Inteligencia de Negocio Avanzada. Tipos de Informes. Estado Situación de Trabajadores en Centro/Actividad (Control Accesos, Acreditaciones, Coordinación)

Este informe recoge la situación de los trabajadores a nivel documental (Coordinación, Control de Accesos y Acreditaciones) en los Centros de Trabajo donde se encuentran asignados. ATENCIÓN: Es necesario marcar en los parámetros generales del informe que el tipo de Análisis documental es por Centro de Trabajo o Nivel de Subcontratación. Además NO hay que marcar ninguna opción en el Estado del Cumplimiento Documental si se desea que aparezcan las dos opciones.

El excel se compone de 10 pestañas

• Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excels de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
• Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
• Detalle Cumplimiento. Esta pestaña muestra al detalle el nivel de Cumplimiento Documental de cada Trabajador en cada Centro de Trabajo. Mediante un  o un  se muestra en cada caso si el Trabajador cumple o no con los requisitos documentales de Coordinación, Control de Accesos y Acreditación y en caso afirmativo la fecha hasta la que está conforme (en función de la primera fecha de caducidad de un documento perteneciente a ese apartado).

• Cumplimiento Coordinación Documental de Trabajadores por Centro. Esta pestaña recoge la situación documental a nivel de Coordinación de los trabajadores resultantes de los filtros previos que se pueden realizar. Si el valor del trabajador es cero significa que no cumple con la Coordinación Documental para el Centro de Trabajo seleccionado. Un número superior a 1 indica el número de puestos de trabajo que tiene el trabajador en ese Centro. Los filtros que se pueden hacer en esta pestaña son

• % Cumplimiento Coord. Doc de Trabajadores en Centro de Trabajo por puesto de trabajo. Esta pestaña muestra el porcentaje de trabajadores por Centro de Trabajo y según el total de puestos de trabajo que cumplen con la coordinación documental. Se puede filtrar por uno o varios parámetros que son

• Cumplimiento Control de Accesos de Trabajadores por Centro. Esta pestaña recoge la situación documental a nivel de Control de Accesos de los trabajadores resultantes de los filtros previos que se pueden realizar. Si el valor del trabajador es cero significa que no cumple con la Control de Accesos para el Centro de Trabajo seleccionado y por lo tanto no puede acceder. Un número superior a 1 indica el número de puestos de trabajo que tiene el trabajador en ese Centro. Los filtros que se pueden hacer en esta pestaña son

• % Cumplimiento Control Accesos de Trabajadores en Centro de Trabajo por puesto de trabajo. Esta pestaña muestra el porcentaje de trabajadores por Centro de Trabajo y según el total de puestos de trabajo que cumplen con el Control de Accesos. Se puede filtrar por uno o varios parámetros que son los siguientes

• Informe de Acreditación de Puestos de Trabajo, Control de Accesos y Control Documental de Trabajadores por Empresa en Centros de Trabajo. El informe por cada puesto de trabajo de cada trabajador de cada empresa y por cada centro saca un valor de cumplimiento de la acreditación del puesto, control de acceso y control de coordinación documental del trabajador en el centro. Si el valor que sale es cero significa que el trabajador no cumple con alguno de los aspectos documentales en ese Centro de Trabajo . Si el valor es superior a cero indica que el trabajador cumple con los requisitos documentales y el número hace referencia al número de puestos de trabajo que tiene asignados el trabajador en ese Centro de Trabajo. Se pueden realizar los siguientes filtros previos.

• Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos.
• Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Este informe recoge la situación de los trabajadores a nivel documental (Coordinación, Control de Accesos y Acreditaciones) en las Empresas en las que se encuentran asignados. ATENCION: Es necesario marcar en los parámetros generales del informe que el tipo de Análisis documental es por Centro de Trabajo o Nivel de Subcontratación. Además NO hay que marcar ninguna opción en el Estado del Cumplimiento Documental si se desea que aparezcan las dos opciones.

El excel se compone de 10 pestañas

• Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excels de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
• Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.
• Detalle Cumplimiento. Esta pestaña muestra al detalle el nivel de Cumplimiento Documental de cada Trabajador en cada Centro de Trabajo ordenado por Empresa. Mediante un  o un se muestra en cada caso si el Trabajador cumple o no con los requisitos documentales de Coordinación, Control de Accesos y Acreditación y en caso afirmativo la fecha hasta la que está conforme (en función de la primera fecha de caducidad de un documento perteneciente a ese apartado).

