Administración. Coordinación. Asignación de acreditaciones

Desde éste menú, en Administración -> Coordinación -> Asignación de acreditaciones se pueden gestionar la visualización en la extranet de las diferentes acreditaciones añadidas en la aplicación bien por empresas bien por centro de trabajo, es decir, la aplicación permite limitar a cada empresa y a cada centro de trabajo que acreditaciones pueden usar a la hora de crear los trabajadores o de asignarlos a los centros de trabajo.

Se dispone de dos pestañas principales:

Empresas. En este apartado se pueden configurar las acreditaciones que de forma general pueden utilizar las empresas a la hora de acreditar a los trabajadores o que de forma particular para cada empresa pueden utilizar para indicar los puestos de trabajo que pueden tener los trabajadores de la empresa o los trabajadores de su cadena de subcontratación.
Centros de Trabajo: En este apartado se pueden configurar las acreditaciones que de forma general pueden utilizar las empresas a la hora de acreditar a los trabajadores o que de forma particular para cada empresa pueden utilizar para indicar los puestos de trabajo que pueden tener los trabajadores de la empresa o los trabajadores de su cadena de subcontratación. Se divide en dos opciones de configuración

Empresas

Esta pestaña se divide en dos opciones de configuración:

Genérico: La configuración de la visualización en la extranet de las acreditaciones será de forma global para todas las empresas que no tengan configuradas de forma particular las acreditaciones disponibles
Particular: La configuración de la visualización en la extranet de las acreditaciones para las empresas de esta lista estará limitada y particularizada para cada una de ellas.

Genérico

En ésta ventana se configuran por defecto las diferentes acreditaciones que de forma general podrá utilizar cualquier empresa a la hora de crear un trabajador, siempre que la empresa no tenga una configuración particular. Las columnas del listado son las siguientes:

Acreditación: Informa del nombre del puesto de trabajo o del requisito del equipo que se puede utilizar para asignar a un trabajador
Sector, indica: Según la configuración que se haya realizado, el sector donde se ha clasificado a cada acreditación
Tipo Acreditación: Informa del tipo de acreditación. Puede tener dos valores:

Puesto de trabajo: Es decir los requisitos que un trabajador debe cumplir para poder desarrollar ese puesto de trabajo
Requisito de equipo: Es decir los requisitos que un trabajador debe cumplir para poder manejar equipos, máquinas, vehículos, productos químicos…

Visible extranet: Permite activar (cuadro marcado ) o desactivar (cuadro sin marcar )

¡¡NOTA IMPORTANTE!!Si se filtran las acreditaciones y con filtro activado se guarda, solo se guardarán esas acreditaciones, el resto no se guardarán y perderán el valor de visibilidad. Es muy importante que antes de guardar, se quiten los filtros de búsqueda de acreditaciones.

Pulsar aquí para comprimir el apartado Genérico de Empresas

Particular

En esta pestaña se particulariza para cada empresa seleccionada, las acreditaciones que pueden utilizar en la extranet a la hora de crear trabajadores y asignarles las mismas. Se pueden distinguir dos zonas:

Zona izquierda: Aparece el listado de empresas que tienen personalizada la configuración de acreditaciones que pueden utilizar. En esta zona se pueden realizar las siguientes acciones:

Pulsando sobre el nombre de la empresa aparecen en la zona derecha las acreditaciones configuradas para la empresa
Para eliminar la configuración personalizada de una empresa, se pulsa en el icono de eliminar asociado a la empresa. El sistema pedirá confirmación de la eliminación de la configuración personalizada.
Pulsando en el icono inferior de Añadir Empresa .

Zona derecha: Para la empresa seleccionada en la zona izquierda, se definen las acreditaciones que la empresa tendrá disponibles en la extranet para crear trabajadores y asignarles los puestos de trabajo o requisitos de equipo. Las columnas que aparecen en el listado son:

Acreditación: Informa del nombre del puesto de trabajo o del requisito del equipo que se puede utilizar para asignar a un trabajador
Sector: Indica, según la configuración que se haya realizado, el sector donde se ha clasificado a cada acreditación
Tipo Acreditación: Informa del tipo de acreditación. Puede tener dos valores:
- Puesto de Trabajo: Es decir los requisitos que un trabajador debe cumplir para poder desarrollar ese puesto de trabajo
- Requisito Equipo: Es decir los requisitos que un trabajador debe cumplir para poder manejar equipos, máquinas, vehículos, productos químicos…
Visible extranet: Permite activar (cuadro marcado ) o desactivar (cuadro sin marcar) la visibilidad de la acreditación en la extranet, es decir si la empresa, que no tenga una configuración de acreditaciones particular, puede utilizar esa acreditación o no. Cualquier cambio se tiene que actualizar con el icono de guardar .

