Vídeos Formativos de Coordinación

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Configurar los campos necesarios para dar de alta un trabajador

Cómo generar la firma desde el correo electrónico

Como firmar un documento digitalmente. eSignId

Nueva interfaz

Alta Equipos por Centro de Trabajo

Alta Equipos por Actividades

Alta Trabajadores Internos por Actividades

Alta trabajadores externos por Centro de Trabajo

Alta trabajadores externos por actividad

Alta Empresas por Centro de Trabajo

Crear elementos

Informe de Situación de trabajadores en Gestión Integrada

Configurador de Notificaciones de Control de Espacio de Almacenamiento

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Notificaciones Actividades

Metadatos en las fichas de los documentos de coordinación empresarial

Descubre la facilidad de crear cualquier información adicional que quieras solicitar en un documento de coordinación a tus contratas/subcontratas de forma obligatoria/opcional con los Metadatos e incluso puede que no necesites que suban archivos físicos (Ej. Documentos de confirmación de recepción de los documentos que envías a las empresas).

Nueva ficha de envío y recepción de documentos de coordinación

Se ha re-diseñado la ficha, tanto a nivel ergonómico como funcional. Entre las mejoras cabe citar: Obligatoriedad de lectura documental por cada documento, incorporación de metadatos – etiquetas de información adicional, nuevo apartado de notas y observaciones, unificación de la trazabilidad en una sola pantalla, cabecera informativa del documento fija.

Nueva Pestaña Coordinación. Unificación Recepción y Envío

Unificación de las pestañas de Recepción y Envío en Coordinación, en centros, empresas, equipos y trabajadores. Esta pestaña tiene la misma funcionalidad que las pantallas del Estado Resumen. Se ha incrementado la funcionalidad de los buscadores: Descarga ZIP, Consultas directas de rechazos, notas, tipificaciones y acreditaciones etc.

Impresión de carnets de acreditaciones trabajadores y equipos

Nuevo menú de carnets en Coordinación que permite imprimir diferentes tipos de carnets de trabajadores internos, externos y equipos bien por centro de trabajo o bien para toda la aplicación, con diferentes tecnologías (Código de Barras ó QR), que permite a cada cliente personalizar los parámetros de impresión (control accesos, acreditaciones) y el formato del carnet

Configuración de carnets de acreditación de trabajadores y equipos

Definir las propiedades de los carnets. Configurar los parámetros de impresión: Control de impresión (sin control, accesos, acreditaciones o ambas), logo del carnet, visibilidad de intranet/extranet, etc. pero también el formato de los carnets: Pies y fondo de anverso/reverso, tipos de cabeceras (color, gris, sin cabecera), impresión o no de datos de carácter personal…

Acreditaciones de Trabajadores. Intel. Negocio – Cuadros de Mando con Power Pivot

Ya está disponible dentro de la inteligencia de negocio, informes de situación de los trabajadores, sus puestos de trabajo y sus asignaciones a centros de trabajo. Utilizando el Power Pivot de Excel, obtenemos cuadros de mando de las acreditaciones de los trabajadores y tener los informes, con los datos que necesitemos, de forma periódica en nuestro correo

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Nueva interfaz

Nueva ficha de envío y recepción de documentos de coordinación

Se ha re-diseñado la ficha, tanto a nivel ergonómico como funcional. Entre las mejoras cabe citar: Obligatoriedad de lectura documental por cada documento, incorporación de metadatos – etiquetas de información adicional, nuevo apartado de notas y observaciones, unificación de la trazabilidad en una sola pantalla, cabecera informativa del documento fija.

Nueva Pestaña Coordinación. Unificación Recepción y Envío

Unificación de las pestañas de Recepción y Envío en Coordinación, en centros, empresas, equipos y trabajadores. Esta pestaña tiene la misma funcionalidad que las pantallas del Estado Resumen. Se ha incrementado la funcionalidad de los buscadores: Descarga ZIP, Consultas directas de rechazos, notas, tipificaciones y acreditaciones etc.

Ficha Recepción/Envío

Alta/gestión de elementos con metadatos obligatorios

Descarga ZIP

Uso del cuadro de mando en centros de trabajo

Uso del buscador de metadatos

Mejora Permisos Centro Trabajo

Informes Inteligencia de Negocio Avanzada. Proactividad de la información

La nueva funcionalidad de informes, busca la PROACTIVIDAD de la herramienta. «Los informes buscan al usuario y no el usuario a los informes» La creación de informes a medida por cada usuario, con sus filtros, sus notificaciones periódicas por correo electrónico, el uso de la potencia de Power Pivot de Excel y sus tablas dinámicas como herramienta de BigData

Eliminación de Documentos Rechazados. Liberar espacio de almacenamiento de la aplicación

¿Almacenas los documentos que se rechazan dentro del proceso de validación documental y ya no quieres mantenerlos en la aplicación? Con este vídeo puedes ver como eliminar de forma sencilla todos estos documentos rechazados enviados desde la extranet, manteniendo la trazabilidad de los rechazos. En los parámetros generales del menú administración gestiona los rechazos.

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Alta Empresas por Centro de Trabajo

Crear elementos

Nueva ficha de envío y recepción de documentos de coordinación

Se ha re-diseñado la ficha, tanto a nivel ergonómico como funcional. Entre las mejoras cabe citar: Obligatoriedad de lectura documental por cada documento, incorporación de metadatos – etiquetas de información adicional, nuevo apartado de notas y observaciones, unificación de la trazabilidad en una sola pantalla, cabecera informativa del documento fija.

Nueva Pestaña Coordinación. Unificación Recepción y Envío

Unificación de las pestañas de Recepción y Envío en Coordinación, en centros, empresas, equipos y trabajadores. Esta pestaña tiene la misma funcionalidad que las pantallas del Estado Resumen. Se ha incrementado la funcionalidad de los buscadores: Descarga ZIP, Consultas directas de rechazos, notas, tipificaciones y acreditaciones etc.

Ficha Recepción/Envío

Informe Cuadros de Mando de Empresas y su Estado de Situación en Centros de Trabajo

Ya está disponible dentro de la inteligencia de negocio, Estado de situación de las empresas en centros/actividades, un nuevo informe de cuadro de mando de las empresas. Obtenemos la situación de: Empresas activas, asociadas a centros de trabajo, por nivel de subcontratación, por control de acceso general, por centro y por nivel de subcontratación.

Actividades en Fichas

Alta/gestión de elementos con metadatos obligatorios

Gestionar Cuadro de Mando de Empresas

Descarga ZIP

Uso del buscador de metadatos

Busqueda Empresas- Gestión Registros

Busqueda Empresas

Informes Inteligencia de Negocio Avanzada. Proactividad de la información

La nueva funcionalidad de informes, busca la PROACTIVIDAD de la herramienta. «Los informes buscan al usuario y no el usuario a los informes» La creación de informes a medida por cada usuario, con sus filtros, sus notificaciones periódicas por correo electrónico, el uso de la potencia de Power Pivot de Excel y sus tablas dinámicas como herramienta de BigData

Eliminación de Documentos Rechazados. Liberar espacio de almacenamiento de la aplicación

¿Almacenas los documentos que se rechazan dentro del proceso de validación documental y ya no quieres mantenerlos en la aplicación? Con este vídeo puedes ver como eliminar de forma sencilla todos estos documentos rechazados enviados desde la extranet, manteniendo la trazabilidad de los rechazos. En los parámetros generales del menú administración gestiona los rechazos.

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Alta Trabajadores Internos por Actividades

Alta trabajadores externos por Centro de Trabajo

Alta trabajadores externos por actividad

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Nueva ficha de envío y recepción de documentos de coordinación

Se ha re-diseñado la ficha, tanto a nivel ergonómico como funcional. Entre las mejoras cabe citar: Obligatoriedad de lectura documental por cada documento, incorporación de metadatos – etiquetas de información adicional, nuevo apartado de notas y observaciones, unificación de la trazabilidad en una sola pantalla, cabecera informativa del documento fija.

Nueva Pestaña Coordinación. Unificación Recepción y Envío

Unificación de las pestañas de Recepción y Envío en Coordinación, en centros, empresas, equipos y trabajadores. Esta pestaña tiene la misma funcionalidad que las pantallas del Estado Resumen. Se ha incrementado la funcionalidad de los buscadores: Descarga ZIP, Consultas directas de rechazos, notas, tipificaciones y acreditaciones etc.

