En los siguientes apartados se pueden consultar las plantillas pre-cargadas y pre-configuradas del informe de Elementos en Centros de Trabajo, los filtros que se pueden aplicar al informe y los campos de datos que aparecerán en el informe de Excel que se genera.

Plantillas Pre-Configuradas del Informe

El tipo de informe de Elementos en Centro de Trabajo se compone de las siguientes plantillas pre-cargadas y pre-configuradas

Nombre Plantilla del Informe Descripción de la Plantilla
Control del Estado de los Centros de Trabajo según Fechas de Inicio y Fin Informe que recoge el estado activo o desactivado de los centros de trabajo en base a las fechas de inicio y fin del centro 
Control del Nº de Empresas en cada Centro de Trabajo Informe que recoge las empresas que están o estuvieron asociadas al centro de trabajo, en base a la fecha de inicio y a la fecha fin de la asociación
Control del Nº de Equipos por cada empresa en cada Centro de Trabajo Informe que recoge los equipos de las empresas que están o estuvieron asociados al centro de trabajo, en base a la fecha de inicio y a la fecha fin de la asociación
Control de Responsables de cada centro de Trabajo Informe que recoge los tipos de responsables y los responsables existentes en cada centro de trabajo
Control del Nº de Trabajadores por cada Empresa en cada Centro de Trabajo Informe que recoge los trabajadores de las empresas que estuvieron asociados al centro de trabajo en base a la fecha de inicio y a la fecha fin de la asociación.

Control del Estado de los Centros de Trabajo según Fechas de Inicio y Fin

Este informe recoge el estado activo/desactivado de los Centro de Trabajo en base a las fechas de inicio y fin del Centro de Trabajo.

El Excel se compone de 6 pestañas

  • Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
  • Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
  • Informe de Centros de Trabajo según Estado. Esta pestaña muestra el número de centros activos/desactivados de cada empresa en función de los siguientes filtros que permite realizar
Tipo Centro Propio fijo/Propio Temporal/Ajeno
Fecha Fin Centro Trabajo En función de las fechas de fin de los diferentes Centro de Trabajo
Fecha Inicio Centro Trabajo En función de las fechas de inicio de los diferentes Centro de Trabajo
Especialidad En función de las especialidades de centro de trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Tipología En función de las tipologías de centro de trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Tipo Responsable En función de los tipos definidos en las tablas maestras dentro de la aplicación
Responsable Nombre y apellidos del responsable del Centro
  • Gráfico de Nº de Centros por Estado.  Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

  • Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
  • Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Control del Nº de Empresas por Centro de Trabajo

Este informe recoge las Empresas que está o estuvieron asociadas al Centro de Trabajo, en base a las fechas de inicio y fin de la asociación.

El Excel se compone de 6 pestañas

  • Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
  • Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
  • Número de Empresas por Centro de Trabajo. La pestaña muestra las empresas presentes en cada centro de trabajo en función de los filtros realizados. Estos filtros son los siguientes:
Fecha Inicio Empresa en Centro Trabajo En función de las fechas de asignación de las Empresas en los diferentes Centro de Trabajo
Fecha Fin Empresa en Centro Trabajo En función de las fechas de baja de las Empresas de los diferentes Centro de Trabajo
Especialidad En función de las especialidades de centro de trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Tipología En función de las tipologías de centro de trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Estado centro Activo/Desactivado
Estado Empresa Activa/Desactivada
Responsable Nombre y apellidos del responsable del Centro
    • Gráfico de Nº de Centros por Estado.  Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

  • Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
  • Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Control del Número de Equipos de cada Empresa en cada Centro de Trabajo

Este informe recoge los Equipos que están o estuvieron asociados a una Empresa en un Centro de Trabajo en función de las fechas de inicio y fin de esa asociación. 

El Excel se compone de 6 pestañas

  • Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
  • Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
  • Número de equipos por Centro de Trabajo. La pestaña muestra el número de Equipos de una Empresa asociados a un Centro de Trabajo en función de los filtros seleccionados que son los siguientes
Fecha Inicio Equipo en Centro Trabajo En función de las fechas de asignación de los Equipos en los diferentes Centro de Trabajo
Fecha Fin Equipo en Centro Trabajo En función de las fechas de baja de los Equipos en los diferentes Centro de Trabajo
Especialidad En función de las especialidades de centro de trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Tipología En función de las tipologías de centro de trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Estado centro Activo/Desactivado
Estado Empresa Activa/Desactivada
Responsable Nombre y apellidos del responsable del Centro
Estado Equipo Activo/Desactivado
Tipo Equipo En función de los tipos de equipo definidos en las tablas maestras dentro de la aplicación
  • Gráfico de Nº de Centros por Estado.  Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

  • Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
  • Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Control de Responsables de cada Centro de Trabajo

Este informe recoge los tipos de Responsables y los Responsables existentes en cada Centro de Trabajo. 

