Coordinación. Equipos. Maquinaria. Ficha

Al crear una nueva maquinaria/equipo/vehículo o al seleccionarlo del buscador de maquinaria , aparecerá la información detallada de ésta.

Si se han definido METADATOS obligatorios, adicionales para el tipo de elemento maquinaria y estos datos no están todavía rellenados, aparecerá la siguiente ventana, donde se deben incorporar los datos que sean obligatorios. Si se desconocen los datos, se puede cerrar la ventana y seguir con la gestión de la ficha de la maquinaria, sabiendo que la próxima vez que se vuelva a acceder a la ficha de esta, volverá a salir la ventana de los metadatos.

Una vez introducidos los metadatos de la maquinaria , nos aparecerá su ficha que se divide en tres sub-pestañas con diferente información:

Un usuario interno de la aplicación puede que no vea todas las pestañas o subpestañas, ya que depende de los perfiles de acceso que tenga asociados.

Subpestañas: Tipificaciones/Metadatos

Tipificaciones permite gestionar los documentos CAE del equipo con nuestras empresas
Metadatos Permite añadir campos adicionales, configurados por cada cliente. Estos campos pueden ser obligatorios o no. Pulsar aquí para ver como configurar y asociar metadatos a los equipos

Campos Ficha del Equipo

Al gestionar o consultar cualquiera de las pestañas de la ficha completa del equipo, siempre aparecerá información básica del equipo que estemos gestionando, en la zona superior de las pestañas, recogiendo los siguientes datos:

Código del equipo.
Descripción, campo obligatorio, que define el equipo.
Empresa a la que pertenece el equipo, en modo solo lectura, puede ser una empresa de grupo (equipo propio) o subcontrata (Equipo ajeno).
Tipo de equipo, seleccionable de la lista de tipos de equipos configurados en las tablas maestras.
Familias y Grupo que determina la estructura de clasificación del equipo, según la familia de ese tipo de equipo e incluso por el grupo de la familia, según los datos configurados en las tablas maestras de tipos, familias y grupos.
Nº serie.
Matrícula del equipo.
Estado equipo.
Situación del equipo, valor seleccionable de la lista de situaciones de equipo definida en las tablas maestras.
Marca del equipo.
Modelo del equipo.
Garantía (desde-hasta).
Fecha adquisición.
CE donde indicamos si el equipo tiene certificado CE o no, este campo determina el semáforo de marcado CE que aparece en la aplicación. Este campo se puede asociar al propio documento de coordinación de Certificado CE y marcar de forma manual cuando se recibe el documento.

Funcionalidades de Gestión Generales

DPR. Documentación Pendiente Recibir. Indica dependiendo del tipo de equipo:

No hay documentación pendiente de recibir
Existen documentos que tenemos que recibir

Equipo ajeno. Indica si hay que recibir documentación CAE del equipo por parte de la empresa a la que pertenece el mismo, tanto por ser equipo como por trabajar en nuestros centros de trabajo

Equipo propio. Indica si hay que recibir documentación CAE para este equipo por parte de la contrata o de nosotros mismos

DPE. Documentación Pendiente de Enviar. Indica dependiendo del tipo de equipo
No hay documentación pendiente de enviar
Existen documentos que tenemos que enviar

Equipo ajeno. Indica si hay que enviar documentación para este equipo, tanto por ser equipo como por trabajar en nuestros centros de trabajo
Equipo propio. Indica si hay que enviar documentación de este equipo a nuestra contrata o a nosotros mismos

Verificado. Indica si el equipo dado de alta desde la extranet ha sido verificado por la intranet o no:

Está verificado y autorizado por la intranet. Una vez verificado el equipo, ya no se puede modificar por la contrata/subcontrata en la extranet

El equipo aun no ha sido verificado por la intranet desde su creación en la extranet

Pulse aquí para comprimir este apartado

Funcionalidades de Gestión por Ficha

Distribución: Permite acceder a la lista de distribución para su visualización o modificación.
Imprimir QR: Permite imprimir tarjetas QR de los equipos tal y como se visualiza en la pantalla.
Cambio Empresa: Permite cambiar un equipo de empresa
Actualizar Equipo: Permite guardar cualquier modificación que se haya producido en la ficha del equipo. Es necesario que todos los campos obligatorios tengan asignado un valor.