Coordinación. Control Marcajes Accesos. Visitas

En éste apartado se gestionan las Visitas. Es decir, las personas que entran al centro de trabajo y no están de alta en la aplicación como Trabajadores Externos.

Las opciones son las siguientes:

Nueva Visita

En éste apartado se observa la siguiente ventana:

1. visita Tras pulsar éste icono se abre una ventana en la que se debe cumplimentar con los datos del visitante (los campos con * son obligatorios).

Se puede añadir también el equipo o equipos que entran junto con el visitante pulsando en Añadir equipo. Tras realizar estos pasos, la visita se guarda pulsando en Seleccionar
Pulse aquí para conocer mas sobre Gestión de Listados de Información.

2. 0003 o para dejar constancia de las personas a las que se viene a visitar. Si la persona a visitar no está registrada, al pulsar su icono correspondiente se abrirá la siguiente ventana:

Si la persona a registrar está registrada en la aplicación, surge ésta otra ventana:

Se puede cumplimentar la fecha y hora e indicar observaciones y finalmente guardar los cambios con guardar.

3. Pulsando en , aparece el menú principal de Visitas.

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Gestión Salidas

Mediante éste icono se indica el momento en el que la visita efectúa la salida.

Para marcar la salida, se debe pulsar en el icono . Se abrirá una ventana en la que se debe indicar el día y la hora en la que se produce la salida de la visita. También permite añadir alguna observación. Pulsando en Salidas, quedará registrada el día y la hora en la que ha salido el visitante y el menú Gestión Salidas, estará vacio.

Pulsando en , aparece el menú principal de Visitas.

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Búsqueda Visita

Al pulsar en Búsqueda Visita se abre la siguiente pantalla:

Permite filtrar la búsqueda de las visitas por los siguientes campos de la parte superior:

NIF del visitante
Visitante: nombre
Empresa a la que pertenece el visitante
Persona a visitar
Centro de trabajo donde se produce la visita
Fecha en la que se produce la visita, permite buscar por un intervalo de tiempo.
Tipo: se refiere al tipo de búsqueda que se quiere realizar.
- control de entradas
- control de salidas
Metadatos

Para obtener un resultado de la búsqueda, debe pulsarse en la lupa .

Los datos de las visitas que aparecen son los siguientes:

Visitas en curso. Son las visitas que siguen en el interior y cuya salida puede ser marcada, seleccionando en y pulsando el icono Salida.
Observaciones. Seleccionando el icono se abre una ventana con el listado de observaciones de entrada, de salida y de equipo.
Equipo que acompaña al visitante.
- Con sombreado rojo: el equipo no tiene controlada la salida
- Con sombreado verde: el equipo tiene controlada la salida
- Con sombreado blanco: el equipo tiene pendiente la salida
Metadatos asociados a esta visita
Visitantes. Seleccionando el icono se abre una ventana con el listado de personas visitantes.
Personas a visitar. Seleccionando el icono se abre una ventana con el listado de personas a visitar.
NIF. Identificación de la persona que realiza la visita.
Visitante. Nombre de la persona que realiza la visita.
Empresa. Empresa a la que pertenece la visita.
Entrada. Fecha y hora de entrada de la visita.
Salida. Fecha y hora de salida de la visita.

Para indicar la salida de la visita se debe seleccionar con y guardar los cambios con .

Pulsando en , aparece el menú principal de Visitas.

Pulsando con botón derecho del ratón en el nombre de las columnas se abre una ventana con la posibilidad de exportar a Excel el listado, imprimir…etc.

Gestión Visitantes

Al pulsar en Gestión Visitantes se abre la siguiente pantalla:

Permite realizar una búsqueda filtrando por alguno de estos campos:

Nombre y Apellidos del visitantes
Identificación. DNI de la persona que realiza la visita.
Empresa. Empresa a la que pertenece la visita.
Metadatos

Una vez definidos los campos de búsqueda, pulsando en «Buscar», aparece el resultado:

Permite eliminar al visitante
Permite editar los datos del visitante
Identificación: DNI
Nombre y Apellidos del visitante
Empresa a la que pertenece el visitante

Para añadir un nuevo visitante, debe pulsarse.

Pulsando en , aparece el menú principal de Visitas.

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Imprimir Carnets

Al pulsar en Imprimir Carnets se abre la siguiente pantalla:

Permite realizar una búsqueda filtrando por alguno de los siguientes campos:

Nombre y Apellidos del visitante
Identificación. DNI de la persona que realiza la visita.
Empresa. Empresa a la que pertenece la visita.
Metadatos

Una vez definida la búsqueda, pulsando en se obtiene el resultado:

Permite seleccionar varias visitas y en un solo folio imprimir el carnet de todos ellos.
Imprimir Carnet. Se abre la ventana en la que se ve el carnet y desde ahí se imprime.

Pulsando en , aparece el menú principal de Visitas.

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Estadísticas Generales

Al pulsar en Estadísticas Generales se abre la siguiente pantalla:

Permite realizar una búsqueda filtrando por los siguientes campos:

Año, a elegir del desplegable
Mes, a elegir del desplegable
Visitante, que ha accedido a las instalaciones
Persona a Visitar, por el visitante
Centro de Trabajo, al que se ha accedido

Tras el filtro, pulsar Limpiar si se quiere limpiar los filtros o Lupa para buscar los datos seleccionados.

Los datos que aparecen son los siguientes:

Centro de Trabajo, al que se ha accedido
Persona a Visitar, por el visitante
Visitante, que ha accedido a las instalaciones
Usuario Entrada, usuario interno que introduce los datos de entrada de visitante
Usuario Salida, o usuario inteno que introduce los datos de salida de visitante
Año de la visita
Mes de realización de la visita
Total de visitas realizadas

Pulsando en , aparece el menú principal de Visitas.

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Estadísticas Fecha

Al pulsar en Estadísticas Fecha se abre la siguiente pantalla:

El filtrado es específico por Año y Meses. Tras el filtro, pulsa Limpiar si se quiere limpiar filtros o Lupa para buscar los datos seleccionados.

Los datos que aparecen son los siguientes:

Usuario Entrada, o persona que introduce los datos de entrada de visitante
Usuario Salida, o persona que introduce los datos de salida de visitante
Año de la visita
Mes o meses de realización de la visita
Total de visitas realizadas

Pulsando en , aparece el menú principal de Visitas.

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Estadísticas Centro Trabajo

El filtrado es específico por Año, Meses y Centro de Trabajo. Tras el filtro, pulsar Limpiar para limpiar los filtros o Lupa para buscar los datos seleccionados.

Los datos que aparecen son los siguientes:

Centro de Trabajo, al que se ha accedido
Usuario Entrada, o persona que introduce los datos de entrada de visitante
Usuario Salida, o persona que introduce los datos de salida de visitante
Año de la visita
Mes o meses de realización de la visita
Total de visitas realizadas

Pulsando en , aparece el menú principal de Visitas.

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Estadísticas Persona a Visitar

El filtrado es específico por Año, Meses y Persona a Visitar. Tras el filtro, pulsar Limpiar para limpiar los filtros o Lupa para buscar los datos seleccionados.

Los datos que aparecen son los siguientes:

Persona a Visitar, que ha sido visitada
Usuario Entrada, o persona que introduce los datos de entrada de visitante
Usuario Salida, o persona que introduce los datos de salida de visitante
Año de la visita
Mes o meses de realización de la visita
Total de visitas realizadas

Pulsando en , aparece el menú principal de Visitas.

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Estadísticas Visitante

El filtrado es específico por Año, Meses y Visitante. Tras el filtro, pulsar Limpiar para limpiar los filtros o Lupa para buscar los datos seleccionados.

Los datos que aparecen son los siguientes: