Administración. Tablas Maestras. Coordinación Documental

Ir al menú Administración > Tablas Maestras como se puede apreciar en la siguiente imagen.

En la pantalla que aparece, se tienen todas las pestañas referentes a las tablas maestras de la aplicación respecto de la aplicación, según los permisos que tenga cada usuario. Se selecciona la pestaña de Coordinación Documental. Esta pestaña de Coordinación Documental dispone de una barra de opciones. Para configurar los rechazos, se utilizan las dos primeras:

Tipos de Rechazos

Al seleccionar la opción del menú Tipos de Rechazos, la aplicación mostrará un listado de clasificación de rechazos definidos en base al tipo de rechazo, como se puede apreciar en la imagen anterior. El listado muestra la siguiente información

Tipo de Rechazo. Indica el nombre del tipo de rechazo definido para clasificar los motivos de rechazo
Descripción. Es un campo opcional que permite definir en detalle el tipo de rechazo

La pantalla se compone de diferentes funcionalidades:

Funcionalidades asociadas a cada tipo de rechazo

Icono de Editar. Permite modificar el nombre y la descripción del tipo de rechazo en los diferentes idiomas en los que el cliente tenga la aplicación. Pulsando en el icono sale la siguiente imagen, donde aparecen el listado de idiomas en los que está el tipo de rechazo. Para modificar el texto se pulsa en cada idioma.
Icono de selección. Este icono solo aparecerá para poder seleccionar tipos de rechazos que se quieran eliminar, siempre que no tenga asociados motivos de rechazo o que no se haya utilizado alguno de sus motivos para rechazar documentos, en caso contrario no saldrá el icono y por tanto no se podrá borrar el tipo de rechazo.

Funcionalidades generales de la pantalla

Para añadir un nuevo tipo de rechazo se pulsa en el icono de Añadir Aparece el siguiente formulario. En el formulario se introduce el nombre del tipo de rechazo, es un campo obligatorio y si se quiere se introduce una descripción del tipo de rechazo y finalmente se pulsa en el icono de guardar

Para eliminar tipos de rechazos, primero es necesario seleccionarlos pulsando en el icono de selecciónde cada tipo de rechazo y finalmente pulsar en el icono de eliminar confirmando el borrado de los tipos seleccionados.

Funcionalidades del listado de tipos de rechazos

Como todos los listados de información en la aplicación, este listado se puede ordenar, filtrar, exportar a Excel etc. Pulsar aquí para ver en detalle las funcionalidades del listado de información

Pulse aquí para comprimir este apartado

Motivos de Rechazo

Al seleccionar la opción del menú Motivos de Rechazos, la aplicación mostrará un listado de los motivos de rechazo definidos clasificados según el tipo de rechazo asociado, como se puede apreciar en la imagen anterior. De cada motivo de rechazo del listado aparece la siguiente información

Motivo de rechazo, donde se define de forma detallada el contenido predeterminado que se utilizará en los rechazos de los documentos de coordinación
Tipo Rechazo, donde se establece la clasificación del motivo del rechazo, según los tipos de rechazos definidos anteriormente.

La pantalla se compone de diferentes funcionalidades:

Funcionalidades asociadas a cada motivo de rechazo

Icono de Editar. Permite modificar el motivo del rechazo en los diferentes idiomas que el cliente tenga activos e incluso permite cambiar la clasificación. Al pulsar en el icono aparece una ventana, como se puede apreciar en la siguiente imagen, dividida en dos pestañas:
- Ficha donde se puede modificar la clasificación del motivo del rechazo, seleccionando el tipo de rechazo y pulsando en el icono de guardar .
- Idiomas donde donde aparecen el listado de idiomas en los que está la descripción del motivo de rechazo. Para modificar el texto se pulsa en cada idioma.

Icono de selección. Este icono solo aparecerá para poder seleccionar motivos de rechazos que se quieran eliminar, siempre que no se hayan utilizado para rechazar documentos, en caso contrario no saldrá el icono y por tanto no se podrán borrar los motivos de rechazo.

Funcionalidades generales de la pantalla

Para añadir un nuevo motivo de rechazo se pulsa en el icono de Añadir Aparece el siguiente formulario. En el formulario se selecciona el tipo de rechazo y se indica el motivo de rechazo que se usará de forma pre-configurada en los rechazos de los tipos de documentos del proceso de coordinación, ambos campos son obligatorios. Una vez introducidos los dos campos se pulsa en el icono de guardar .

Para eliminar motivos de rechazo, primero es necesario seleccionarlos pulsando en el icono de selección de cada motivo de rechazo y finalmente pulsar en el icono de eliminar confirmando el borrado de los motivos seleccionados.