Este apartado ofrece la posibilidad de extraer informes muy diversos pudiendo elegir qué datos se quieren incluir y en qué orden logrando que sean a medida de las posibilidades propias y por tanto, de gran utilidad:
Dichos Informes son relativos a los datos que se pueden obtener de la pestaña Administración. Hay más Informes de Inteligencia de Negocio en otros apartados pero ahora este apartado se centro en los de Administración.
Se puede ver un Informe de Inteligencia de Negocio a continuación:
Tras abrir la carpeta Administración y posteriormente Coordinación, seleccionando «Tipificaciones por Elemento» aparece a la derecha el Informe al que se puede acceder. En la parte superior llamados de Empresa son visibles por usuarios seleccionados por perfil y específicamente y los informes de la parte inferior sólo son visibles por el usuario que los ha creado. Si no hubiera ninguno se puede crear con
al igual que si los que están creados no son los que se están buscando, también se uede crear uno más con
.
CREAR UN INFORME
Para crear un nuevo Informe hay que pulsar
y se abre la siguiente ventana:
Para crear el Informe es necesario asignarle una denominación y posteriormente
. Se puede elegir Visualizar sólo Estructura
cuando se quieran ver las columnas antes de ver la información por si se desea realizar algún cambio.
Acciones posibles:
- La columna Modo permite realizar un filtro por Texto o Búsqueda Avanzada. Ésta última genera un filtro
en la columna Filtro para elegir los datos por los que interese filtrar. - Una vez fuera de la pantalla anterior, se puede volver a la misma con
. - Si se desea eliminar el Informe creado
. - En los informes de Empresa se eligen los permisos del perfil y permisos del usuario con
. Aparece la siguiente ventana:
Si se selecciona un perfil se sombrea en azul los usuarios que se encuentran a la derecha y poseen dicho perfil. La selección o no de dichos usuarios se realiza de forma manual.
Si se quieren seleccionar pocas columnas se puede pasar a No Visible todas de una vez y posteriormente elegir las que serán visibles en el Informe. Tras posicionar en Visible las columnas elegidas guardar los cambios con
.
El Informe sería el siguiente:
Se pueden crear filtros en las distintas columnas seleccionando el recuadro inferior a la cabecera de la columna de éste modo:
El Informe permite: