como en la pestaña anterior existen unos filtros acotar la búsqueda.
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de notificación. |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico de % de Documentos Notificados por cuenta de correo. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos.
- Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.
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Control del número de Notificaciones realizadas a cada empresa
Este informe recoge el número de notificaciones realizadas a cada empresa en un periodo de tiempo fijado en los parámetros.
El Excel se compone de 8 pestañas:
- Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
- Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
- Número de Documentos Notificados por Empresa. Desde esta pestaña se consulta el número de documentos notificados a cada Empresa. Como en otros subinformes se pueden hacer una serie de filtros para acotar la búsqueda a nuestras necesidades
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de notificación. |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico del Número de Documentos Notificados por Empresa. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- % Número de Documentos Notificados por Empresa. Desde esta pestaña se consulta el porcentaje de documentos notificados a cada Empresa respecto del total de documentos. Como en otros subinformes se pueden hacer una serie de filtros para acotar la búsqueda a nuestras necesidades
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de notificación. |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico del % del Número de Documentos Notificados por Empresa. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
- Gráfico Definido por Usuario. Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.
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Control de Notificaciones por Emisor y Fecha de Notificación
En este informe se pueden consultar las notificaciones realizadas por cada emisor y las fechas en que han sido cursadas.
El Excel se compone de 8 pestañas:
- Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
- Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
- Número de Notificaciones por Emisor por Fecha de Notificación. Desde esta pestaña se consultan las notificaciones realizadas por cada emisor y las fechas de esas notificaciones. Se pueden realizar filtros previos para acotar la búsqueda.
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de notificación. |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico del nº de Notificaciones por Emisor por fecha de Notificación. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- % de Documentos Notificados por Emisor y por Fecha de notificación. Esta pestaña recoge el porcentaje de documentos notificados por cada emisor en diferentes fechas respecto del total de notificaciones cursadas por todos los emisores en todas las fechas seleccionadas. Los filtros para poder acotar la búsqueda son los siguientes
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de notificación. |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico del % de Documentos Notificados por Emisor y por Fecha de Notificación. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
- Gráfico Definido por Usuario. Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.
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Control del número de Notificaciones por Emisor y por Tipo de Documento
Desde este informe se pueden consultar las notificaciones de documentos emitidas por cada emisor en función de los diferentes tipos de documento (Empresa, Trabajador, Equipo).
El Excel se compone de 8 pestañas:
- Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
- Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
- Número de Notificaciones por Emisor por Tipo de Documento. En esta pestaña se muestran los documentos notificados por cada emisor en función del tipo de documento seleccionado y de su origen documental. Como en otros subinformes podemos acotar la búsqueda mediante los siguientes filtros.
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de notificación. |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico del Número de Notificaciones por Emisor y por Tipo de Documento. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- % Notificaciones por Emisor y por Tipo de Documento. En esta pestaña se puede consultar el porcentaje de documentos notificados por un trabajador emisor en función del tipo y origen de documento respecto del total. Podemos acotar la búsqueda utilizando alguno de los siguientes filtros
| Año/mes/día de notificación | Seleccionar según las fechas que se deseen |
| Documento Notificado | En función de los documentos existentes en la plataforma |
| Trabajador Notificador | En función de los usuarios internos encargados de las notificaciones documentales |
| Origen Documental | En función de si el documento es de Subcontrata, Trabajador, Equipo |
| Cuenta correo destinatario | En función de las cuentas de correo registradas en las lista de notificación. |
| Tipo de Notificación | Puede ser automático (proceso nocturno) o manual (si un usuario interno ha creado un envío manual) |
| Estado Documental | Si el documento está en pendiente, vigente o histórico tanto recibido como enviado |
| Tipo de Elemento | Si el documento es de trabajador, empresa, equipo o centro |
| Empresa | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Centro | En función de los centros de trabajo registrados en la plataforma |
- Gráfico del % de Notificaciones por Emisor y por Tipo de Documento. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.
- Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
- Gráfico Definido por Usuario. Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.
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Filtros del Informe
En la configuración del informe se pueden determinar, dentro de la pestaña de parámetros, los filtros que se pueden aplicar a los datos que se van a obtener.
