Para acceder a las tipificaciones hay que entrar en el menú de Administración -Coordinación -Retipificación. Hay que seleccionar la pestaña de Equipos. Como se puede apreciar la ventana esta dividida en dos subpestañas:
- Equipos Ajenos coordinación del tipo equipos externos de las empresas subcontratistas
- Equipos Propios coordinación del tipo equipos internos de las empresas de grupo
Equipo Ajeno
La ventana como se puede apreciar en la pantalla se divide en dos zonas.
- Selección de la tipificación mediante el listado de tipificaciones existentes de Equipos Ajenos. Al elegir una tipificación concreta, en el listado de equipos ajenos solo saldrán aquellos equipos que tengan esa tipificación
- Listado de equipos ajenos donde aparecen los equipos ajenos, que tengan la tipificación seleccionada, también aparece por cada equipo, la subcontrata a la que pertenece.
Las funcionalidades asociadas a la pantalla son:
- Retipificación masiva de equipos ajenos, pulsando en el Master Check
situado debajo de la columna Retipificar. El sistema retipificará, a todos los equipos ajenos del listado, generando toda la nueva documentación del tipo equipo ajeno, notificando a cada una de las subcontratas según los parámetros de correo y listas de distribución que tenga definidas - Retipificación selectiva mediante el check de cada equipo ajeno. El sistema retipificará, a los equipos ajenos seleccionados, generando toda la nueva documentación del tipo equipo ajeno, notificando a cada una de las subcontratas según los parámetros de correo y listas de distribución que tenga definidas
- Cambiar tipificación de un equipo ajeno pulsando en el icono de la llave fija
aparecerán las tipificaciones disponibles en la zona izquierda y las tipificaciones actualmente asociadas en la zona derecha, ver siguiente pantalla
Las funcionalidades de la pantalla son:
Retipificar, el sistema regenerará la documentación y en función de los parámetros de correo y listas de distribución notificará por correo electrónico los nuevos documentos
Para asociar las tipificaciones seleccionadas a este tipo de coordinación
Para quitar tipificaciones en la tipificaciones de este tipo de coordinación
Información Autogeneración; muestra todos los documentos vinculados a las tipificaciones asociadas que sean de autogeneración.- Listado documentos; muestra todos los documentos vinculados a las tipificaciones asociadas indicando su configuración de tipo.
Pulse aquí para comprimir este apartado
Equipo Propio
La ventana como se puede apreciar en la pantalla se divide en dos zonas.
- Selección de la tipificación mediante el listado de tipificaciones existentes de Equipos Propios. Al elegir una tipificación concreta, en el listado de equipos propios solo saldrán aquellos equipos que tengan esa tipificación
- Listado de equipos propios donde aparecen los equipos propios, que tengan la tipificación seleccionada, también aparece por cada equipo, la empresa de grupo a la que pertenece.
Las funcionalidades asociadas a la pantalla son:
- Retipificación masiva de equipos propios, pulsando en el Master Check situado debajo de la columna Retipificar. El sistema retipificará, a todos los equipos propios del listado, notificando toda la nueva documentación del tipo equipo propio a cada una de las empresas de grupo según los parámetros de correo y listas de distribución que tenga definidas
- Retipificación selectiva mediante el check de cada equipo propio. El sistema retipificará, a los equipos propios seleccionados, generando toda la nueva documentación del tipo equipo propio, notificando a cada una de las empresas de grupo según los parámetros de correo y listas de distribución que tenga definidas
- Cambiar tipificación de un equipo propio pulsando en el icono de la llave fija aparecerán las tipificaciones disponibles en la zona izquierda y las tipificaciones actualmente asociadas en la zona derecha, ver siguiente pantalla
Las funcionalidades de la pantalla son:
- Retipificar, el sistema regenerará la documentación y en función de los parámetros de correo y listas de distribución notificará por correo electrónico los nuevos documentos
- Para asociar las tipificaciones seleccionadas a este tipo de coordinación
- Para quitar tipificaciones en la tipificaciones de este tipo de coordinación
- Información Autogeneración; muestra todos los documentos vinculados a las tipificaciones asociadas que sean de autogeneración
- Listado documentos; muestra todos los documentos vinculados a las tipificaciones asociadas indicando su configuración de tipo
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. Las restricciones dependen del tipo:
