Permite configurar Controles que se quieran introducir en los Indicadores registrados. Esta opción facilita introducir puntos de control a los Indicadores creados con el propósito de establecer valores en los que se deben mover y no deben sobrepasar. Además permitirá enviar notificaciones a los usuarios que se deseen si se sobrepasan esos valores.
Para ello se utiliza:
- Controles
- Trazabilidad de Controles
Desde la pantalla inicial se pueden hacer las siguientes acciones
Buscar: Permite hacer una búsqueda de los Controles ya existentes realizando filtros previos o no.
Desactivar: Una vez seleccionado un Control activo se puede desactivar para que no se permita su selección posterior.
Activar: De manera inversa, una vez seleccionado un Control desactivado se puede activar para permitir su selección posterior.
Eliminar: Borra el Control previamente seleccionado.
Añadir: Permite introducir un nuevo Control que deberá ser configurado. Pulsando en este icono aparece una nueva ventana.
Los campos marcados con asterisco son de introducción obligatoria.
- Nombre: Título del Control a introducir.
- Periodicidad: Indica el período de tiempo durante el que se va a ejercer este nuevo Control.
- Operador: Se debe elegir un tipo de Operador dentro de los introducidos en las Tablas Maestras de la aplicación. Opcionalmente se puede indicar si el valor de este medidor ha de ser siempre un número o positivo o no, clicando en la casilla de Operador Positivo.
Otro campo opcional es la Descripción del Control que permite introducir una breve explicación sobre el nuevo Control. La casilla Activa no es de selección si no que aparecerá marcada o no en función del estado del Control, activado o desactivado. Una vez guardado el Control aparecerá una nueva ventana.
En la pestaña Ficha se deberá introducir obligatoriamente un valor numérico al Operador introducido anteriormente. Desde esta pestaña se puede dejar el Control en estado Activo o Desactivado según se desee que pueda ser seleccionado posteriormente o no.
En la pestaña Notificación se puede configurar un correo electrónico para ser enviado en caso de que en alguna medición se sobrepase el valor de Control establecido. Se puede seleccionar el idioma (en función de los idiomas de la plataforma) y configurar tanto el Asunto como la cabecera, el cuerpo y el pie del mismo. Todo ello desde la pestaña inferior Correo Electrónico.
Con la pestaña Destinatario seleccionada se accede a la configuración de los destinatarios del email previamente configurado. La herramienta permite introducir diferentes correos a nivel de Departamento, Perfil o Usuario y también permite añadir direcciones de correo de personas no incluidas en la herramienta.
Trazabilidad de Controles
En esta pantalla se puede consultar si se han enviado los correos con las notificaciones.
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