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Los sistemas de gestión evolucionan, ya no hay nichos aislados de conocimiento (calidad, PRL, medioambiente). Ahora la gestión es trasversal y por tanto la herramienta se adapta a los nuevos tiempos. El nuevo menú estructura el sistema de gestión en un todo y cada cliente decide que partes quiere utiliza, con accesos directos a cada uno.

Se ha implementado la posibilidad de realizar auditorías, inspecciones, encuestas, formularios etc. sobre elementos individuales (empresas, trabajadores, equipos, centros, actividades, documentos) y sobre elementos asociados a centros de trabajo y/o actividades.

La geolocalización, un paso más en el módulo de Auditorias. Con esta funcionalidad puedes conocer exactamente desde dónde están contestando las preguntas de las auditorías tus gestores y ver la información en un mapa de ubicación de Google Maps en cada pregunta contestada o en la auditoría en general, desde la funcionalidad de gestión.

¿Necesitas planificar auditorías de forma masiva? Ya puedes planificar un tipo de auditoría en diferentes entidades, a muchos usuarios/perfiles/dptos. o al contrario a un usuario/perfil/departamento planificarle muchas auditorias sobre diferentes entidades, con esta mejora. Esta planificación la puedes hacer desde cada plantilla o de forma general

Ya está disponible Mi Calendario, podemos gestionar las auditorías pendientes y consultar las planificadas. ¿Necesitas planificar auditoría de forma masiva? Ya puedes planificar un tipo de auditoría en diferentes elementos, a muchos usuarios o al contrario a un usuario/perfil/departamento planificarle muchas auditorias, con esta mejora

Descubre la facilidad de crear cualquier información adicional que quieras solicitar en un documento de coordinación a tus contratas/subcontratas de forma obligatoria/opcional con los Metadatos e incluso puede que no necesites que suban archivos físicos (Ej. Documentos de confirmación de recepción de los documentos que envías a las empresas). 

Se ha re-diseñado la ficha, tanto a nivel ergonómico como funcional. Entre las mejoras cabe citar: Obligatoriedad de lectura documental por cada documento, incorporación de metadatos – etiquetas de información adicional, nuevo apartado de notas y observaciones, unificación de la trazabilidad en una sola pantalla, cabecera informativa del documento fija. 

Unificación de las pestañas de Recepción y Envío en Coordinación, en centros, empresas, equipos y trabajadores. Esta pestaña tiene la misma funcionalidad que las pantallas del Estado Resumen. Se ha incrementado la funcionalidad de los buscadores: Descarga ZIP, Consultas directas de rechazos, notas, tipificaciones y acreditaciones etc.

Nuevo menú de carnets en Coordinación que permite imprimir diferentes tipos de carnets de trabajadores internos, externos y equipos bien por centro de trabajo o bien para toda la aplicación, con diferentes tecnologías (Código de Barras ó QR), que permite a cada cliente personalizar los parámetros de impresión (control accesos, acreditaciones) y el formato del carnet

Definir las propiedades de los carnets. Configurar los parámetros de impresión: Control de impresión (sin control, accesos, acreditaciones o ambas), logo del carnet, visibilidad de intranet/extranet, etc. pero también el formato de los carnets: Pies y fondo de anverso/reverso, tipos de cabeceras (color, gris, sin cabecera), impresión o no de datos de carácter personal…

¿Necesitas que diferentes usuarios que intervienen en la gestión de una no conformidad recojan información multimedia (textos, imágenes, etc.)? Con esta funcionalidad de las notas, te facilitamos recoger datos adicionales, registrando el usuario y la fecha/hora en la que introdujo la información. Estas notas se pueden gestionar en cualquier estado del flujo de la incidencia.

El módulo de auditorías ya dispone de sus propios informes de inteligencia de negocio que facilitan a cada cliente configurar los datos según sus necesidades: analizar auditorías concretas o realizar comparativas por áreas, preguntas, entidades o por plantillas. Estos informes se pueden planificar para enviarlos de forma automática y periódica a los destinatarios que definamos.

