Contiene la documentación relacionada específicamente con los equipos, estructurada en:
- Equipo Ajeno. Documentación específica de los equipos ajenos, que enviamos o recibimos de las subcontratas, por el hecho de ser equipos, independientemente de en qué centro de trabajo desarrollen su actividad.
- Equipo Propio. Documentación específica de los equipos de mis empresas de grupo, que recibimos o enviamos a nuestras contratas, por el hecho de ser equipos independientemente de en qué centro de trabajo desarrollen su actividad.
Como se puede apreciar en la pantalla anterior todos los tipos de coordinación disponen de un semáforo con dos posibles colores:
El tipo de coordinación tiene documentación pendiente de enviar o de recibir, o tiene documentación pendiente de autorizar.
Indica que ese tipo de coordinación no tiene documentación pendiente de enviar/recibir ni tiene documentación pendiente de autorizar.
Al seleccionar cualquiera de los tipos de coordinación, pulsando encima del nombre del tipo de coordinación, en la zona inferior de la pantalla nos aparecerá detallada toda la documentación en sus diferentes estados:
Aparecerán los documentos que las subcontratas nos han subido a la aplicación a través de su extranet de sus equipos o los de los equipos de sus subcontratas hijas. Estos documentos están pendientes de revisar por nosotros, para validarlos o rechazarlos. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación La ventana nos mostrará toda la lista de documentos pendientes de autorizar de ese tipo de coordinación: La opción «Equipo Propio» sólo tiene las pestañas «Pendiente de Enviar» y «Enviados». El «Equipo Ajeno», en cambio, tiene todas las que vemos en éste apartado. Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto: OJO!!! Si no hay documentos seleccionados no nos permitirá realizar ni validaciones ni rechazos de documentos. Pulse aquí para comprimir este apartadoPendientes Autorizar
Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de autorizar. No hay documentación pendiente de autorizar.
Ver la ficha del documento donde nos aparece la ficha enviada por la empresa desde la extranet, y donde podemos asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos y modificar las vigencias si no fueran correctas. En este apartado podemos comprobar todas las veces que hemos solicitado el documento, las fechas y el historial de recepciones o rechazos mediante las pestañas de TRAZABILIDAD e HISTORIAL.
Ver adjunto para examinar el fichero documental que nos envían.
Permite selección múltiple de documentos. Si pulsamos en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque tengamos más páginas de documentos.
Validar los documentos seleccionados en el listado. Nos aparecerá una ventana donde tendremos que confirmar la aprobación. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de autorización
Rechazar los documentos seleccionados en el listado. Nos aparecerá una ventana donde tendremos que indicar los motivos del rechazo del documento. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de rechazo
Imprimir el listado de documentos pendientes de autorizar
Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla
Son los documentos que tenemos pendientes de recibir de los equipos de nuestras subcontratas. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación La opción «Equipo Propio» sólo tiene las pestañas «Pendiente de Enviar» y «Enviados». El «Equipo Ajeno», en cambio, tiene todas las que vemos en éste apartado. La ventana nos mostrará toda la lista de documentos pendientes de recibir de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento. Última Solicitud del documento según la configuración de los parámetros generales de solicitud de documentos pendientes Equipo del que tenemos pendiente de recibir los documentos Empresa a la que pertenece el equipo Asociadas a un documento concreto Funcionalidades generales: Pulse aquí para comprimir este apartadoPendientes Recibir
Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de recibir No hay documentación pendiente de recibir
Recepcionar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. En este apartado podemos comprobar todas las veces que hemos solicitado el documento, las fechas y el historial de recepciones o rechazos mediante las pestañas de TRAZABILIDAD e HISTORIAL. Para recepcionar el documento hay que subir el archivo digital o pinchar en tipo de envio local y pulsar el icono 
Permite selección múltiple de documentos. Si pulsamos en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque tengamos más páginas de documentos.
Solicitar los documentos marcados. Se enviará un correo electrónico, según la configuración de parámetros generales de solicitud de documentación.
Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado. Imprimir el listado de documentos pendientes de recibir. Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla
Son los documentos que tenemos pendientes de enviar para los equipos de las subcontratas o de los equipos nuestros para nuestras contratas. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación. La opción «Equipo Propio» sólo tiene las pestañas «Pendiente de Enviar» y «Enviados». El «Equipo Ajeno», en cambio, tiene todas las que vemos en el apartado anterior. La ventana nos mostrará toda la lista de documentos pendientes de enviar de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento Equipo al que tenemos pendiente de enviar los documentos bien sea para nuestra subcontrata (equipo ajeno) o para nuestra contrata (equipo propio) Empresa a la que pertenece el equipo (subcontrata o empresa de grupo) Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Funcionalidades generales: Pulse aquí para comprimir este apartadoPendientes Enviar
Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de enviar No hay documentación pendiente de enviar
Enviar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. En este apartado podemos comprobar todas las veces que hemos enviado el documento, las fechas y el historial mediante las pestañas de TRAZABILIDAD e HISTORIAL. Permite selección múltiple de documentos. Si pulsamos en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque tengamos más páginas de documentos Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado. Imprimir el listado de documentos pendientes de enviar Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla
Son los documentos que hemos recibido de los equipos de nuestras subcontratas o que hemos recibido de nuestras contratas para nuestros equipos. Nos saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias recepción de documentación La opción «Equipo Propio» sólo tiene las pestañas «Pendiente de Enviar» y «Enviados». El «Equipo Ajeno», en cambio, tiene todas las que vemos en éste apartado. La ventana nos mostrará toda la lista de documentos recibidos de ese tipo de coordinación: Pulse aquí para comprimir este apartadoRecibidos
Ver la ficha del documento donde nos aparece la ficha, y donde podemos asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos Pinchando también en la pestaña de Trazabilidad e Historial, podremos comprobar la vida del documento y el grado de desarrollo de la coordinación empresarial (posibles rechazos, motivos, caducidades, usuarios…) Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento
Imprimir el listado de documentos recibidos Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla
Son los documentos que hemos enviado para los equipos de nuestras subcontratas o de nuestros equipos para nuestras contratas. Nos saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias envío de documentación La opción «Equipo Propio» sólo tiene las pestañas «Pendiente de Enviar» y «Enviados». El «Equipo Ajeno», en cambio, tiene todas las que vemos en el apartado anterior. La ventana nos mostrará toda la lista de documentos enviados de ese tipo de coordinación: Pulse aquí para comprimir este apartadoEnviados
Ver la ficha del documento donde nos aparece la ficha, y donde podemos asociar esa ficha a otros documentos pendientes de enviar o enviados. En este apartado podemos comprobar todas las veces que hemos enviado el documento, las fechas y el historial mediante las pestañas de TRAZABILIDAD e HISTORIAL. Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento, si hubiera varios ficheros el icono para abrirlos es 
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Imprimir el listado de documentos enviados Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de esta pantalla
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
