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Mejoras Funcionales y Ergonómicas

¡ Nuevos carnets de trabajadores y equipos ! Acreditación por Centro de Trabajo y Actividad
30 septiembre, 2020

¡ Nuevos carnets de trabajadores y equipos ! Acreditación por Centro de Trabajo y Actividad

Descripción Se ha creado un nuevo menú de impresión y configuración de CARNETS. Tarjetas de Identificación de trabajadores y equipos/maquinaria/vehículos ...
Leer Más
Nueva Funcionalidad. Inteligencia de Negocio Avanzada de Auditorías, Inspecciones, Encuestas
24 septiembre, 2020

Nueva Funcionalidad. Inteligencia de Negocio Avanzada de Auditorías, Inspecciones, Encuestas

Descripción Se ha creado un nuevo menú dentro del módulo de Auditorías, en la funcionalidad de Inteligencia de Negocio Avanzada, ...
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Nueva funcionalidad. Cuadros de Mando de Auditorías, Inspecciones, Encuestas
16 septiembre, 2020

Nueva funcionalidad. Cuadros de Mando de Auditorías, Inspecciones, Encuestas

Descripción Se ha creado un nuevo menú dentro del módulo de Auditorías, en la funcionalidad de Inteligencia de Negocio Avanzada, ...
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Nuevo Informe de Cuadros de Mando en Inteligencia de Negocio Avanzada
27 julio, 2020

Nuevo Informe de Cuadros de Mando en Inteligencia de Negocio Avanzada

Nuevo sub-informe Excel. Cuadro de Mando de empresas, activas, en Centro, Control de accesos y nivel de subcontratación Se ha ...
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Autogeneración de Plantillas de Documentos de Coordinación
1 julio, 2020

Autogeneración de Plantillas de Documentos de Coordinación

Autogeneración de Plantillas, Formularios y Formatos de Documentos de Coordinación. Beneficios y utilidades Se ha implementado un nuevo módulo a ...
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Mejora en la impresión de carnets de trabajadores y equipos
4 junio, 2020

Mejora en la impresión de carnets de trabajadores y equipos

Mejora de impresión Hasta ahora para poder imprimir los carnets de los trabajadores internos/externos, teníamos que cargar todos los trabajadores ...
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Inteligencia de Negocio Avanzada. Acreditaciones detalladas de trabajadores por centro de trabajo
13 mayo, 2020

Inteligencia de Negocio Avanzada. Acreditaciones detalladas de trabajadores por centro de trabajo

Se ha desarrollado una nueva plantilla de informe de Inteligencia de Negocio Avanzada, CONTROL DE ACCESO Y ACREDITACIONES POR PUESTO ...
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Informes de Metadatos de Empresas, Trabajadores, Equipos, Centros ....
7 abril, 2020

Informes de Metadatos de Empresas, Trabajadores, Equipos, Centros ….

Se ha creado un informe de metadatos de los diferentes elementos de la aplicación, para poderlos listar y exportar a ...
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Nuevo Módulo de Auditorías, Inspecciones, Encuestas...
30 marzo, 2020

Nuevo Módulo de Auditorías, Inspecciones, Encuestas…

Módulo de Auditorías, Inspecciones, Encuestas etc. Se ha desarrollado un nuevo módulo de auditorías, que permite gestionar auditorías, inspecciones, encuestas ...
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Seguridad mejorada en la gestión de actividades
28 marzo, 2020

Seguridad mejorada en la gestión de actividades

Seguridad en la gestión de Actividades Se ha desarrollado un nuevo sub-menú de Seguridad dentro del menú principal Coordinación, - ...
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Incorporación de Metadatos y de Mejoras ergonómicas en el Gestor Documental
10 marzo, 2020

Incorporación de Metadatos y de Mejoras ergonómicas en el Gestor Documental

Descripción Se ha actualizado el Gestor Documental, incorporando en la ficha documental la gestión y consulta de metadatos , mejorando ...
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Informe Accesos y Horas Trabajadas por Día, Semana, Mes
5 marzo, 2020

Informe Accesos y Horas Trabajadas por Día, Semana, Mes

Se ha incorporado a la inteligencia de negocio avanzada, en informes de excel con POWER PIVOT, un nuevo informe que ...
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Informe de Tiempos de Respuesta Documental con Control de Calendarios Laborales y Festivos
16 diciembre, 2019

Informe de Tiempos de Respuesta Documental con Control de Calendarios Laborales y Festivos