¡¡NOTA IMPORTANTE!! Si se filtran las acreditaciones y con filtro activado se guarda, solo se guardarán esas acreditaciones, el resto no se guardarán y perderán el valor de visibilidad. Es muy importante que antes de guardar, se quiten los filtros de búsqueda de acreditaciones.

Pulsar aquí para comprimir el apartado Particular Empresas

Pulsar aquí para comprimir el apartado Empresas

Centros de Trabajo

Esta pestaña se divide en dos opciones de configuración:

Genérico: La configuración de la visualización en la extranet de las acreditaciones será de forma global para todos los centros de trabajo que no tengan configuradas de forma particular las acreditaciones disponibles, tanto opcionales como obligatorias
Particular: La configuración de la visualización en la extranet de las acreditaciones a la hora de asociar los trabajadores a los centros de trabajo, estará limitada por la configuración personalizada y particularizada de acreditaciones de cada centro de la lista.

¡¡NOTA IMPORTANTE!! Tipos de Acreditaciones OBLIGATORIAS y OPCIONALES. Definición de funcionalidad.

Obligatorio: Indica que AL MENOS UNA de las acreditaciones definidas como obligatorias tendrá que ser asignada al trabajador en el centro de trabajo.

Opcional: Indica que se puede asignar la acreditación al trabajador en el centro, pero siempre tendrá que tener alguna obligatoria también asignada.

General

En ésta pestaña se configuran por defecto las diferentes acreditaciones que de forma general podrá utilizar cualquier centro de trabajo a la hora de asignar un trabajador al centro, siempre que el centro de trabajo no tenga una configuración particular. Las columnas del listado son las siguientes:

Obligatorio donde se recoge si la acreditación es obligatoria o es opcional.

Obligatoria indica que al menos una acreditación debe ser asignada al trabajador en un centro de trabajo
Opcional indica que son acreditaciones que se pueden asignar a un trabajador en un centro de trabajo siempre que vaya acompañado de otra acreditación.

¡¡NOTA IMPORTANTE!! No se puede asociar acreditaciones solo opcionales a la configuración general, siempre tiene que haber alguna acreditación potencialmente obligatoria.

Código asignado a la acreditación
Acrónimo asignado a la acreditación
Acreditación, informa del nombre del puesto de trabajo o del requisito del equipo que se puede utilizar para asignar a un trabajador a los centros de trabajo
Ruta, indica, según la configuración que se haya realizado, el sector donde se ha clasificado a cada acreditación
Para eliminar una o varias acreditaciones del listado de la configuración general de acreditaciones para los centros de trabajo, se seleccionan, marcando sobre el icono de recuadro y se pulsa en el icono de eliminar
Para añadir acreditaciones, todavía no asignadas a la configuración general, se pulsa en el icono de añadiry aparece la siguiente imagen donde aparecen las acreditaciones disponibles, se seleccionan las que se quieren añadir y se indica para cada una de ellas si será obligatoria o será opcional, pulsando en el icono se hará la acreditación obligatoria y el icono pasará a finalmente se pulsa en el icono de guardar para asignar las acreditaciones a la configuración

Pulsar aquí para comprimir el apartado Configuración general de centros

Particular

En ésta pestaña se configuran de forma particular para cada centro de trabajo, las diferentes acreditaciones bien obligatorias, bien opcionales que se podrán utilizar a la hora de asignar un trabajador al centro. Aparece el listado de centros de trabajo que ya tienen una configuración de acreditaciones particular:

En el listado se pueden realizar las siguientes acciones:

Añadir configuración personalizada para nuevos centros de trabajo. Pulsando en el icono de añadir se pueden asociar nuevos centros de trabajo para poder configurar de forma personalizada sus acreditaciones

Eliminar configuraciones personalizadas de centros de trabajo, pulsando en el icono del recuadro asociado a cada centro que se quiera eliminar de la lista de configuración personalizada y finalmente pulsando en el icono de desasociar
Modificar la configuración de la lista de acreditaciones asociadas a un centro de trabajo concreto, pulsando en el nombre del centro de trabajo. Aparece el listado de las acreditaciones asociadas al centro, donde se pueden añadir nuevas acreditaciones o eliminar algunas de las acreditaciones de la configuración particular del centro, pulsando en el recuadro de cada acreditación del listado y finalmente pulsando en el icono de desasociar No se puede asociar acreditaciones solo opcionales a la configuración personalizada de un centro de trabajo, siempre tiene que haber alguna acreditación potencialmente obligatoria

Al pulsar en el icono de añadir nueva acreditaciones, aparece la lista de acreditaciones que todavía no están asociadas a la configuración personalizada del centro. Se seleccionan las que se quieren añadir y se indica para cada una de ellas si será obligatoria o será opcional, pulsando en el icono se hará la acreditación obligatoria y el icono pasará a finalmente se pulsa en el icono de guardar para asignar las acreditaciones a la configuración particular del centro de trabajo.