Inteligencia de Negocio Avanzada. Configuración de Informes

Desde el menú Inteligencia de Negocio Avanzada se accede a la siguiente pantalla donde aparecen los informes que están ya creados y disponibles.

En cada informe aparecen los siguientes iconos y se accede a la siguiente información clicando en ellos:

Permisos sobre el informe.

Desde esta pantalla se consultan los perfiles/usuarios/departamentos que tienen permiso de administración, gestión o consulta sobre el informe seleccionado. La opción Consulta permite exclusivamente la descarga o la visión del informe. La Gestión permite la edición de los informes ya creados mientras que la opción Administración cubre además la posibilidad de crear nuevos.

También se pueden añadir o quitar perfiles/usuarios/departamentos en cualquier nivel de permisos clicando en o en .

Tipos de sub-informe

Dentro de cada Informe hay disponibles diferentes archivos de EXCEL que se pueden descargar en función de la información que se quiere obtener

Configuración del informe

Clicando aquí se accede a los distintos apartados editables dentro de cada informe.

Ficha

En esta pestaña se debe dar un título al informe y opcionalmente se puede poner una descripción del mismo.

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Parámetros

Desde esta pantalla se permite hacer filtros para limitar los elementos que se mostrarán en los posteriores informes. Solo es obligatorio realizar los filtros o las selecciones en los apartados marcados con *. Si no se realiza ningún filtro aparecerán en el informe todos los elementos correspondientes a ese apartado.

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Notificaciones

En esta pantalla se pueden configurar, si se desea, los informes que se quieren enviar por correo electrónico. Se deben rellenar obligatoriamente los campos idioma y asunto del email y seleccionar los informes que se quieren enviar.

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Destinatarios

En esta pantalla se pueden asignar los destinatarios a los que irán los correos electrónicos. Pueden ser usuarios que estén metidos en la plataforma clicando en Asociar o introducir un email de alguien no registrado clicando en Añadir También es posible exportar a Excel la lista de destinatarios una vez configurada mediante

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Configuración

En esta pestaña se puede gestionar la periodicidad con la que se quieren enviar los informes seleccionados a los destinatarios elegidos en las pestañas previas. Se debe marcar la fecha del primer envío y la cadencia con la que se desea que se hagan los envíos posteriores.

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Envíos

Desde aquí se pueden consultar todos los envíos realizados con el título del informe y al fecha de envío. Esta información se puede exportar a Excel pulsando en .

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