TIEMPOS DE RESPUESTA. Informe de Inteligencia de Negocio Avanzada - Excel Power Pivot: Se ha incorporado a la inteligencia de ...
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Gestión de plantillas de metadatos y sus asociaciones a los elementos
16 diciembre, 2019

Gestión de plantillas de metadatos y sus asociaciones a los elementos

Gestión de metadatos Se ha mejorado toda la gestión de las plantillas de metadatos y de sus asociaciones a los ...
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Listado de Actividades en Fichas de Empresas, Trabajadores, Equipos y Centros
11 diciembre, 2019

Listado de Actividades en Fichas de Empresas, Trabajadores, Equipos y Centros

Mejora en la Consulta de Actividades Solo aplica a los clientes que tienen contratado el módulo de actividades/proyectos/contratos/pedidos....por centro de ...
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Listados de control de accesos documental con periodo de gracia explícito
9 diciembre, 2019

Listados de control de accesos documental con periodo de gracia explícito

Control explícito del periodo de gracia documental Se ha mejorado la información documental que aparece en los listados de acreditaciones ...
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Sinergia de Conocimiento de Clientes aplicada a la mejora continua de la gestión de equipos
26 noviembre, 2019

Sinergia de Conocimiento de Clientes aplicada a la mejora continua de la gestión de equipos

Configurador de Equipos/Vehículos y Maquinaria Se ajusta la pestaña de Configurador Campos, cuando se accede desde el menú de equipos ...
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Gestión de Costes en Incidencias/No Conformidades/Accidentes e Incidentes
16 noviembre, 2019

Gestión de Costes en Incidencias/No Conformidades/Accidentes e Incidentes

Gestor de Costes de Incidencias Se incorpora una nueva funcionalidad de gestión de los costes asociados a incidencias, no conformidades ...
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Personaliza la información de tus empresas, trabajadores, equipos y centros durante su proceso de alta
12 septiembre, 2019

Personaliza la información de tus empresas, trabajadores, equipos y centros durante su proceso de alta

Alta/gestión de empresas, trabajadores, equipos y centros de trabajo Según los metadatos definidos en el apartado de Administración - Metadatos ...
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Informes Visuales de Cumplimiento Documental de Empresas, Trabajadores y Equipos en Centro de Trabajo
3 julio, 2019

Informes Visuales de Cumplimiento Documental de Empresas, Trabajadores y Equipos en Centro de Trabajo

Informes Visuales de Acreditaciones de Empresas, Trabajadores y Equipos en los Centros de Trabajo/Actividades: Dentro de la inteligencia de negocio ...
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Cuadro de Mando. ¡ Agilidad en el análisis de datos y toma de decisiones !
21 junio, 2019

Cuadro de Mando. ¡ Agilidad en el análisis de datos y toma de decisiones !

Cuadro de Mando: Se ha incorporado una nueva funcionalidad de cuadro de mando, inicialmente en tres apartados de la aplicación: ...
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Buscador de Metadatos - Etiquetas en Empresas,  Trabajadores, Equipos y Centros de Trabajo
20 junio, 2019

Buscador de Metadatos – Etiquetas en Empresas, Trabajadores, Equipos y Centros de Trabajo

Nueva Funcionalidad. Buscadores de Metadatos - Etiquetas Se han modificado todos los buscadores de empresas, trabajadores, equipos y centros de ...
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Asignación masiva de acreditaciones en la extranet de contratas
30 mayo, 2019

Asignación masiva de acreditaciones en la extranet de contratas

Nueva Funcionalidad en Extranet de Contratas/Subcontratas: Se ha desarrollado un nuevo menú de Acreditaciones en la extranet de contratas/subcontratas, dentro ...
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Nuevo Informe de Acreditaciones de Trabajadores en cada Centro de Trabajo
14 mayo, 2019

Nuevo Informe de Acreditaciones de Trabajadores en cada Centro de Trabajo

Nuevo Informe de Negocio. Nueva funcionalidad: Se ha desarrollado un informe de negocio que facilita el control del cumplimiento documental ...
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Mejoras en la Asignación de Permisos de Control de Marcajes-Accesos por Usuario y Centro de Trabajo
18 enero, 2019

Mejoras en la Asignación de Permisos de Control de Marcajes-Accesos por Usuario y Centro de Trabajo