¿Quieres conocer la situación de todas tus auditorías, analizando tu negocio desde todos los puntos de vista? El módulo de auditorías se ha dotado de un panel de mando que permite conocer en tiempo real, por cualquier parámetro de control: categorías, plantillas, elementos auditados, auditores, resultados etc., la gestión y estado del negocio.

Ya está disponible dentro de la inteligencia de negocio, informes de situación de los trabajadores, sus puestos de trabajo y sus asignaciones a centros de trabajo. Utilizando el Power Pivot de Excel, obtenemos cuadros de mando de las acreditaciones de los trabajadores y tener los informes, con los datos que necesitemos, de forma periódica en nuestro correo

Ya está disponible dentro de la inteligencia de negocio, Estado de situación de las empresas en centros/actividades, un nuevo informe de cuadro de mando de las empresas. Obtenemos la situación de: Empresas activas, asociadas a centros de trabajo, por nivel de subcontratación, por control de acceso general, por centro y por nivel de subcontratación.

La nueva funcionalidad de informes, busca la PROACTIVIDAD de la herramienta. «Los informes buscan al usuario y no el usuario a los informes» La creación de informes a medida por cada usuario, con sus filtros, sus notificaciones periódicas por correo electrónico, el uso de la potencia de Power Pivot de Excel y sus tablas dinámicas como herramienta de BigData 

Todo usuario interno de la aplicación tiene que tener creado un trabajador asociado. No todo trabajador tiene que tener un usuario de acceso. Desde este vídeo te enseñamos como crear un usuario interno de acceso a la aplicación a partir de la selección de un trabajador propio, asignándole pantalla específica de accesos directos y perfiles de acceso a la herramienta

¿Almacenas los documentos que se rechazan dentro del proceso de validación documental y ya no quieres mantenerlos en la aplicación? Con este vídeo puedes ver como eliminar de forma sencilla todos estos documentos rechazados enviados desde la extranet, manteniendo la trazabilidad de los rechazos. En los parámetros generales del menú administración gestiona los rechazos.  

La aplicación en muchos casos muestra información en las llamadas ventanas emergentes del navegador «POP-UPs». Estas ventanas se pueden activar de forma exclusiva para la aplicación y dejarlas bloqueadas para la navegación convencional en páginas web, ya que se utilizan sobre todo para publicidad. En este vídeo te enseñamos como permitirlas para la URL de tu aplicación.

La aplicación en muchos casos muestra información en las llamadas ventanas emergentes del navegador «POP-UPs». Estas ventanas se pueden activar de forma exclusiva para la aplicación y dejarlas bloqueadas para la navegación convencional en páginas web, ya que se utilizan sobre todo para publicidad. En este vídeo te enseñamos como permitirlas para la URL de tu aplicación.

La aplicación en muchos casos muestra información en las llamadas ventanas emergentes del navegador «POP-UPs». Estas ventanas se pueden activar de forma exclusiva para la aplicación y dejarlas bloqueadas para la navegación convencional en páginas web, ya que se utilizan sobre todo para publicidad. En este vídeo te enseñamos como permitirlas para la URL de tu aplicación.

Cada cierto tiempo es recomendable limpiar la caché de información de nuestro navegador. Esta caché almacena las páginas y contenidos que visitamos para que la carga de la información sea más rápida, pero si cambian los contenidos de la página no los tendremos actualizados. De forma sencilla se puede ver como limpiarla en este vídeo o bien pulsando CTRL + MAYUS + SUPR

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¿Quieres que tus contratas/subcontratas sepan que criterios vas a aplicar en la validación de tus documentos de coordinación empresarial? Ahora ya tienes disponible en la ficha de cada tipo de documento, la posibilidad de definir los criterios que vas a tener en cuenta a la hora de autorizar o rechazar los documentos que envíen desde la extranet. 

Ya puedes automatizar los motivos de rechazos más habituales de los documentos, configurando en las tablas maestras de coordinación, los tipos y los motivos de los rechazos de los documentos de coordinación empresarial, sin perder la capacidad de editar y ampliar las respuestas de estos rechazos.