Con la verificación de vigencias se consigue que los documentos que han caducado pasen a Histórico generándose una nueva solicitud de dicho documento en Pendientes.

No es una opción de uso habitual, ya que la aplicación está sujeta a un proceso nocturno de verificación de vigencias diario, pero es muy útil si se quiere caducar un documento concreto y generar la nueva solicitud en ese mismo momento.

En el caso que querer caducar un documento, sería suficiente con modificar la fecha fin de vigencia con una fecha anterior a la actual, pero si además se quiere que se generen en ese momento una nueva solicitud de documento hay que que acceder a Administración / Verificación Vigencias. De no realizar este último paso el documento a solicitar se genera al día siguiente.

Existen dos posibilidades:

  • Verificar vigencia con correo: generando correo de notificación de documentos pendientes a las empresas a las que les haya caducado algún documento.
  • Verificar vigencia sin correo: sin envío de correo de notificación a las empresas a las que les haya caducado algún documento.