Nueva Mejora Funcional: Hasta ahora solo se podían gestionar los permisos sobre Control de Marcajes-Accesos desde su apartado correspondiente dentro ...
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Nuevos Iconos Configurables en la Pantalla de Accesos Directos
7 enero, 2019

Nuevos Iconos Configurables en la Pantalla de Accesos Directos

Funcionalidades Se ha creado nuevos iconos de acceso directo, configurables en las diferentes plantillas de la pantalla principal. Para utilizar ...
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Nuevo Icono Coordinación General
7 enero, 2019

Nuevo Icono Coordinación General

Nueva Funcionalidad Este nuevo icono permite consultar y gestionar el total de la documentación de coordinación de actividades empresariales, independiente ...
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Nuevo Servicio de Gestión Avanzada. Consulte la información de este Servicio
19 diciembre, 2018

Nuevo Servicio de Gestión Avanzada. Consulte la información de este Servicio

Se pone en marcha un nuevo servicio de Gestión Avanzada, que facilita a las empresas tanto desarrollos específicos como el ...
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Nuevo Editor HTML Multimedia
29 noviembre, 2018

Nuevo Editor HTML Multimedia

Mejora Funcional Se está cambiando, de forma progresiva, en los diferentes editores de texto disponibles, el editor HTML disponible por ...
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Mejora Funcional y Ergonómica en la Gestión de la Coordinación Documental por Centros
29 noviembre, 2018

Mejora Funcional y Ergonómica en la Gestión de la Coordinación Documental por Centros

Nueva Mejora Funcional Se ha actualizado Coordinación Documental por Centros del Estado Resumen, siendo ahora más intuitiva y sencilla su ...
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Informe de % Cumplimiento de Coordinación y Control de Accesos de Empresas, Trabajadores y Equipos con Power Pivot de Excel
28 noviembre, 2018

Informe de % Cumplimiento de Coordinación y Control de Accesos de Empresas, Trabajadores y Equipos con Power Pivot de Excel

Nueva funcionalidad Power Pivot es la nueva evolución de EXCEL que hace posible la gestión de gran cantidad de información ...
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Gestión de Permisos de Extranet para Informes de Control de Coordinación, Accesos y Acreditaciones
27 noviembre, 2018

Gestión de Permisos de Extranet para Informes de Control de Coordinación, Accesos y Acreditaciones

Nueva Funcionalidad Extranet Ya está disponible para que cada cliente pueda habilitar la visibilidad de los Informes de Control de ...
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Mejora en la Creación de Nuevos Usuarios Internos
9 noviembre, 2018

Mejora en la Creación de Nuevos Usuarios Internos

Nueva Mejora Funcional: Hasta ahora, a la hora de crear un nuevo usuario interno, tanto la asignación de los perfiles ...
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Control de Puestos de Trabajo Disponibles por Centro de Trabajo
8 octubre, 2018

Control de Puestos de Trabajo Disponibles por Centro de Trabajo

Nueva Mejora Funcional: Hasta ahora solo se podían limitar los puestos de trabajo y los requisitos para el manejo de ...
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Nuevos Informes de Inteligencia de Negocio Avanzada
7 octubre, 2018

Nuevos Informes de Inteligencia de Negocio Avanzada

Nuevos Informes de Inteligencia de Negocio Avanzada: Se han incorporado tres nuevas plantillas de informes configurables. Estos informes ya existían ...
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Asignación de Tipificaciones desde el Tipo de Documento
3 octubre, 2018

Asignación de Tipificaciones desde el Tipo de Documento

Nueva Mejora Ergonómica: Ya se puede asociar desde la ficha del tipo de documento, en la configuración de la coordinación, ...
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Nuevo Buscador de Acciones Integrado con Incidencias/Accidentes
11 agosto, 2018

Nuevo Buscador de Acciones Integrado con Incidencias/Accidentes

Nueva Mejora Funcional: Al ir a buscar las acciones dentro de los sistemas de gestión de calidad, medio ambiente o ...
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Configuracion tipos de documentos
3 agosto, 2018

Agilización del Proceso de Publicación en el Gestor Documental

Nueva Mejora Funcional: Los administradores de carpetas del gestor, que editen sus propios documentos, los podrán publicar directamente sin tener ...
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Filtros Personalizados en los buscadores más utilizados
21 julio, 2018

Filtros Personalizados en los buscadores más utilizados

Nueva Funcionalidad: FILTROS PERSONALIZADOS por usuario en cada buscador Caracteristicas: Guardar los valores de los filtros que más utiliza cada ...
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Reestructuración de pestañas en la ficha de los elementos
25 mayo, 2018

Reestructuración de pestañas en la ficha de los elementos

Nueva Mejora Funcional Con la intención de mejorar la navegabilidad de la herramienta, se han reestructurado determinadas pestañas de los ...
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Nuevo informe de Inteligencia de Negocio para el Control de Marcajes
24 noviembre, 2017

Nuevo informe de Inteligencia de Negocio para el Control de Marcajes

Se explica a continuación cómo funciona el nuevo informe de Inteligencia de Negocio para el Control de Marcajes donde además ...
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Libro de Registro. Automatización de Horas Trabajadas en el Control de la Siniestralidad
10 noviembre, 2017

Libro de Registro. Automatización de Horas Trabajadas en el Control de la Siniestralidad

Ya es posible cargar de forma masiva y sencilla en el libro de registro, los marcajes del control de accesos ...
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Tablas Maestras de Gestión de Rechazos Documentales
4 septiembre, 2017

Tablas Maestras de Gestión de Rechazos Documentales

Nueva Funcionalidad: Nuevas tablas maestras generales para la configuración y personalización de tipos de rechazos de documentos y los motivos ...
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Alta de trabajadores y equipos
4 septiembre, 2017

Alta de trabajadores y equipos

Nueva Mejora Funcional: A partir de ahora, se facilita el trabajo a la hora de dar el alta en la ...
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Información sobre el control de accesos en la Coordinación por Centros
2 junio, 2017

Información sobre el control de accesos en la Coordinación por Centros

Nueva Mejora Funcional Se ha incluido una nueva columna informativa en el proceso de Coordinación por Centros sobre la documentación ...
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Gestor de traducciones renovado
29 mayo, 2017

Gestor de traducciones renovado

Mejora Funcional El Gestor de Traducciones se ha renovado introduciendo principalmente dos aspectos: Re estructuración del menú: Con el fin ...
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Configuración para la eliminación de productos químicos
26 mayo, 2017

Configuración para la eliminación de productos químicos

Nueva Mejora A partir de ahora, se puede configurar la gestión de la eliminación de Productos Químicos en la aplicación ...
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Gestión interna de las tablas maestras de Recursos Humanos
1 marzo, 2017

Gestión interna de las tablas maestras de Recursos Humanos

Nueva Mejora Funcional A partir de ahora, en las Tablas Maestras de Recursos Humanos, se podrán hacer asociaciones masivas de ...
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Notificación de comunicados
25 noviembre, 2016

Notificación de comunicados

Nueva Mejora Funcional A partir de ahora se podrán notificar por correo electrónico los comunicados publicados a través de Gestión ...
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Gestión de Acciones Propuestas
18 noviembre, 2016

Gestión de Acciones Propuestas

En el módulo de calidad, en el apartado de gestión de accidentes/incidentes, se ha implementado una mejora que permite a ...
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Eliminación documentos rechazados
7 noviembre, 2016

Eliminación documentos rechazados

Nueva Mejora Funcional: Se ha implementado una mejora para la eliminación de los documentos rechazados. Características: Permite buscar, por uno ...
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Mejorado el Gestor Documental
14 octubre, 2016

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Nueva Mejora Funcional Se han añadido unos cambios en el Gestor Documental que ayudan a mejorar la gestión de los ...
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Publicación de Comunicados por Grupos de Usuarios
10 octubre, 2016

Publicación de Comunicados por Grupos de Usuarios

Nueva Mejora Funcional Cada cliente, puede a partir de hoy publicar comunicados definiendo a que usuarios internos/externos quiere dirigir la ...
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Configuración parámetro duración de registro de visitas
2 septiembre, 2016

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Para el cumplimento del título VI de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, que regula el tratamiento automatizado ...
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Control de Accesos/Marcajes con Smartphone/iPhone
15 julio, 2016

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Dia a dia, tratamos de facilitar la gestión de coordinación empresarial a nuestros clientes. Una parte importantes de esa coordinación, ...
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Automatización del proceso de acreditacion de DocAc
24 junio, 2016

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Se han implementado en Orange nuevas funcionalidades para la automatización de su modelo de Coordinación Creación de plantillas de autogeneración ...
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Parámetro de Configuración para el control de las ramas de subcontratación en CT
30 mayo, 2016

Parámetro de Configuración para el control de las ramas de subcontratación en CT

El control de accesos es una parte muy importante de la aplicación, por ello, continuamente estamos mejorando para que cada ...
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Control de Accesos. Configurable por Centro de Trabajo
24 mayo, 2016

Control de Accesos. Configurable por Centro de Trabajo

El control de accesos de las empresas, trabajadores y equipos a los centros de trabajo, hasta ahora únicamente ha tenido ...
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Mejoras en el Control de Marcajes de Acceso.
16 mayo, 2016

Mejoras en el Control de Marcajes de Acceso.

