Administración. eSignID Firma Digital

Permite crear, borrar o editar un rol para determinar el usuario que va a firmar el documento.

• Añadir : Se encuentra en la parte inferior y se utiliza para crear un nuevo rol. Al crear un nuevo rol se deberá rellenar los campos que indica, siendo el Nombre y Tipo obligatorios. Los tipos elegibles son: Trabajador, Contacto de la empresa, Contacto de la empresa de grupo y Otros

• Borrar : Se encuentra en la parte inferior y se utiliza para borrar un rol ya creado anteriormente.
• Editar : Se encuentra al lado del Nombre y se utiliza para editar un rol ya creado anteriormente. Únicamente dejará modificar el Tipo.

Pulse aquí para comprimir el apartado Roles de firma

Permite configurar los documentos disponibles para que puedan ser firmados digitalmente.

• Editar : Desde esta opción se puede activar la firma en el documento que elijamos al igual que desde Administración/Coordinación/Documentación. También se pueden agregar los firmantes del documento.

• Activado: Se puede filtrar por los documentos configurados con la firma activada o desactivada .
• Nombre: Nombre del documento a firmar digitalmente
• Origen: Se puede filtrar por el origen del documento

Pulse aquí para comprimir el apartado Tipos de documentos

Al hacer una búsqueda , se observa diferente información sobre los documentos firmados.

• Estado de la firma: Estado en el que se encuentra la firma
• Fecha de creación: Fecha en la que se ha solicitado el documento para ser firmado.
• Fecha compleción: Fecha en la que se ha firmado el documento.
• Tipo Documento: Muestra cual es el documento con el que se hace el proceso de firma.
• Estado: Indica como se encuentra el documento actualmente.
• Tipo: Tipo de empresa que hace referencia el documento.
• Entidad: Empresa a la que pertenece el documento.
• Firmado: Número de documentos firmados.

Leyenda de los Estados de la firma:

Pulse aquí para comprimir el apartado Trazabilidad

Desde esta pestaña se accede a diferente información sobre las firmas.

• Firmas contratadas: Se podrá observar un gráfico con las firmas digitales contratadas, utilizadas y disponibles.

• Configuración: Se podrá activar o desactivar una notificación sobre el aviso de firmas consumidas y las que queden disponibles. Se indicará un % para el aviso.

• Destinatarios: Se indica el correo electrónico al que llegarán las notificaciones.

• Plantilla: Se puede editar el correo que llegará como notificación a los destinatarios.

• Trazabilidad: Dará información sobre la configuración, los destinatarios y las plantillas. Se pueden aplicar filtros para hacer la búsqueda mas sencilla.

Pulse aquí para comprimir el apartado Control