El Excel se compone de 6 pestañas

  • Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
  • Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
  • Número de Responsables por Centro. Esta pestaña mostrará el número de Responsables y sus nombres y apellidos en cada Centro de trabajo en función de los siguientes filtros que es posible realizar.
Especialidad En función de las especialidades de centro de trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Tipología En función de las tipologías de centro de trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Estado centro Activo/Desactivado
Tipo Responsable En función de los tipos Responsable de Centro de Trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Fecha Inicio centro En función de las fechas de creación de los Centros de Trabajo
Fecha Fin Centro En función de las fechas de baja de los Centros de Trabajo
    • Gráfico Número de Responsables por Centro de Trabajo. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

  • Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
  • Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Control del número de Trabajadores de cada empresa en cada centro de Trabajo

Este informe recoge los trabajadores de las empresas que están o estuvieron asociados al Centro de Trabajo, en base a la fechas de inicio y fin de esa asociación.

El Excel se compone de 6 pestañas 

  • Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excel de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
  • Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
  • Número de trabajadores por Empresa en Centro de Trabajo. En esta pestaña se muestra el número de trabajadores de cada Empresa en cada Centro de Trabajo en función de las fechas de inicio y fin de esta asociación. Se pueden hacer los siguientes filtros previos (Nota: Si se desea que muestre los trabajadores activos en los Centros de Trabajo se deberá filtrar el valor NULL en la Fecha Fin Trabajador en Centro)
Fecha Inicio Trabajador en Centro En función de las fechas de asociación de los Trabajadores a los Centros de Trabajo
Fecha Fin Trabajador en Centro En función de las fechas de desasociación de los Trabajadores a los Centros de Trabajo
Especialidad Centro En función de las Especialidades de Centro de Trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Tipología Centro En función de las Tipologías de Centro de Trabajo definidas en las tablas maestras dentro de la aplicación
Estado Centro Activo/Desactivado
Estado Empresa Activa/Desactivada
Responsable Centro Nombre y apellidos de los Responsables de Centro
Estado Trabajador Activo/desactivado
  • Gráfico Número de Trabajadores por Empresa en cada Centro de Trabajo. Esta pestaña es un gráfico que se nutre de los datos filtrados y manejados en la pestaña anterior. Permite también, en el propio gráfico, filtrar por los diferentes campos de la tabla dinámica. Los filtros aplicados en el propio gráfico, se reflejan en la pestaña anterior de forma automática.

  • Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos
  • Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Filtros del Informe

Dentro de la configuración del informe, se pueden determinar, dentro de la pestaña de parámetros, los filtros que se pueden aplicar a los datos que se van a obtener

Campo de Filtro Descripción de la Funcionalidad del Filtro
Centros de trabajo        Permite filtrar los elementos del informe, que correspondan a los centros de trabajo seleccionados en este filtros. Si no selecciona ningún centro saldrán  los elementos de todos los centros.
Fecha de alta Es la fecha de alta del Centro de Trabajo en la plataforma. Se puede hacer el filtro de fecha de dos maneras

  • Intervalo: Permite seleccionar un periodo de tiempo entre dos dos fechas
  • Periodo: Permite filtrar por un periodo de tiempo anterior a la fecha actual (en días, semanas, meses o años)
Empresas Permite filtrar los elementos del informe, que correspondan a las empresas seleccionados en este filtros. Si no selecciona ninguna empresa saldrán los elementos de todas los empresas
Tipos de elementos Permite filtrar los tipos de elementos asignados a los centros de Trabajo que se mostrarán en los informes

  • Empresas
  • Trabajadores
  • Equipos
Niveles de subcontratación activos Marcando la casilla  se mostrarán las empresas de niveles inferiores en el árbol de subcontratación
Fecha de asignación a Centro de Trabajo Fecha en la que se asocia un elemento a un Centro de Trabajo

  • Intervalo: Permite seleccionar un periodo de tiempo entre dos dos fechas
  • Periodo: Permite filtrar por un periodo de tiempo anterior a la fecha actual (en días, semanas, meses o años)
Fecha desasignación Centro de Trabajo Fecha de baja de un elemento en un Centro de Trabajo