Acreditaciones de Trabajadores. Intel. Negocio – Cuadros de Mando con Power Pivot

Ya está disponible dentro de la inteligencia de negocio, informes de situación de los trabajadores, sus puestos de trabajo y sus asignaciones a centros de trabajo. Utilizando el Power Pivot de Excel, obtenemos cuadros de mando de las acreditaciones de los trabajadores y tener los informes, con los datos que necesitemos, de forma periódica en nuestro correo

Ficha Recepción/Envío

Alta/gestión de elementos con metadatos obligatorios

Descarga ZIP

Uso del buscador de metadatos

Informes Inteligencia de Negocio Avanzada. Proactividad de la información

La nueva funcionalidad de informes, busca la PROACTIVIDAD de la herramienta. «Los informes buscan al usuario y no el usuario a los informes» La creación de informes a medida por cada usuario, con sus filtros, sus notificaciones periódicas por correo electrónico, el uso de la potencia de Power Pivot de Excel y sus tablas dinámicas como herramienta de BigData

Eliminación de Documentos Rechazados. Liberar espacio de almacenamiento de la aplicación

¿Almacenas los documentos que se rechazan dentro del proceso de validación documental y ya no quieres mantenerlos en la aplicación? Con este vídeo puedes ver como eliminar de forma sencilla todos estos documentos rechazados enviados desde la extranet, manteniendo la trazabilidad de los rechazos. En los parámetros generales del menú administración gestiona los rechazos.

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Alta Equipos por Centro de Trabajo

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Nueva ficha de envío y recepción de documentos de coordinación

Se ha re-diseñado la ficha, tanto a nivel ergonómico como funcional. Entre las mejoras cabe citar: Obligatoriedad de lectura documental por cada documento, incorporación de metadatos – etiquetas de información adicional, nuevo apartado de notas y observaciones, unificación de la trazabilidad en una sola pantalla, cabecera informativa del documento fija.

Nueva Pestaña Coordinación. Unificación Recepción y Envío

Unificación de las pestañas de Recepción y Envío en Coordinación, en centros, empresas, equipos y trabajadores. Esta pestaña tiene la misma funcionalidad que las pantallas del Estado Resumen. Se ha incrementado la funcionalidad de los buscadores: Descarga ZIP, Consultas directas de rechazos, notas, tipificaciones y acreditaciones etc.

Ficha Recepción/Envío

Personalización alta de equipos

Alta/gestión de elementos con metadatos obligatorios

Informes Inteligencia de Negocio Avanzada. Proactividad de la información

La nueva funcionalidad de informes, busca la PROACTIVIDAD de la herramienta. «Los informes buscan al usuario y no el usuario a los informes» La creación de informes a medida por cada usuario, con sus filtros, sus notificaciones periódicas por correo electrónico, el uso de la potencia de Power Pivot de Excel y sus tablas dinámicas como herramienta de BigData

Eliminación de Documentos Rechazados. Liberar espacio de almacenamiento de la aplicación

¿Almacenas los documentos que se rechazan dentro del proceso de validación documental y ya no quieres mantenerlos en la aplicación? Con este vídeo puedes ver como eliminar de forma sencilla todos estos documentos rechazados enviados desde la extranet, manteniendo la trazabilidad de los rechazos. En los parámetros generales del menú administración gestiona los rechazos.

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Notificaciones Actividades

Eliminación de Documentos Rechazados. Liberar espacio de almacenamiento de la aplicación

¿Almacenas los documentos que se rechazan dentro del proceso de validación documental y ya no quieres mantenerlos en la aplicación? Con este vídeo puedes ver como eliminar de forma sencilla todos estos documentos rechazados enviados desde la extranet, manteniendo la trazabilidad de los rechazos. En los parámetros generales del menú administración gestiona los rechazos.

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Impresión de carnets de acreditaciones trabajadores y equipos

Nuevo menú de carnets en Coordinación que permite imprimir diferentes tipos de carnets de trabajadores internos, externos y equipos bien por centro de trabajo o bien para toda la aplicación, con diferentes tecnologías (Código de Barras ó QR), que permite a cada cliente personalizar los parámetros de impresión (control accesos, acreditaciones) y el formato del carnet

Carnet

Informes Inteligencia de Negocio Avanzada. Proactividad de la información

La nueva funcionalidad de informes, busca la PROACTIVIDAD de la herramienta. «Los informes buscan al usuario y no el usuario a los informes» La creación de informes a medida por cada usuario, con sus filtros, sus notificaciones periódicas por correo electrónico, el uso de la potencia de Power Pivot de Excel y sus tablas dinámicas como herramienta de BigData

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Eliminación de Documentos Rechazados. Liberar espacio de almacenamiento de la aplicación

¿Almacenas los documentos que se rechazan dentro del proceso de validación documental y ya no quieres mantenerlos en la aplicación? Con este vídeo puedes ver como eliminar de forma sencilla todos estos documentos rechazados enviados desde la extranet, manteniendo la trazabilidad de los rechazos. En los parámetros generales del menú administración gestiona los rechazos.