Administración. Parámetros Generales. Verificación Vigencias.

En esta pestaña se pueden gestionar los parámetros de Verificación de Vigencias de la documentación de coordinación de todas las empresas de la aplicación. Se trata de configurar la aplicación en función del periodo de tiempo que se desea que transcurra para que el sistema de forma automática revise toda la documentación de coordinación y envíe un correo electrónico a las listas de distribución previamente definidas para avisarles de la caducidad de algún documento ya recepcionado y de su traslado al histórico.

Esta pantalla se divide en dos subpestañas:

General. Se aplicará por defecto a la documentación de las nuevas empresas y a todas aquellas que no consten en POR EMPRESA. Se podrán configurar de forma personalizada a posteriori mediante la siguiente opción.
Por Empresa: Parametrización de la verificación de vigencias de la documentación de forma personalizada por cada empresa del sistema

General

Se configura por defecto el comportamiento de la verificación de vigencias de la documentación de todas las NUEVAS empresas y de las existentes que no estén recogidas en el apartado POR EMPRESA. Se puede cambiar esta configuración cuando se desee.

Hay que definir el Intervalo de tiempo y su periodo de tiempo, de tal forma que los correos de aviso de la caducidad de la documentación se generarán cada Intervalo de Periodo (Ej. Cada 1 Dia).

La aplicación indica el periodo de tiempo, los intervalos de revisión y la fecha de la última verificación efectuada.

Pulse aquí para comprimir este apartado

Por Empresa

En esta subpestaña se configuran las características del sistema a la hora de revisar la vigencia de la documentación de coordinación por cada empresa del Sistema. Cuando se crea la empresa, por defecto, se le asignará la configuración general, comentada anteriormente, aquí se puede personalizar y reconfigurar.

Aparecerán las empresas que hay CON VERIFICACIÓN DE VIGENCIAS DOCUMENTAL PERSONALIZADA en el sistema indicando para cada una de ellas:

Código de la empresa
Nombre de la empresa
Estado de la notificación de la caducidad de la documentación

Configuración activada para el envío de correos electronicos de notificación.

Configuración desactivada para el envío de correos electronicos de notificación, es decir no se enviarán correos de aviso.

Periodo seleccionar de la lista de valores en qué periodo de tiempo se pedirá la documentación (Año, Mes, Día)
Intervalo pulsando doble click en el campo de intervalo asociado a la empresa, se puede indicar cada cuántos periodos de tiempo se pedirá la documentación
Fecha de última solicitud, a título informativo indica cuando se ha verificado por última vez la vigencia de toda la documentación de la empresa.
Campo de selección de la empresa para solicitudes, asignaciones o limpiezas masivas

En la barra de herramientas tendremos diferentes funcionalidades:

Imprimir la lista de empresas con sus parámetros de configuración de la solicitud de documentación
Asociar Empresas al listado de verificación de vigencias especial o particular por empresa aparecerá una pantalla con todas las empresas del sistema para que se puedan seleccionar aquellas sobre las que se desea una configuración particular, pudiendo señalar en este momento si se quiere que se generen los correos de aviso a las empresas o no.
Guardar los cambios de configuración de las EMPRESAS SELECCIONADAS (Si no están seleccionadas no se guardan sus cambios)
Asignación masiva de parámetros de configuración de la verificación de vigencias de la documentación que afectará a todas las empresas pre-seleccionadas. Si no hay empresas seleccionadas el sistema no permitirá utilizar la funcionalidad, mostrando un mensaje de advertencia.

Definir los parámetros de intervalo y periodo y pulsar en guardar . La configuración se aplicará en todas las empresas seleccionadas.

Verificar de forma manual toda las vigencias de la documentación recepcionada de las empresas que estén seleccionadas. Si no hay empresas seleccionadas el sistema no permitirá utilizar la funcionalidad, mostrando un mensaje de advertencia. Una vez verificada (dependiendo de la configuración de los correos por empresa, se enviará o no el correo de aviso de caducidad) se actualizará la fecha de última verificación
Limpiar de forma masiva todos los parámetros de las empresas seleccionadas y por tanto desactiva la automatización de la verificación de vigencias de la documentación recibida de esas empresas