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Al pulsar sobre el icono de ficha asociado a cada plantilla de metadato, aparece la siguiente ventana dividida en tres pestañas.

Metadato-Editar

En la pestaña de ficha, se pluede únicamente modificar si la plantilla de metadato, será obligatoria o no. Una vez realizado el cambio, pulsa en el icono de guardar

Editar Metadatos. Pestaña Idiomas

En la pestaña de idiomas, se pueden  modificar tanto el nombre del metadato como la ayuda asociada al mismo, pulsando doble clic sobre el texto que se quiera cambiar. Cambiar el texto y al salir de la celda, automáticamente se guardará el cambio

Editar Metadatos. Pestaña Opciones
 

En la pestaña de requisitos, dependiendo del tipo de metadato, se pueden añadir o eliminar limitaciones del metadato, pulsando en los iconos de añadir o eliminar . Las restricciones dependen del tipo:

 

  • Texto: Longitud máxima y/o mínima del valor de texto
  • Entero | Decimal | Hora | Fecha | Año | Mes : Mayor que, mayor o igual que, menor que, menor o igual que, igual que, entre #1 y #2 (excluidos), entre #1 y #2 (incluidos)
  • Casilla de Selección única | Seleccionar | Lista Desplegable con multiselección | Casilla de resultado : Definir los valores que puede tener el metadato
  • Fichero: se pueden definir tanto el tamaño máximo del archivo como las extensiones de fichero permitidas

 

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CAMPOS OBLIGATORIOS

Siempre que se suba un documento es necesario completar como minimo los campos con (*), los cuales son obligatorios:

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion
  • Inicio Vigencia – Fin Vigencia: fechas en las que el documento está vigente.

En los documentos de autogeneración NO es necesario introducir fechas, puesto que la aplicación ya sabe a qué período se refiere

  • Observaciones
  • Tipo envío: permite indicar cómo se han recibido los documentos (correo electrónico, fax, carta, carta certificada, teléfono)
  • Tipo almacenamiento:
    • Local: permite recepcionar información del documento indicando su ubicación física, pero sin “subir” el documento a la aplicación
    • Internet: En caso de que se quiera únicamente “subir” el documento a la aplicación
    • Ambos: En caso de que se quiera tanto recepcionar información del documento indicando su ubicación física como “subir” el documento a la aplicación
  • Adjuntar fichero: en caso de haber elegido como tipo almacenamiento internet examinar la ubicación en la que se encuentra el archivo a subir y seleccionarlo
  • Descripción fichero: permite introducir una breve explicación sobre el documento recepcionado
  • Ubicación local: indica el lugar elegido para el archivo del documento físico (en caso de conservarse en otra ubicación diferente fuera de la aplicación)
  • VS / FPRL: para aquellos documentos que se hayan asociado a vigilancia de la salud y formación en el apartado administración-coordinación-documentación

ASOCIACION MASIVA

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_AsociacionMasiva

 

Además del documento del que se ha abierto la ficha para recepcionar, se pueden recepcionar en bloque otros documentos/elementos asociando todos ellos al mismo archivo, con las mismas fechas u otras y los mismos datos que se han indicado para el documento abierto inicialmente. Es en la parte inferior de la pantalla donde se encuentra este listado de documentos pendientes de recibir de la empresa, relacionado con ella y con sus hijas, sus trabajadores y equipos, por elemento independiente y por estar en el centro de trabajo donde desarrollen su actividad:

  • Tipo documento: nombre del documento que está pendiente de recibir
  • Empresa a la que pertenece el elemento
  • Centro trabajo al que pertenece el elemento
  • Inicio / Fin por defecto aparecen las mismas fechas que se han indicado en el documento inicialmente abierto que se encuentra en la parte superior de la pantalla aunque se pueden modificar haciendo doble clic encima de ellas
  • Observaciones

Una vez seleccionados todos los elementos que se quieran asociar se debe pulsar el icono Disquette Modificar y dichos documentos quedarán recepcionados de forma correcta y con el mismo fichero documental asociado, si lo hubiera.

