eSignID GesDoc lleva la firma digital al gestor documental, permitiéndo firmar archivos PDF asociados a las fichas de forma rápida y segura.
Para aplicar una firma a los documentos se deberán de seguir los siguientes pasos:
1. Crear un documento en el Gestor Documental.
1.1. Se deberá crear un documento en el gestor documental. En la pestaña «Ficheros» se deberá añadir el fichero o los ficheros que se desean firmar.
1.2. Una vez subido, aparecerá de la siguiente forma.
1.3. Una vez configurado, hay que «Guardar y publicar» el documento.
2. Configuración.
2.1. Una vez publicado el documento, aparecerá la ventana de configuración de la firma digital.
2.2. Se puede activar la la opción «Firma Visible» si al finalizar se desea ver ver la firma dibujada en el PDF.
2.3. Con los botones «Añadir usuario» y «Añadir», rellenando los campos que se indican se podrán configurar los destinatarios que van a firmar el documento.
2.4. Una vez guardado, saltará el siguiente aviso de que se ha realizado correctamente.
3. Firmar el documento (Paso a realizar por el Firmante)
3.1.Llegará un e-mail a la cuenta de correo que hemos configurado en los destinatarios. Al abrirlo se podrá acceder a la firma del documento.
3.2. Se podrá observar el contenido del documento y abajo el botón para iniciar la firma.
3.3. Para confirmar que el destinatario es correcto y autenticar que el firmante es el correcto, se deberá de indicar el código recibido por SMS.
3.4. Finalmente, se dibuja la firma y se guarda.
4. Comprobación
4.1. Se puede comprobar que la firma se ha realizado correctamente volviendo al Gestor Documental y haciendo clic en el lapiz azul (Estado Completado).
4.2. Accediendo al archivo, se podrá ver la firma al final de la página.
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. Las restricciones dependen del tipo:
