Administracion. Parámetros Generales. Gestor Correos

En esta pestaña, dividida en cuatro áreas, se define el comportamiento y se generará para todas las empresas frente a las notificaciones por correo electrónico de los diferentes tipos de correo generados por los 4 elementos de coordinación:

• Centros de Trabajo
• Empresas
• Trabajadores
• Equipos

En cualquiera de las cuatro subpestañas aparecerá la misma pantalla, donde se puede consultar y gestionar la creación o no de los diferentes tipos de correos:

: (Estas opciones son comunes para las 4 pestañas)

• Recibir correos que se generarán cuando la intranet suba a la plataforma documentos de la extranet
• Enviar correos que se generarán cuando se envíen documentos de elementos
• Autorizar correos que se generarán en el momento que se autoricen elementos (empresas, trabajadores, equipos, empresas – trabajadores y equipos en centros) creados desde la extranet
• Rechazar correos que se generarán en el momento que se rechacen solicitudes de autorización de elementos (empresas, trabajadores, equipos, empresas – trabajadores y equipos en centros) creados desde la extranet
• Solicitar correos que se generarán cuando la propia empresa solicite documentación pendiente a las empresas dentro del proceso de coordinación

Para la subpestaña CENTROS DE TRABAJO (además de las anteriores)

• Visado correos que se generarán en el momento que sean visados los elementos (empresas, trabajadores, equipos, empresas – trabajadores y equipos en centros) creados desde la extranet
• Rechazo visado correos que se generarán en el momento que se rechacen los visados de elementos (empresas, trabajadores, equipos, empresas – trabajadores y equipos en centros) creados desde la extranet

Los valores que se pueden aplicar a los diferentes tipos de correos son:

• No generar: Indicará que no se generará nunca ese tipo de correo 
• Con confirmación: Indicará que siempre se pedirá confirmación del envío del correo electrónico
• Sin confirmación: Indicará que los correos se generarán de forma automática sin necesidad de confirmación por parte del usuario.

Por tipo de correo solo se puede tener una de las tres opciones activas . En caso contrario el sistema avisará del problema y no permitirá guardar los cambios

Para almacenar los cambios hay que pulsar en guardar y si se quieres imprimir el listado, los tipos de correos y su configuración se debe pulsar en la impresora .

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En esta pestaña, se determinan las empresas que tendrán una configuración personalizada de los tipos de correos, diferente a la configuración general definida en el apartado anterior,

. Esta configuración personalizada tienen prioridad sobre la general, por lo que se aplicara en primer lugar.

La pantalla se encuentra dividida en dos zonas:

• Zona Izquierda
• Listado de empresas que tienen una configuración personalizada. Para añadir o quitar empresas del listado pulsar o respectivamente. Aparecerá la siguiente ventana, se seleccionarán las que se quieran configurar de forma personalizada los parámetros y se guardan los cambios

• Zona Derecha
• Seleccionada una empresa, permite gestionar y consultar su configuración personalizada. Esta zona se encuentra a su vez dividida en los cuatro elementos de coordinación (empresa, centro de trabajo, trabajadores y equipos). Seleccionando un elemento, se puede consultar y configurar su comportamiento en la gestión de los diferentes tipos de correos.

• Los valores que se pueden aplicar a los diferentes tipos de correos son:
• No generar: Indicará que no se generará nunca ese tipo de correo
• Con Confirmación: Indicará que siempre se pedirá confirmación del envío del correo electrónico
• Sin Confirmación: Indicará que los correos se generarán de forma automática sin necesidad de confirmación por parte del usuario

Por tipo de correo solo se puede tener una de las tres opciones activas . En caso contrario el sistema avisará del problema y no permitirá guardar los cambios

Para almacenar los cambios pulsar en guardar y si se quiere imprimir el listado, los tipos de correos y su configuración pulsar en la impresora

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