Fruto de nuestra política de trabajo colaborativo con todos nuestros clientes, surge una importante mejora en el control de marcajes ...
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Mejora en la Aceptación de las Condiciones de la Ley de Protección de Datos
19 abril, 2016

Mejora en la Aceptación de las Condiciones de la Ley de Protección de Datos

Nueva Funcionalidad La herramienta permitía hasta ahora, configurar las condiciones de uso así como los requisitos de Protección de datos ...
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Nuevo  control automático de desactivaciones
15 abril, 2016

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Nueva Mejora Funcional Se ha creado un nuevo control parametrizable, para la gestión de la desactivación automática de los elementos ...
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Mejoras en Conocimientos
22 marzo, 2016

Mejoras en Conocimientos

A partir de ahora, se pueden añadir tantas áreas de conocimiento raiz como necesitemos. Hasta la fechas, se establacían una ...
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Mejoras en el Control de Accesos
22 marzo, 2016

Mejoras en el Control de Accesos

Seguimos mejorando el módulo de control de accesos, para agilizar la gestión de los trabajadores y equipos que desean entrar ...
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Control de validación RUT
22 marzo, 2016

Control de validación RUT

Se ha implementado en la herramienta una mejora de control que beneficiará principalmente a nuestros clientes de Chile. A partir ...
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Mejora en el Control de las Cualificaciones de los Trabajadores
13 marzo, 2016

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Mejora en el Gestor de Cualificaciones de Trabajadores Las mejoras introducidas en la gestión de las cualificaciones de los trabajadores, ...
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Nuevos  filtros y otras mejoras en la Gestión de Indicadores
8 marzo, 2016

Nuevos filtros y otras mejoras en la Gestión de Indicadores

Para los usuarios del Módulo de Gestión de Calidad, se han introducido nuevos filtros en la vista de las mediciones ...
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Más filtros en la búsqueda por Centro de Trabajo
18 febrero, 2016

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Se han ampliado y mejorado los filtros en las búsquedas de coordinación por centro de trabajo de tal manera que ...
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Gestión de visitas
17 febrero, 2016

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Una nueva funcionalidad de la herramienta, permitirá tener un mayor control de la gestión de las visitas porque se ha ...
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Informe dinámico de actividades de usuario
16 febrero, 2016

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Se ha implementado una nueva funcionalidad en la aplicación que permitirá la explotación de los resultados obtenidos de los informes ...
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Mejora en la descarga ZIP de documentación
6 noviembre, 2015

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La aplicación permite al cliente la descarga de la documentación que desee para su propia gestión, información o consulta. Se ...
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3 noviembre, 2015

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Este módulo de equipos de protección, integrado en el módulo integral de la prevención de riesgos laborales, facilita la gestión, ...
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26 octubre, 2015

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Se ha actualizado el apartado Centro de Soporte de la aplicación. Entre las principales mejoras podemos destacar: la estructuración de ...
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6 octubre, 2015

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Controle y Gestione los Requisitos legales que afectan a tus centros de trabajo
30 septiembre, 2015

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DESCRIPCIÓN El diagnóstico automatiza el control y la gestión de los requisitos que afectan a mis centros de trabajo, en ...
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Mucho más que una herramienta de Gestión.. Módulo de CANAL DE COMUNICACIÓN
30 septiembre, 2015

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eMoviliza disponible para los dispositivos de Apple
30 septiembre, 2015

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eMoviliza es la nueva solución de movilidad de Externalia para la gestión de la coordinación de actividades empresariales. Herramienta integrada ...
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30 septiembre, 2015

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A partir del 14 de septiembre, ampliamos nuestro horario de Soporte Técnico para todos nuestros clientes. Desde el lunes, estaremos ...
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Inclusión de nuevas pestañas en la gestión de residuos
29 septiembre, 2015

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Gestión de Equipos de Protección por NFC
29 septiembre, 2015

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Se ha implementado una mejora en relación con los EPIS con la inclusión de la ficha del propio equipo de ...
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Nuevas utilidades dentro del Centro de Soporte de la herramienta
8 septiembre, 2015

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El centro de soporte de la herramienta, siguiendo la norma ISO 20000, se ofrece de forma gratuita, a todos los ...
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OCR ya automatiza el nuevo TC2: Relación Nominal de Trabajadores
20 agosto, 2015

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Implementada ya la automatización OCR para el nuevo TC2 (relación nominal de trabajadores) El reconocimiento óptico de caracteres generalmente conocido ...
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Nueva pestaña “criterios” de validación en la gestión de documentos
18 junio, 2015

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Nueva Mejora Funcional: Se ha incluido dentro de la Administración de los Tipos de Documentos de Coordinación, una nueva pestaña ...
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Al pulsar sobre el icono de ficha asociado a cada plantilla de metadato, aparece la siguiente ventana dividida en tres pestañas.

Metadato-Editar

En la pestaña de ficha, se pluede únicamente modificar si la plantilla de metadato, será obligatoria o no. Una vez realizado el cambio, pulsa en el icono de guardar

Editar Metadatos. Pestaña Idiomas

En la pestaña de idiomas, se pueden  modificar tanto el nombre del metadato como la ayuda asociada al mismo, pulsando doble clic sobre el texto que se quiera cambiar. Cambiar el texto y al salir de la celda, automáticamente se guardará el cambio

Editar Metadatos. Pestaña Opciones
 

En la pestaña de requisitos, dependiendo del tipo de metadato, se pueden añadir o eliminar limitaciones del metadato, pulsando en los iconos de añadir o eliminar . Las restricciones dependen del tipo:

 

  • Texto: Longitud máxima y/o mínima del valor de texto
  • Entero | Decimal | Hora | Fecha | Año | Mes : Mayor que, mayor o igual que, menor que, menor o igual que, igual que, entre #1 y #2 (excluidos), entre #1 y #2 (incluidos)
  • Casilla de Selección única | Seleccionar | Lista Desplegable con multiselección | Casilla de resultado : Definir los valores que puede tener el metadato
  • Fichero: se pueden definir tanto el tamaño máximo del archivo como las extensiones de fichero permitidas

 

×

CAMPOS OBLIGATORIOS

Siempre que se suba un documento es necesario completar como minimo los campos con (*), los cuales son obligatorios:

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion
  • Inicio Vigencia – Fin Vigencia: fechas en las que el documento está vigente.

En los documentos de autogeneración NO es necesario introducir fechas, puesto que la aplicación ya sabe a qué período se refiere

  • Observaciones
  • Tipo envío: permite indicar cómo se han recibido los documentos (correo electrónico, fax, carta, carta certificada, teléfono)
  • Tipo almacenamiento:
    • Local: permite recepcionar información del documento indicando su ubicación física, pero sin “subir” el documento a la aplicación
    • Internet: En caso de que se quiera únicamente “subir” el documento a la aplicación
    • Ambos: En caso de que se quiera tanto recepcionar información del documento indicando su ubicación física como “subir” el documento a la aplicación
  • Adjuntar fichero: en caso de haber elegido como tipo almacenamiento internet examinar la ubicación en la que se encuentra el archivo a subir y seleccionarlo
  • Descripción fichero: permite introducir una breve explicación sobre el documento recepcionado
  • Ubicación local: indica el lugar elegido para el archivo del documento físico (en caso de conservarse en otra ubicación diferente fuera de la aplicación)
  • VS / FPRL: para aquellos documentos que se hayan asociado a vigilancia de la salud y formación en el apartado administración-coordinación-documentación

ASOCIACION MASIVA

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_AsociacionMasiva

 

Además del documento del que se ha abierto la ficha para recepcionar, se pueden recepcionar en bloque otros documentos/elementos asociando todos ellos al mismo archivo, con las mismas fechas u otras y los mismos datos que se han indicado para el documento abierto inicialmente. Es en la parte inferior de la pantalla donde se encuentra este listado de documentos pendientes de recibir de la empresa, relacionado con ella y con sus hijas, sus trabajadores y equipos, por elemento independiente y por estar en el centro de trabajo donde desarrollen su actividad:

  • Tipo documento: nombre del documento que está pendiente de recibir
  • Empresa a la que pertenece el elemento
  • Centro trabajo al que pertenece el elemento
  • Inicio / Fin por defecto aparecen las mismas fechas que se han indicado en el documento inicialmente abierto que se encuentra en la parte superior de la pantalla aunque se pueden modificar haciendo doble clic encima de ellas
  • Observaciones

Una vez seleccionados todos los elementos que se quieran asociar se debe pulsar el icono Disquette Modificar y dichos documentos quedarán recepcionados de forma correcta y con el mismo fichero documental asociado, si lo hubiera.

Tratándose de documentos derivados del árbol de subcontratación, es decir, por padre o rama dependiente o independiente, no hay posibilidad de asociación masiva ( de recepcionar más de un documento a la vez).

TRAZABILIDAD, HISTORIAL E INCIDENCIAS

Las funcionalidades asociadas a un documento concreto desde la ficha del documento son la recepción y la trazabilidad.

editarFicha Se divide en cuatro pestañas: Recepción, Trazabilidad, Historial e Incidencias:

  • Recepción permite visualizar el documento enviado por  la extranet o el cumplimentado por nosotros cuando el documento se recibe a través del correo electrónico o en papel.

no images were found

  • Trazabilidad:   Permite verificar el cumplimiento legal de la obligación de coordinación empresarial con indicación del número y fecha de solicitudes del documento, los cambios de estado, los envios desde la extranet, los rechazos realizados con sus motivos y los usuarios del sistema.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Trazabilidad

  • Historial: Refleja la vida de un documento a lo largo del tiempo (los ficheros enviados, sus vigencias…) Todo ello nos da el grado de cumplimiento legal de la subcontrata y el nuestro en relación con la documentación y la obligación legal de coordinación de actividades empresariales.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Historial

  • Incidencias: para poder añadir incidencias indicando su nº, fecha, tipo, origen, descripción y emisor.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Incidencias

×

 

TRAZABILIDAD, HISTORIAL E INCIDENCIAS

Las funcionalidades asociadas a un documento concreto desde la ficha del documento son la recepción y la trazabilidad.

editarFicha Se divide en cuatro pestañas: Recepción, Trazabilidad, Historial e Incidencias:

  • Recepción permite visualizar el documento enviado por  la extranet o en su caso por la intranet cuando el documento se recibe a través del correo electrónico o en papel.

no images were found

  • Trazabilidad:   Permite verificar el cumplimiento legal de la obligación de coordinación empresarial con indicación del número y fecha de solicitudes del documento, los cambios de estado, los envíos desde la extranet, los rechazos realizados con sus motivos y los usuarios.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Trazabilidad

  • Historial: Refleja la vida de un documento a lo largo del tiempo (los ficheros enviados, sus vigencias…) Todo ello da el grado de cumplimiento legal de la subcontrata y el propio en relación con la documentación y la obligación legal de coordinación de actividades empresariales.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Historial

  • Incidencias: para poder consultar y crear incidencias indicando su nº, fecha, tipo, origen, descripción y emisor.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Incidencias

×

 

ASOCIACION MASIVA

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_AsociacionMasiva

 

Además del documento del que se ha abierto la ficha para recepcionar, se pueden recepcionar en bloque otros documentos/elementos asociando todos ellos al mismo archivo, con las mismas fechas u otras y los mismos datos que se han indicado para el documento abierto inicialmente. Es en la parte inferior de la pantalla donde se encuentra este listado de documentos pendientes de recibir de la empresa, relacionado con ella y con sus hijas, sus trabajadores y equipos, por elemento independiente y por estar en el centro de trabajo donde desarrollen su actividad:

  • Tipo documento: nombre del documento que está pendiente de recibir
  • Empresa a la que pertenece el elemento
  • Centro trabajo al que pertenece el elemento
  • Inicio / Fin por defecto aparecen las mismas fechas que se han indicado en el documento inicialmente abierto que se encuentra en la parte superior de la pantalla aunque se pueden modificar haciendo doble clic encima de ellas
  • Observaciones

Una vez seleccionados todos los elementos que se quieran asociar se debe pulsar el icono Disquette Modificar y dichos documentos quedarán recepcionados de forma correcta y con el mismo fichero documental asociado, si lo hubiera.

Tratándose de documentos derivados del árbol de subcontratación, es decir, por padre o rama dependiente o independiente, no hay posibilidad de asociación masiva (de recepcionar más de un documento a la vez).

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Ponemos lo que queramos

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