Coordinación. Centros de Trabajo. Trabajadores

En esta subpestaña de trabajadores, se puede ver todos los trabajadores asociados a este Centro de Trabajo,

El listado de trabajadores ofrece información de cada trabajador:

• DNI, pasaporte o tarjeta de identificación del trabajador
• Nombre y Apellidos
• Empresa a la que pertenece el trabajador
• Fecha de Alta en el centro de trabajo en la rama de subcontratación concreta
• Nivel que ocupa su empresa en la rama de subcontratación en la que está asociado el trabajador en el centro. Pinchando sobre el campo se desarrolla de forma el árbol de subcontratación que permite visualizar de forma gráfica el nivel.
• Puesto de trabajo que desempeña el trabajador en ese centro
• VS Icono que al pulsarlo indica los documentos de vigilancia de salud y también de prevención de riesgos laborales, que tiene el trabajador, y también los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras.
  

1. Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinación que corresponde a vigilancia de la salud
2. Centro de Trabajo en caso de que el documento sea de VS pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto
3. Inicio y Fin de Vigencia del documento
4. Prioridad del documento de VS a título informativo, por si hubiese más documentos de VS
5. Resultado del reconocimiento médico, siempre que se haya recibido el doccumento de VS
6. Semáforo de VS en función de los semáforos definidos para cada resultado de reconocimiento médico
7. Fichero documental que puede abrirse, si está instalado pdf, jpg, etc pulsando en el icono del clip

• FPRL Icono que al pulsarlo indica los documentos de formación en prevención de riesgos laborales y también de vigilancia de la salud, que tiene el trabajador, y también los estados de los mismos según los semáforos definidos en las tablas maestras.
  

1. Tipo de documento definido en las tablas maestras de coordinación que corresponde a formación en prevención de riesgos laborales
2. Centro de trabajo en caso de que el documento sea de FPRL pero asociado al trabajador en un centro de trabajo concreto
3. Inicio y Fin de Vigencia del documento
4. Prioridad del documento de FPRL a título informativo, por si hubiese más documentos de FPRL
5. Resultado de la formación en prevención de riesgos laborales, siempre que se haya recibido el documento de FPRL
6. Semáforo de FPRL en función de los semáforos definidos para cada resultado de formación en PRL
7. Fichero documental que puede abrirse si está instalado pdf, jpg, etc pulsando en el icono del clip

• DPR. Documentación Pendiente de Recibir, indica si la empresa debe documentación de ese trabajador, como trabajador y por estar en ese centro de trabajo:
  • Hay documentación pendiente de ese trabajador y de ese trabajador en ese centro de trabajo
  • No hay documentación pendiente de recibir

• DPE. Documentación Pendiente de Enviar, indica si hay que enviar documentación a la empresa para este trabajador, como trabajador y por estar en los centros de trabajo:
  • Hay documentación pendiente de enviar
  • No hay documentación pendiente de enviar

• CA: indica el estado del control de accesos de los trabajadores en el centro de trabajo. Al pinchar en los siguientes iconos, aparecen los documentos válidos y los documentos pendientes con referencia al icono del elemento de coordinación del que dependen.
  • Indica que el trabajador no tiene correcta la documentación requerida y predefinida para el control de accesos en ese centro de trabajo, lo que impedirá su acceso al centro de trabajo. Esta ventana se divide en documentos Pendientes y en documentos Válidos. En la pestaña de documentos Pendientes (de recibir, de autorizar) si los documentos tienen periodo de gracia, se puede ver hasta qué día se mantiene ese periodo de gracia.
    
    En la pestaña de documentos Válidos, se puede consultar las fechas de inicio y fin vigencia para cada documento.
    
  • Indica que el trabajador tiene correcta la documentación requerida y predefinida para el control de accesos en ese centro de trabajo.
  • Seleccionando o , se entra en la ventana en la que se puede ver los Documentos Pendientes y los Documentos Válidos: En la pestaña de documentos Pendientes (de recibir, de autorizar) si los documentos tienen periodo de gracia, se puede ver hasta qué día se mantiene ese periodo de gracia.
    
    En la pestaña de documentos Válidos, se puede consultar las fechas de inicio y fin vigencia para cada documento.
    

• Tipificación del trabajador en ese centro de trabajo. Al pulsar en este icono, se abre una ventana en la que se pueden consultar las tipificaciones asociadas al trabajador en el centro y las tipificaciones disponibles.
  
  . Pulse aquí para ampliar la información// //Pulse aquí para ver las carácteristicas de los documentos de dichas tipificaciones

• Permite guardar las tipificaciones asociadas al trabajador
  
  Pulse aquí para conocer mas sobre la Gestión de Listados de Información

Iconos

1. Imprimir Carnets

Permite imprimir (o no) los distintos tipos de carnet del trabajador a nivel de centro de trabajo, según la configuración predeterminada de estos

Se puede por ejemplo seleccionar los de una empresa concreta

También se pueden seleccionar al mismo tiempo trabajadores de subcontratas y trabajadores internos

Pulsando en el icono salen todos los tipos de carnets disponibles, se pueden ir seleccionando según tipo pero solo dará la opción de poder imprimir si se cumplen los requisitos de documentación.

En este primer caso, seleccionando en la parte superior en la línea el tipo, en la parte inferior al cumplirse los requisitos si da la opción para poder marcar el check e imprimir el carnet

.

Pero si no se dan los requisitos para imprimir este, no saldrá en la parte inferior la opción de marcar para imprimir

.

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2. Asociar trabajadores al centro de trabajo

Se puede asociar trabajadores al centro de tres modos diferentes:

Por Trabajador

Por trabajador. Para asociar a un trabajador a distintas ramas de subcontratación dentro del mismo centro de trabajo.

Aparece una pantalla que se divide en tres zonas:

Zona superior izquierda, se encuentra un buscador para filtrar al trabajador en base a los campos de tipo (propio o ajeno), DNI, nombre y apellidos o empresa a la que pertenece.

Zona inferior izquierda, aparece el listado de los trabajadores activos filtrados. Al seleccionar uno, aparecerá con sombreado rosa.

Zona derecha, se desarrolla el árbol de subcontratación del centro para asociar al trabajador en las ramas de subcontratación en las que está presente la empresa de dicho trabajador.

No aparecerán los trabajadores de empresas que no estén asociadas al centro de trabajo.

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Por Nivel de Subcontratación

Por nivel subcontratación. Para asociar varios trabajadores de una sola vez a una rama de subcontratación de un centro de trabajo.

Aparece una pantalla que se divide en dos zonas:

Zona izquierda, se desarrolla el árbol de subcontratación del centro con la/las ramas de subcontratación para escoger una empresa.

Zona derecha, aparece el listado de trabajadores activos de la empresa para asociarles a la rama de subcontratación seleccionada.

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Asociación Masiva

Asociación masiva. Para asociar varios trabajadores una sola vez al centro de trabajo.

Aparece una pantalla que se divide en dos zonas:

Zona superior, se puede ver un buscador para filtrar al trabajador en base a los campos de tipo (propio o ajeno), DNI, nombre y apellidos o empresa a la que pertenece.

Zona inferior,aparece el listado de los trabajadores activos filtrados. Deben seleccionarse los trabajadores que se quiere asociar de forma simultanea. Es obligatorio cumplimentar el campo del nivel. Pulsando sobre ese campo, se abre una ventana emergente que desarrolla el árbol de subcontratación del centro. Se selecciona la rama de subcontratación que se quiere.

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FUNCIONALIDADES DE LA ASOCIACIÓN DE TRABAJADORES AL CENTRO

1. Debe seleccionarse en Pulse para Seleccionar (en caso de que no aparezca la empresa por defecto) la rama de subcontratación de la que depende el trabajador respecto al centro para realizar la asociación según se haya elegido el nivel 1, 2 o 3.
2. Cumplimentar el campo de actividad (es opcional)
3. Elegir de la lista de puestos de trabajo, el puesto que ocupará el trabajador en la rama en concreto de este centro de trabajo mediante la flecha verde de la izquierda para asociar, y la de la derecha para desasociar el puesto asignado. También se puede realizar una asignación masiva del puesto al trabajador mediante el icono de asignación masiva. Una vez pulsado se abrirá una ventana con todos los puestos definidos en las tablas maestras. Pulsando en el icono se asociará directamente el puesto en todos los elementos previamente seleccionados.

• Debe tipificarse al trabajador externo en el centro de trabajo en la rama de subcontratación en concreto. De esta forma, se generará la documentación de este trabajador, por el hecho de desarrollar su actividad de forma específica en este centro de trabajo y bajo esa rama de subcontratación.
• Tipificación del trabajador ajeno en este centro de trabajo. Aparecerá la siguiente pantalla donde se pueden ver las tipificaciones asociadas al trabajador en este centro y las tipificaciones disponibles. Al pulsar en el icono de tipificación masiva , se abrirá la misma ventana con las tipificaciones disponible y las que se seleccionen, se asociarán directamente al/ los trabajadores en el centro.Pulse aquí para ampliar la información// //Pulse aquí para ver las carácteristicas de los documentos de dichas tipificaciones

A la hora de tipificar, se debe configurar en el menú Administración, la asignación inicial de la Tipificación. Se deben indicar unas tipificaciones concretas para que se asignen inicialmente de forma automática cuando se asocia un trabajador a un centro, sin necesidad de tipificar cada vez que se asocie un elemento. Esta función es opcional, y aunque esté automatizada la tipificación de elementos, cualquier asignación posterior o cambio prevalecerá siempre sobre el automático inicial.

• Guardar la selección, generando la documentación de coordinación tipificada y notificando a las diferentes listas de empresa, de este centro concreto y de la subcontrata en este Centro de Trabajo y bajo la rama de subcontratación particular.

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3. Desasociar trabajadores del centro de trabajo

• Seleccionar los trabajadores activos en el centro de trabajo que se quieren desactivar del centro pulsando en el icono
• Pulsar en el icono desasociar trabajadores , en la parte inferior derecha de la pantalla.
• Aparece una ventana emergente solicitando la confirmación de la operación.
  
  Al pulsar Aceptar, los trabajadores desactivados pasarán al histórico de trabajadores en el Centro de Trabajo, eliminándose su documentación pendiente, no así la documentación enviada o recibida de ese trabajador en el centro.

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En esta subpestaña de histórico de trabajadores en el Centro de Trabajo, se pueden consultar todos los trabajadores que han estado asociados a este centro de trabajo:

La información se divide en las siguientes columnas:

1. Nombre y Apellidos
2. DNI, pasaporte o tarjeta de identificación del trabajador
3. Empresa a la que pertenece el trabajador
4. Puesto de trabajo que desempeñaba el trabajador en ese centro (pinchando en el icono)
5. Fecha de Alta en el centro de trabajo
6. Fecha de Baja en el centro de trabajo

Pulsando sobre los datos del trabajador o la empresa se abrirá una ventana emergente con la ficha del trabajador o de la empresa.

Las funcionalidades asociadas al listado completo de histórico de trabajadores en el Centro de Trabajo son:

• Permite consultar este manual de ayuda en la pantalla adecuada.
• Permite imprimir el listado de histórico de trabajadores en el centro de trabajo.

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