Gestor Documental. Inteligencia de Negocio.

Éste apartado ofrece la posibilidad de extraer informes muy diversos pudiendo elegir qué datos se quieren incluir y en qué orden.

Clicando en una carpeta del árbol de la izquierda aparecen en la parte derecha los informes relacionados con ella. Los de la parte superior, llamados de Empresa, son visibles por usuarios seleccionados por perfil y por usuario. Los informes de la parte inferior sólo son visibles por el usuario que los ha creado.

CREAR UN INFORME

Para crear un nuevo Informe (a nivel de Empresa o a nivel de Usuario) se pulsa y se abre la siguiente ventana:

Para crear el Informe es necesario asignarle una denominación y posteriormente . Se puede elegir Visualizar sólo Estructura cuando se quieren ver las columnas antes de ver la información por si se desea realizar algún cambio.

Acciones posibles:

La columna Modo permite realizar un filtro por Texto o Búsqueda Avanzada. Ésta última genera un filtro en la columna Filtro para elegir los datos que se quieren filtrar.
Una vez fuera de la pantalla anterior, se puede volver a la misma con .
Para eliminar el Informe creado .
En los informes de Empresa se eligen los permisos del perfil y permisos del usuario clicando en . Aparece la siguiente ventana:

Al seleccionar un perfil se colorean en azul los usuarios que se encuentran a la derecha y que poseen dicho perfil. La selección o no de dichos usuarios se realizará de forma manual.

Para visualizar el informe generado se pulsa en . Al pulsarlo aparece la siguiente ventana:

Si solo se quieren seleccionar pocas columnas se puede pasar a No Visible todas de una vez y posteriormente elegir las que serán visibles en el Informe. Tras posicionar en Visible las columnas elegidas se guardan los cambios con .

El Informe sería el siguiente: