Dentro del proceso de coordinación, pueden existir documentos que se deban solicitar o enviar de manera periódica (Ej. TC2, Firma de Salarios Trabajadores, TC1, Hacienda….) y que no sirve con tener el ÚLTIMO DOCUMENTO de ese TIPO enviado o recibido, sino que es necesario tener constancia de recepción o envío de cada documento en cada periodo.
Es en estos casos donde se aplicará el proceso de Autogeneración de coordinación documental. Como hemos visto en la gestión de documentos de coordinación dentro de la ficha del tipo de documento existen campos que nos permiten definir que tipo de documento será de autogeneración, configurando sus parámetros. En la siguiente pantalla se puede apreciar estos campos:
El proceso a seguir para determinar que un documento será de autogeneración es:
- Seleccionar el sentido de comunicación del tipo de documento Recibo y/o Envío
- Hay que marcar que el documento será de autogeneración, pulsando en el icono
- Indicar la periodicidad de la autogeneración, definiendo el intervalo y el periodo (días, meses, años)
- Se debe determinar en el caso de meses y años, el día de solicitud del documento (un día fijo o el último día del periodo)
- Pulsar en el botón guardar
.
También es posible generar documentos el último día del mes. Con esta opción se puede elegir que siempre sea el último día de cada mes, independientemente de que el mes tenga 30, 31 o 28 días:
Los documentos creados mediante la autogeneración tendrán el siguiente formato dependiendo de la periodicidad elegida para su autogeneración:
- DIARIO: Nombre del documento definido por el usuario (p.e. 12/05/2014)
- MENSUAL: Nombre del documento definido por el usuario (p.e. Febrero 2014)
- ANUAL: Nombre del documento definido por el usuario (p.e. 2014)
Es necesario tener en cuenta que aquí, se definen de forma general los parámetros de configuración del proceso de autogeneración del tipo de documentos seleccionado, pero que al generar la documentación de coordinación de un elemento concreto (empresa, trabajador, equipo) el sistema permitirá volver a configurar de forma particular estos parámetros para ese elemento.
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