• Cumplimiento Coordinación Documental de Trabajadores por Empresa. Esta pestaña recoge la situación documental a nivel de Coordinación de los trabajadores resultantes de los filtros previos que se pueden realizar. Si el valor del trabajador es cero significa que no cumple con la Coordinación Documental para la Empresa el Centro de Trabajo seleccionado. Un número superior a 1 indica el número de puestos de trabajo que tiene el trabajador en ese Centro. Los filtros que se pueden hacer en esta pestaña son

• % Puestos de Trabajo con Cumplimiento de Coord. Doc por Empresa en Centro de Trabajo. Esta pestaña muestra el porcentaje de trabajadores por Centro de Trabajo y según el total de puestos de trabajo que cumplen con la coordinación documental. Se puede filtrar por uno o varios parámetros que son

• Cumplimiento Control de Accesos de Trabajadores por Empresa a lo Centros de Trabajo. Esta pestaña recoge la situación documental a nivel de Control de Accesos de los trabajadores resultantes de los filtros previos que se pueden realizar. Si el valor del trabajador es cero significa que no cumple con la Control de Accesos para el Centro de Trabajo seleccionado y por lo tanto no puede acceder. Un número superior a 1 indica el número de puestos de trabajo que tiene el trabajador en ese Centro. Los filtros que se pueden hacer en esta pestaña son

• % Puestos de Trabajadores que cumplen el Control de Accesos por Empresa en Centro de Trabajo. Esta pestaña muestra el porcentaje de trabajadores por Centro de Trabajo y según el total de puestos de trabajo que cumplen con el Control de Accesos. Se puede filtrar por uno o varios parámetros que son los siguientes

• Informe de Acreditación de Puestos de Trabajo, Control de Accesos y Control Documental de Trabajadores por Empresa en Centros de Trabajo. El informe muestra por cada puesto de trabajo de cada empresa y por cada centro saca un valor de cumplimiento de la acreditación del puesto, control de acceso y control de coordinación documental del trabajador en el centro. Si el valor que sale es cero significa que el trabajador no cumple con alguno de los aspectos documentales en ese Centro de Trabajo . Si el valor es superior a cero indica que el trabajador cumple con los requisitos documentales y el número hace referencia al número de puestos de trabajo que tiene asignados el trabajador en ese Centro de Trabajo. Se pueden realizar los siguientes filtros previos.

• Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos.
• Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Este informe recoge el cumplimiento global de coordinación documental, de control de accesos y de acreditaciones de puestos de los trabajadores de cada empresa por el hecho de ser trabajadores y por el hecho de trabajar en centros de trabajo. (Nota: Sólo sirve este informe cuando se parametriza para filtrar por Trabajadores y NO por Centro de Trabajo o por Nivel de Subcontratación. Además NO hay que marcar ninguna opción en el Estado del Cumplimiento Documental si se desea que aparezcan las dos opciones.).

El excel se compone de 9 pestañas

• Pestaña de Datos. Es la 1ª pestaña del Excel, común a todos los Excels de inteligencia de negocio avanzada. Contiene los datos del informe, divididos en columnas. En los siguientes apartados se explican detenidamente cada una de las columnas
• Pestaña de Listado de Datos. Contiene la descripción de cada columna de la pestaña de datos. Es lo mismo que lo descrito en la sección de datos de esta página.

• Detalle Cumplimiento. Esta pestaña muestra al detalle el nivel de Cumplimiento Documental de cada Trabajador ordenado por Empresa. Mediante un  o un  se muestra en cada caso si el Trabajador cumple o no con los requisitos documentales de Coordinación, Control de Accesos y Acreditación y en caso afirmativo la fecha hasta la que está conforme (en función de la primera fecha de caducidad de un documento perteneciente a ese apartado).

• Cumplimiento Coord. Documental de Trabajadores por Empresa en cada puesto de Trabajo y en todos los Centros de Trabajo.  Esta pestaña muestra por cada puesto de cada trabajador de cada empresa un valor de cumplimiento documental a nivel de coordinación global en todos los centros de trabajo donde trabaje. Si el valor es cero el trabajador no cumple en la fecha de emisión del informe con los requerimientos documentales independientemente de los centros de trabajo en los que se encuentre asignado. Si el valor es mayor que cero el trabajador cumple con los requisitos documentales y el valor mostrará el número de puestos de trabajo que tiene asignado ese trabajador independientemente de los Centros de Trabajo en los que está asignado. Se pueden usar los siguientes filtros para acotar el informe

• % Cumplimiento Coord. Documental de Trabajadores por Empresa en cada Puesto de Trabajo y en todos los Centros de Trabajo. Esta pestaña muestra el porcentaje de cumplimiento documental, a nivel de coordinación, de puestos de trabajo de trabajadores de una Empresa independientemente del Centro de Trabajo donde se encuentren asignados. Se pueden hacer los siguientes filtros previos:

• Cumplimiento de Control de Accesos de Trabajadores por Empresa independiente de los Centros de Trabajo. Esta pestaña muestra por cada puesto de cada trabajador de cada empresa un valor de cumplimiento documental a nivel de Control de Accesos en todos los Centros de Trabajo donde trabaje. Si el valor es cero el trabajador no cumple en la fecha de emisión del informe con los requerimientos documentales de Control de Accesos independientemente de los Centros de Trabajo en los que se encuentre asignado. Si el valor es mayor que cero el trabajador cumple con los requisitos documentales y el valor mostrará el número de puestos de trabajo que tiene asignado ese trabajador independientemente de los Centros de Trabajo en los que está asignado. Se pueden usar los siguientes filtros para acotar el informe

• % de Puestos de Trabajadores por Empresa que cumplen el Control de Accesos independiente de los Centros de Trabajo. Esta pestaña muestra para cada trabajador de cada empresa el número de puestos de trabajo que tiene que cumplen con el Control de Accesos y el % de cumplimiento de puestos del total de cada Empresa. Los filtros previos que se pueden realizar son los siguientes

• Acreditación de Puestos de Trabajo, Control de Accesos y Control Documental de Trabajadores por Empresa independiente de los Centros de Trabajo. Desde esta pestaña se obtiene un resumen documental de cada trabajador de cada empresa para cada uno de sus puesto de trabajo independientemente de los Centros de Trabajo donde se encuentre. Se puede acotar el informe usando los siguientes filtros.

• Informe Definido por Usuario. En esta pestaña, hay una tabla dinámica vacía, donde cada usuario puede seleccionar las columnas de datos y organizarlas en filas y columnas, incorporar los cálculos de datos e introducir los filtros del informe. Los datos que se incorporen a este informe, se mostrarán en la siguiente pestaña en forma de gráficos.
• Gráfico Definido por Usuario Esta pestaña toma los datos de la pestaña anterior y muestra automáticamente los datos en un gráfico de barras, que por supuesto, el usuario puede modificar o personalizar.

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Informe  que recoge de cada trabajador, agrupado por empresas, en cada centro de trabajo, su situación de cumplimiento a distintos niveles:

• Cumplimiento documental de control de accesos.
• Acreditación global del trabajador en el centro de trabajo, para todos sus puestos de trabajo
• Acreditación documental por cada puesto de trabajo del trabajador en cada centro de trabajo
• Cumplimiento conjunto de accesos y acreditación de puesto.

Para utilizar este informe, es necesario configurar los siguientes filtros en la pestaña parámetros: 

• Tipo de Análisis documental: Por Centro de Trabajo
• Tipo de control de accesos: Por Centro de Trabajo
• Estado de cumplimiento documental: No marcar para que salga tanto la documentación que cumple como la que no cumple

El informe Excel resultante es el siguiente

En el informe Excel se detallan:

• Los centros de trabajo en los que están asociados los trabajadores
• Las empresas a la que están asociados los trabajadores
• Los trabajadores. 
• Control de Acceso:
  • acceso permitido
  • acceso rechazado
• Acreditaciones que tienen los trabajadores, indicando:
  • si cumplen con la acreditación , aparece la fecha de fin de cumplimiento
  • si no cumple con la acreditación