| Tipo de búsqueda | Se puede elegir iniciar la búsqueda de dos maneras diferentes; entre un intervalo de fechas o por un periodo de tiempo |
| Tipo de búsqueda estática | En función de la selección anterior el tipo de búsqueda cambiará para indicar un rango de fechas o una selección de los últimos días/meses/años en los que se producirá la búsqueda |
| Fecha inicio/fin | Si la selección ha sido rango de fechas hay que indicar las fechas de inicio y fin entre las que se efectuará la búsqueda |
| Centros de Trabajo | En función de los centros de trabajos registrados en la plataforma |
| Empresas | En función de las empresas registradas en la plataforma |
| Trabajadores | En función de los trabajadores registrados en la plataforma |
| Equipos | En función de los equipos registrados en la plataforma |
| Destinatarios | En función de los diferentes emails registrados en las listas de distribución del Control de Notificaciones de los diferentes elementos de la plataforma |
| Usuarios | En función de los usuarios que tengan permisos para realizar notificaciones dentro de los elementos de la plataforma |
| Tipos Documentos | En función de todos los documentos existentes en la plataforma |
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Datos - Campos del Informe
Este apartado recoge todos las columnas que aparece en cada informe de este tipo. Cada columna corresponde a un dato del proceso de coordinación, que se detallan a continuación:
| CAMPOS | DESCRIPCION | NOTAS |
| Fecha_Notificación | Fecha de Notificación | Fecha en formato DD/MM/AAAA que indica la fecha en que se realizó el envío de la notificación documental |
| Hora Notificación | Hora de Notificación | Hora en formato HH:MM:SS que indica la hora exacta en que se realizó el envío de la notificación documental |
| Días_Desde_Notificación | Dias que han pasado desde la Fecha de Notificación | DIAS = Hoy – Fecha de Notificación |
| Tipo Proceso Notificación | Tipo del Proceso de Notificación (MANUAL | AUTOMATICA) | Indica si la notificación se ha realizado manualmente por un usuario o de forma automática, configurada en la herramienta según la periodicidad de envío definida por cada cliente |
| Emisor_Usuario Acceso | Usuario que realiza la notificación | Nombre del usuario de acceso a la aplicación, que realiza el envío manual de la notificación. |
| Emisor_Correo_Electrónico | Correo electrónico del usuario que realiza la notificación | |
| Emisor_Trabajador | Trabajador que realiza la notificación | Formato Nombre y Apellidos |
| Emisor_Nombre | Nombre del trabajador que realiza la notificación | |
| Emisor_Apellidos | Apellidos del trabajador que realiza la notificación | |
| Asunto | Asunto del correo notificado | |
| Contenido | Contenido del correo notificado | |
| Tipo_Destinatario | Tipo de Destinatario | Recoge a que tipo de correo se envía la notificación (Trabajadores Internos, Contactos, Trabajadores Externos, Otros correos y Correos Añadidos manualmente en ese envío) |
| Correo_Destinatario | Correo electrónico del destinatario de la notificación | |
| Destinatario | Destinatario de la notificación | Formato: Apellidos, Nombre (DNI). Solo aparecerá información si el tipo de destinatario es trabajador o en otros correos se han metido los datos del destinatario |
| DNI_Destinatario | DNI del Destinatario | |
| Nombre_Destinatario | Nombre del Destinatario | |
| Apellidos_Destinatario | Apellidos del Destinatario | |
| Empresa_Destinatario | Empresa del Destinatario | Formato Nombre de la Empresa (CIF) |
| Razón Social_Destinatario | Razón Social del Destinatario | |
| CIF_Empresa_Destinatario | CIF de la Empresa del Destinatario | |
| Documento Nombre_Enviado | Documento enviado en la notificación | |
| Tipo Documento Coordinación | Tipo de Documento enviado | |
| Origen_Documental | Origen del Documento | Indica si el documento es de Empresa, Trabajador, Equipo o de cualquier de los elementos en el centro (Subcontrata, Subcontrata en Centro, Trabajador, Trabajador en Centro, Equipo, Equipo en Centro…..) |
| Estado Documento | Estado del Documento notificado | Indica en que estado estaba el documento cuando se notificó (Pendiente de Autorizar, Recibido, Enviado, Histórico…) |
| Documento Fecha Inicio Vigencia | Fecha de Inicio de Vigencia del documento notificado | |
| Documento Fecha Fin Vigencia | Fecha de fin de vigencia del documento notificado | |
| Días Hasta Caducidad | Días hasta que el documento caduque | Si DIAS es positivo quiere decir que Fecha Fin Vigencia > Hoy. El documento sigue vigente Si DIAS es negativo indica que el documenta está CADUCADO. Fecha Fin Vigencia < Hoy |
| Días Desde Inicio Vigencia | Días que han transcurrido desde la fecha de inicio de vigencia | |
| Tipo Elemento | Tipo Elemento al que pertenece el documento notificado | Puede ser de Empresa, Trabajador o Equipo |
| Elemento Nombre | Nombre del elemento al que pertenece el documento | |
| Documento Empresa | Empresa a la que pertenece el elemento anterior | Formato: Nombre de la empresa (CIF) |
| Documento Empresa CIF | CIF de la Empresa | |
| Documento Empresa Razón Social | Razón Social de la empresa del elemento | |
| Documento Centro Trabajo Nombre | Nombre del Centro de Trabajo al que está asociado el elemento | Si el campo es vacío indica que el documento enviado no es de centro de trabajo |
| Documento Centro Trabajo Código | Código del Centro de Trabajo |
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