Gestor Documental. Gestor Documental. Control Permisos.

Esta funcionalidad permite a los administradores o usuarios que tengan acceso a la pestaña conocer los permisos que tiene asignado un perfil, un departamento o un usuario en todo el gestor documental

Esta mejora se incorpora como una pestaña adicional al gestor documental, pestaña de CONTROL DE PERMISOS, solo habilitada para usuarios que tengan el PERFIL DE ADMINISTRADORES DE LA INTRANET.

Al pulsar la pestaña de CONTROL DE PERMISOS, nos aparecerá la siguiente pantalla

Se selecciona el tipo de elemento que se quiere buscar filtrándolo a través del campo Tipo eligiendo el valor del combo o seleccionando el elemento a partir del filtro del nombre del elemento.

Se pulsa en el nombre del elemento y en la ventana de carpetas nos aparecerán todas las carpetas a las que tiene acceso el elemento (perfil, usuario, departamento) bien en modo consulta (semáforo rojo de la columna Ges.) o bien en modo gestión (semáforo verde de la columna Ges.).

La información de seguridad que nos aparece de cada carpeta se estructura en cinco columnas:

• GES. (Gestión): Nos indica si el elemento tiene permisos de CONSULTA (semáforo rojo) o GESTIÓN (semáforo verde).
• ADM. (Administradores): Nos indica si el elemento es administrador (VERDE) o no (ROJO) de la carpeta
• VIG. (Vigencias): Nos indica si el elemento recibirá notificaciones por correo electrónico,  cuando en esa carpeta caduquen documentos (VERDE SI  – ROJO NO).
• MOV. (Movimientos): Nos indica si el elemento recibirá notificaciones cuando los documentos de esa carpeta cambien de estado (VERDE SI  – ROJO NO).
• PUB. (Publicaciones): Nos indica si el elemento recibirá notificaciones cuando los documentos de esa carpeta sean publicados por los administradores (VERDE SI  – ROJO NO).

Si el elemento seleccionado, es un usuario del sistema, se puede ver de forma detallada los permisos sobre las fichas documentales contenidas en la carpeta seleccionada. Aparecerán los documentos sobre los que el usuario tiene permisos para consultar/gestionar.

Si seleccionamos un USUARIO, los permisos que aparecen, serán la suma de los permisos por pertenecer a un DEPARTAMENTO más los permisos por pertenecer a uno o varios PERFILES más sus propios permisos.

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