Contiene la documentación de coordinación relacionada específicamente con:
Clientes. documentación específica de clientes de los centros de trabajo, que coordinan (envío o recibo)
Promotores documentación específica de promotores de los centros de trabajo (envío o recibo) en los que están asociados como promotores
Empresas por Equipo documentación específica de 3ª empresas por el hecho de manejar o manipular equipos de otras subcontratas.
Como se puede apreciar en la pantalla todos los tipos de coordinación disponen de un semáforo con dos posibles colores:
El tipo de coordinación tiene documentación pendiente de enviar o de recibir, o tiene documentación pendiente de autorizar
Indica que ese tipo de coordinación no tiene documentación pendiente de enviar/recibir ni tiene documentación pendiente de autorizar
Al seleccionar cualquiera de los tipos de coordinación, pulsando encima del nombre del tipo de coordinación, en la zona inferior de la pantalla nos aparecerá detallada toda la documentación en sus diferentes estados:
1 Pendientes Autorizar Aparecerán los documentos que los clientes han subido a la aplicación a través de su extranet de clientes, por el hecho tener asociados o vinculados sus centros de trabajo. Estos documentos están pendientes de revisar para validarlos o rechazarlos. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación La ventana mostrará toda la lista de documentos enviados de ese tipo de coordinación: Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Si no hay documentos seleccionados no permitirá realizar ni validaciones ni rechazos de documentos. 2. Pendientes Recibir Son los documentos que tenemos pendientes de recibir de los clientes, por el hecho de estar asociados o vinculados a sus centros de trabajo. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación. La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de recibir de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento. Última Solicitud del documento según la configuración de los parámetros generales de solicitud de documentos pendientes Empresa cliente a la que se ha solicitado ese documento Centro de trabajo donde este cliente está asociado Asociadas a un documento concreto Funcionalidades generales: 3. Pendientes Enviar Son los documentos pendientes de enviar a nuestros clientes por el hecho de estar asociados a sus centros de trabajo. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación. La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de enviar de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento. Empresa cliente a la que tenemos que enviar la documentación. Centro de trabajo donde este cliente está asociado. Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto. Funcionalidades generales: 4. Recibidos Son los documentos que hemos recibido de nuestros clientes, por el hecho de estar asociados a un centro de trabajo concreto. Saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias recepción de documentación. La ventana mostrará toda la lista de documentos recibidos de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento. Inicio y Fin de Vigencia del Documento. Empresa cliente de la que hemos recibido la documentación. Centro de trabajo donde nuestro promotor está asociado. Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Funcionalidades generales: 5. Enviados Son los documentos que hemos enviado a los promotores. Nos saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias envío de documentación. La ventana mostrará toda la lista de documentos enviados de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento. Inicio y Fin de Vigencia del Documento. Empresa cliente a la que se ha enviado la documentación. Centro de trabajo donde el cliente está asociado. Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto: Pulse aquí para comprimir este apartadoClientes
Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de autorizar No hay documentación pendiente de autorizar
Ver la ficha del documento donde nos aparece la ficha enviada por nuestro cliente desde la extranet y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos y cambiar las vigencias. Además es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y cumplimiento legal y comprobar el historial de la documentación.
Ver adjunto de la ficha del documento.
Permite selección múltiple de documentos. Si se pulsa en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque existan más páginas de documentos. Validar los documentos seleccionados en el listado. Aparecerá una ventana donde hay que confirmar la aprobación del o los documentos. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de autorización.
Rechazar los documentos seleccionados en el listado. Aparecerá una ventana donde hay que indicar los motivos del rechazo del documento. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de rechazo
Imprimir el listado de documentos pendientes de autorizar.
Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla. Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de recibir. No hay documentación pendiente de recibir.
Recepcionar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. Ademas es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación en cuanto a la coordinación empresarial y comprobar el historial de la documentación. Permite selección múltiple de documentos. Si se pulsa en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque existan más páginas de documentos.
Solicitar los documentos marcados. Se enviará un correo electrónico, según la configuración de parámetros generales de solicitud de documentación.
Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado. Imprimir el listado de documentos pendientes de recibir. Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla. Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de enviar. No hay documentación pendiente de enviar.
Enviar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. Ademas es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y comprobar el historial de la documentación. Permite selección múltiple de documentos. Si pulsamos en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque tengamos más páginas de documentos Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado. Imprimir el listado de documentos pendientes de enviar. Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla.
Ver la ficha del documento donde aparece la ficha, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos. Además es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y cumplimiento legal y comprobar el historial de la documentación. Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento Imprimir el listado de documentos recibidos. Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla.
Ver la ficha del documento donde aparece la ficha, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de enviar o enviados. Además es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y comprobar el historial de la documentación. Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento
Imprimir el listado de documentos enviados Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de esta pantalla
Promotores 1 Pendientes Autorizar Aparecerán los documentos que nuestros promotores han subido a la aplicación a través de su extranet de promotores, por el hecho de estar asociados o vinculados a los centros de trabajo. Estos documentos están pendientes de revisar por nosotros, para validarlos o rechazarlos. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación La ventana mostrará toda la lista de documentos enviados de ese tipo de coordinación: Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Si no hay documentos seleccionados no permitirá realizar ni validaciones ni rechazos de documentos. 2. Pendientes Recibir Son los documentos pendientes de recibir de los promotores, por el hecho de estar asociados o vinculados a los centros de trabajo. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación. La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de recibir de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento. Última Solicitud del documento según la configuración de los parámetros generales de solicitud de documentos pendientes Empresa promotora a la que se solicita ese documento Centro de trabajo donde este promotor está asociado Asociadas a un documento concreto Funcionalidades generales: 3. Pendientes Enviar Son los documentos que tenemos pendientes de enviar a los promotores por el hecho de estar asociados a los centros de trabajo. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de enviar de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento Empresa promotora a la que se envía la documentación Centro de trabajo donde este promotor está asociado Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Funcionalidades generales: 4. Recibidos Son los documentos recibidos de los promotores, por el hecho de estar asociados a un centro de trabajo concreto. Saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias recepción de documentación La ventana mostrará toda la lista de documentos recibidos de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento Inicio y Fin de Vigencia del Documento Empresa promotora de la que se ha recibido la documentación Centro de trabajo donde nuestro promotor está asociado Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Funcionalidades generales: 5. Enviados Son los documentos enviados a los promotores. Saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias envío de documentación. La ventana mostrará toda la lista de documentos enviados de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento Inicio y Fin de Vigencia del Documento Empresa promotora a la que se envía la documentación Centro de trabajo donde el promotor está asociado Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Pulse aquí para comprimir este apartadoPromotores
Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de autorizar No hay documentación pendiente de autorizar
Ver la ficha del documento donde aparece la ficha enviada por el promotor desde la extranet y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos y cambiar las vigencias. Además es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y cumplimiento legal y comprobar el historial de la documentación Ver adjunto de la ficha del documento.
Permite selección múltiple de documentos. Si se pulsa en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque existan más páginas de documentos. Validar los documentos seleccionados en el listado. Aparecerá una ventana donde hay que confirmar la aprobación del o los documentos. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de autorización. Rechazar los documentos seleccionados en el listado. Aparecerá una ventana donde hay que indicar los motivos del rechazo del documento. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de rechazo
Imprimir el listado de documentos pendientes de autorizar Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de recibir No hay documentación pendiente de recibir
Recepcionar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. Ademas es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación en cuanto a la coordinación empresarial y comprobar el historial de la documentación. Permite selección múltiple de documentos. Si se pulsa en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque existan más páginas de documentos. Solicitar los documentos marcados. Se enviará un correo electrónico, según la configuración de parámetros generales de solicitud de documentación. Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado. Imprimir el listado de documentos pendientes de recibir. Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de enviar No hay documentación pendiente de enviar
Enviar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. Ademas es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y comprobar el historial de la documentación. Permite selección múltiple de documentos. Si se pulsa en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque existan más páginas de documentos. Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado. Imprimir el listado de documentos pendientes de enviar Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla
Ver la ficha del documento donde aparece la ficha, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos. Ademas es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y cumplimiento legal y comprobar el historial de la documentación. Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento Imprimir el listado de documentos recibidos. Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla.
Ver la ficha del documento donde aparece la ficha, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de enviar o enviados. Ademas es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y comprobar el historial de la documentación. Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento
Imprimir el listado de documentos enviados Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de esta pantalla
1. Pendientes Autorizar Aparecerán los documentos que terceras empresas han subido a la aplicación a través de su extranet, por el hecho de estar asociados o vinculados a equipos nuestros o de otras empresas. Estos documentos están pendientes de revisar para validarlos o rechazarlos. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de autorizar de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento Envío que indica la fecha de envío del documento Equipo al que está asociado la empresa Empresa que nos ha enviado ese documento, por estar asociada a ese equipo Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto: 2. Pendientes Recibir Son los documentos pendientes de recibir de terceras empresas, por el hecho de estar asociados o vinculados a equipos nuestros o de otras empresas. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación: La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de recibir de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento Última Solicitud del documento según la configuración de los parámetros generales de solicitud de documentos pendientes Equipo al que está asociado la empresa Empresa de la que está pendiente de recibir ese documento, por estar asociada a ese equipo Asociadas a un documento concreto: Funcionalidades generales: 3. Pendientes Enviar Son los documentos pendientes de enviar a terceras empresas, por el hecho de estar asociados o vinculados a equipos nuestros o de otras empresas. El título de la pestaña tiene un semáforo identificativo del estado de la documentación La ventana mostrará toda la lista de documentos pendientes de enviar de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento Equipo al que está asociado la empresa Empresa a la que está pendiente de enviar ese documento, por estar asociada a ese equipo Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Funcionalidades generales: 4. Recibidos Son los documentos que recibidos de las subcontratas. Saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias recepción de documentación. La ventana mostrará toda la lista de documentos recibidos de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento Inicio y Fin de Vigencia del documento Equipo al que está asociado la empresa Empresa de la que se ha recibido ese documento, por estar asociada a ese equipo Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Funcionalidades generales: 5. Enviados Son los documentos enviados a terceras empresas, por el hecho de estar asociados o vinculados a equipos nuestros o de otras empresas. Saldrán aquellos documentos que cumplan con los parámetros generales configurados de control de vigencias envío de documentación La ventana mostrará toda la lista de documentos enviados de ese tipo de coordinación: Tipo Documento donde se recoge el nombre del documento Inicio y Fin de Vigencia del Documento Equipo al que está asociado la empresa Empresa a la que hemos enviado ese documento, por estar asociada a ese equipo Las funcionalidades de esta pantalla son: Asociadas a un documento concreto Pulse aquí para comprimir este apartadoEmpresas por Equipo
Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de autorizar No hay documentación pendiente de autorizar
Ver la ficha del documento donde aparece la ficha enviada por la empresa desde la extranet, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos y modificar las vigencias si no fueran correctas. Además es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y comprobar el historial de la documentación. Ver adjunto de la ficha del documento. Permite selección múltiple de documentos. Si se pulsa en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque existan más páginas de documentos.
Validar los documentos seleccionados en el listado. Aparecerá una ventana donde se tiene que confirmar la aprobación. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de autorización Rechazar los documentos seleccionados en el listado. Aparecerá una ventana donde se tiene que indicar los motivos del rechazo del documento. Este correo se notificará a las listas de distribución correspondientes (Lista de Empresa, Lista de Empresa en ese Centro concreto) según los parámetros de notificación de rechazo
Imprimir el listado de documentos pendientes de autorizar Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla
Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de recibir No hay documentación pendiente de recibir
Recepcionar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. Además es posible verificar la trazabilidad de todo el sistema de documentación y comprobar el historial de la documentación. Permite selección múltiple de documentos. Si pulsamos en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque tengamos más páginas de documentos. Solicitar los documentos marcados. Se enviará un correo electrónico, según la configuración de parámetros generales de solicitud de documentación. Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado. Imprimir el listado de documentos pendientes de recibir. Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla Indica que la pestaña tiene documentación pendiente de enviar No hay documentación pendiente de enviar
Enviar el documento pulsando en la ficha Ver la ficha del documento. Además es posible verificar la trazabilidad y comprobar el historial de la documentación.
Permite selección múltiple de documentos. Si se pulsa en el de la cabecera, se seleccionarán todos los elementos de la pestaña, aunque existan más páginas de documentos Cancelar los documentos seleccionados. Los documentos pasan al estado cancelado. Imprimir el listado de documentos pendientes de enviar Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla
Ver la ficha del documento donde aparece la ficha, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de recibir o recibidos Además es posible verificar la trazabilidad y comprobar el historial de la documentación. Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento Imprimir el listado de documentos recibidos Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de ésta pantalla
Ver la ficha del documento donde aparece la ficha, y donde se puede asociar esa ficha a otros documentos pendientes de enviar o enviados. Además es posible verificar la trazabilidad y comprobar el historial de la documentación. Ver fichero(s) adjunto(s) de la ficha del documento. Imprimir el listado de documentos enviados Ayuda. Abre una ventana con la ayuda concreta de esta pantalla
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