  • Intervalo: Permite seleccionar un periodo de tiempo entre dos dos fechas
  • Periodo: Permite filtrar por un periodo de tiempo anterior a la fecha actual (en días, semanas, meses o años)

 

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Datos - Campos del Informe

Este apartado recoge todos las columnas que aparece en cada informe de este tipo. Cada columna corresponde a un dato del proceso de coordinación, que se detallan a continuación:

CAMPO DESCRIPCION AYUDA
Centro_Codigo Código del Centro de Trabajo  
Centro_Nombre Nombre del Centro de Trabajo  
Centro_Tipo Tipo de Centro de Trabajo Según la clasificación establecida (Propio Fijo, Ajeno, Propio Temporal, Contrato, Proyecto, Obra….)
Centro_Fecha_Inicio Fecha de Inicio del Centro de Trabajo  
Centro_Fecha_Fin Fecha de Fin del Centro de Trabajo  
Centro_Estado Estado del Centro de Trabajo Valor que saldrá de la tabla maestra de estados definida
Centro_Cliente_CIF CIF del Cliente Propietario del Centro de Trabajo Saldrá vacío si el centro de trabajo no es ajeno
Centro_Cliente_Nombre Nombre Del Cliente Propietario del Centro de Trabajo  
Centro_Activo Estado del Centro de Trabajo Activo | Desactivado
Centro_Especialidad Especialidad del Centro de Trabajo Valor que saldrá de la tabla maestra de especialidades definidas
Centro_Tipologia Tipología del Centro de Trabajo Valor que saldrá de la tabla maestra de tipologías definidas
Centro_Nivel_Subcontratacion Cadena de Subcontratación en el Centro de Trabajo Formato: Empresa 1º Nivel Subcontratación / Empresa 2º Nivel / Empresa 3º Nivel ……
Centro_Tipo_Elemento Tipo Elemento Asociado al Centro de Trabajo Empresa | Trabajador | Equipo
Centro_Elemento_Fecha_Inicio Fecha de Inicio de la Asociación del Elemento en el Centro  
Centro_Elemento_Fecha_Fin Fecha de Fin de la Asociación del Elemento en el Centro Si la fecha de fin está vacía indica que el elemento sigue activo en el centro, si tiene valor indica que el elemento ya está desasociado del centro
Centro_Días_Alta Días de Alta de la Asociación del Elemento en el Centro Si No hay Fecha Fin: Dias de Alta = HOY – Fecha Alta en el centro
Si Hay Fecha Fin: Días de Alta = Fecha Fin – Fecha Alta
Centro_Actividad Actividad del Elemento en el Centro Campo texto que recoge la actividad que desarrolla cada elemento en el centro de trabajo
Centro_Puede_Subcontratar ¿Puede Subcontratar? Si el elemento es una empresa, indica SI la empresa puede a su vez subcontratar a otras empresas en este centro de trabajo
Centro_Fecha_Alta Fecha de Alta de la Asociación del Fecha en Centro  
Centro_Contrata_Alta Contrata de Alta de la Asociación del Contrata en Centro  
Centro_Contrata_Usuario Contrata de Usuario de la Asociación del Contrata en Centro  
Centro_Autorizado Centro de Autorizado de la Asociación del Autorizado en Centro  
Centro_Fecha_Autorización Fecha de Autorización de la Asociación del Fecha en Centro  
Centro_Usuario_Autorizador Usuario de Autorizador de la Asociación del Usuario en Centro  
Centro_Trabajador_Autorizador Trabajador de Autorizador de la Asociación del Trabajador en Centro  
Trabajador Apellidos, Nombre e ID del Trabajador Interno Concatenación de Apellidos y Nombre del Trabajador junto con el DNI del trabajador entre paréntesis
Trabajador_Nombre Nombre del Trabajador  
Trabajador_Apellidos Apellidos del Trabajador  
Trabajador_DNI Identificador del Trabajador (DNI/NIE)  
Trabajador_Teléfono Teléfono del Trabajador  
Trabajador_Móvil Movil del Trabajador  
Trabajador_Email Email del Trabajador  
Trabajador_Categoría Categoría del Trabajador El valor dependerá de la tabla maestra definida por cada cliente
Trabajador_Activo Estado del Trabajador Activo: No tiene fecha de baja
Desactivado: Tiene fecha de baja
Sin gestión: Indica que su empresa está desactivada
Trabajador_Autorizado Estado de Verificación del Trabajador Indica si el trabajador ha sido verificado o no por los usuarios internos. Autorizado | No Autorizado