Tratándose de documentos derivados del árbol de subcontratación, es decir, por padre o rama dependiente o independiente, no hay posibilidad de asociación masiva ( de recepcionar más de un documento a la vez).

TRAZABILIDAD, HISTORIAL E INCIDENCIAS

Las funcionalidades asociadas a un documento concreto desde la ficha del documento son la recepción y la trazabilidad.

editarFicha Se divide en cuatro pestañas: Recepción, Trazabilidad, Historial e Incidencias:

  • Recepción permite visualizar el documento enviado por  la extranet o el cumplimentado por nosotros cuando el documento se recibe a través del correo electrónico o en papel.

no images were found

  • Trazabilidad:   Permite verificar el cumplimiento legal de la obligación de coordinación empresarial con indicación del número y fecha de solicitudes del documento, los cambios de estado, los envios desde la extranet, los rechazos realizados con sus motivos y los usuarios del sistema.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Trazabilidad

  • Historial: Refleja la vida de un documento a lo largo del tiempo (los ficheros enviados, sus vigencias…) Todo ello nos da el grado de cumplimiento legal de la subcontrata y el nuestro en relación con la documentación y la obligación legal de coordinación de actividades empresariales.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Historial

  • Incidencias: para poder añadir incidencias indicando su nº, fecha, tipo, origen, descripción y emisor.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Incidencias

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TRAZABILIDAD, HISTORIAL E INCIDENCIAS

Las funcionalidades asociadas a un documento concreto desde la ficha del documento son la recepción y la trazabilidad.

editarFicha Se divide en cuatro pestañas: Recepción, Trazabilidad, Historial e Incidencias:

  • Recepción permite visualizar el documento enviado por  la extranet o en su caso por la intranet cuando el documento se recibe a través del correo electrónico o en papel.

no images were found

  • Trazabilidad:   Permite verificar el cumplimiento legal de la obligación de coordinación empresarial con indicación del número y fecha de solicitudes del documento, los cambios de estado, los envíos desde la extranet, los rechazos realizados con sus motivos y los usuarios.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Trazabilidad

  • Historial: Refleja la vida de un documento a lo largo del tiempo (los ficheros enviados, sus vigencias…) Todo ello da el grado de cumplimiento legal de la subcontrata y el propio en relación con la documentación y la obligación legal de coordinación de actividades empresariales.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Historial

  • Incidencias: para poder consultar y crear incidencias indicando su nº, fecha, tipo, origen, descripción y emisor.

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_Incidencias

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ASOCIACION MASIVA

Coordinacion_Empresas_Recepcion_Ficha_PdteRecibir_PestañaRecepcion_AsociacionMasiva

 

Además del documento del que se ha abierto la ficha para recepcionar, se pueden recepcionar en bloque otros documentos/elementos asociando todos ellos al mismo archivo, con las mismas fechas u otras y los mismos datos que se han indicado para el documento abierto inicialmente. Es en la parte inferior de la pantalla donde se encuentra este listado de documentos pendientes de recibir de la empresa, relacionado con ella y con sus hijas, sus trabajadores y equipos, por elemento independiente y por estar en el centro de trabajo donde desarrollen su actividad:

  • Tipo documento: nombre del documento que está pendiente de recibir
  • Empresa a la que pertenece el elemento
  • Centro trabajo al que pertenece el elemento
  • Inicio / Fin por defecto aparecen las mismas fechas que se han indicado en el documento inicialmente abierto que se encuentra en la parte superior de la pantalla aunque se pueden modificar haciendo doble clic encima de ellas
  • Observaciones

Una vez seleccionados todos los elementos que se quieran asociar se debe pulsar el icono Disquette Modificar y dichos documentos quedarán recepcionados de forma correcta y con el mismo fichero documental asociado, si lo hubiera.

Tratándose de documentos derivados del árbol de subcontratación, es decir, por padre o rama dependiente o independiente, no hay posibilidad de asociación masiva (de recepcionar más de un documento a la vez).

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Ponemos lo que queramos

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