Trabajador_Número_Seguridad_Social Nº de Seg. Social del Trabajador  
Trabajador_Código Código del Trabajador  
Equipo_Código Código del Equipo  
Equipo_Nombre Nombre del Equipo  
Equipo_Matrícula Matrícula del Equipo  
Equipo_Numero_Serie Nº de Serie del Equipo  
Equipo_Marca Marca del Equipo  
Equipo_Modelo Modelo del Equipo  
Equipo_Tipo_Máquina Tipo de Equipo  
Equipo_Familia Familia del Equipo  
Equipo_Grupo Grupo del Equipo  
Equipo_Estado Estado del Equipo Valor que saldrá de la tabla maestra de estados de equipo definida
Equipo_Fecha_Adquisición Fecha de Adquisición del Equipo  
Equipo_CE Marcado CE del Equipo Indica si cumple con el marcado CE o no lo cumple
Equipo_Situación Situación del Equipo Valor que saldrá de la tabla maestra de situaciones de equipo definida
Equipo_Activo Estado del Equipo en la Aplicación Activo | Desactivado
Equipo_Autorizado Estado de Verificación del Equipo Indica si el equipo ha sido verificado o no por los usuarios internos. Autorizado | No Autorizado
Empresa Razón Social (CIF)  
Empresa_Código Código de la Empresa  
Empresa_Nombre Razón Social de la Empresa  
Empresa_Nombre_Comercial Nombre Comercial de la Empresa  
Empresa_CIF CIF/NIF de la Empresa  
Empresa_Tipo_Cliente Codificación de Tipo de Empresa a nivel de CAE Contrata/Subcontrata
Empresa de Grupo
Coordinador de Seguridad y Salud/Promotor
Clientes
Empresa_Tipo_Empresa Clasificación de la Empresa Valor que saldrá de la tabla maestra de tipos de empresa definidas
Empresa_Área_Actividad Área de Actividad de la Empresa Valor que saldrá de la tabla maestra de áreas de actividad definidas
Empresa_URL URL de la Empresa  
Empresa_Fecha_Alta Fecha de Alta de la Empresa en la plataforma  
Empresa_Fecha_Baja Fecha de Baja de la Empresa en la plataforma  
Empresa_Activo Estado de la Empresa (Contrata/Subcontrata/Empresa Grupo) Activa – Desactivada
Empresa_Email Correo electrónico de la empresa (Contrata/Subcontrata/Empresa Grupo)  
Empresa_Nime Nº NIME de la Empresa Nº de identificación medioambiental
Empresa_Rea Nº REA de la Empresa Nº de Registro de Empresa Acreditada
Empresa_Autorizada Estado de Verificación de la Empresa Indica si la empresa ha sido verificada o no por los usuarios internos. Autorizada | No Autorizada
Fecha_Alta Fecha de Alta del Elemento desde la Extranet  
Contrata_Alta Empresa que realiza el alta del elemento en la extranet  
Contrata_Usuario Usuario de la empresa que realiza el alta desde extranet  
Fecha_Verificación Fecha de Verificación de Altas de Elementos Recoge la fecha en que se verificó, por un usuario interno, la información del elemento dado de alta desde la extranet. Si la fecha es 01/01/1900 indica que el elemento no se dio de alta desde la extranet o bien no está todavía verificado
Usuario_Verificador Usuario Interno que Verifica la Información del Elemento  
Trabajador_Verificador Trabajador Interno que Verifica la información  
Centro_Dirección_Nombre Dirección del Centro de Trabajo  
Centro_Dirección_Código_Postal Código Postal del Centro de Trabajo  
Centro_Dirección_Municipio Población del Centro de Trabajo  
Centro_Dirección_Provincia Provincia del Centro de Trabajo  
Centro_Dirección_País País del Centro de Trabajo  
Centro_Dirección_Teléfono Teléfono del Centro de Trabajo  
Centro_Dirección_Teléfono 2 2º Teléfono del Centro de Trabajo  
Centro_Dirección_Fax Fax del Centro de Trabajo  
Centro_Dirección_Principal ¿Dirección Principal? Indica si la dirección es la dirección principal del centro de trabajo
Centro_Responsable_Tipo Tipo de Trabajador Responsable del Centro de Trabajo  
Centro_Responsable Nombre y Apellidos del Responsable del Centro  
Centro_Responsable_Teléfono Teléfono del Responsable del Centro  
Centro_Responsable_Móvil Móvil del Responsable del Centro  
Centro_Responsable_Correo Correo Electrónico del Responsable del Centro de Trabajo  

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