Legislación. Autodiagnósticos

El diagnóstico automatiza el control y la gestión de los requisitos que afectan a los centros de trabajo, en función de las áreas geográficas del centro, las actividades empresariales y las áreas legales que se quieren gestionar, en las materias de:

Medioambiente
Prevención de Riesgos Laborales,
Seguridad Industrial
Seguridad Alimentaria
Áreas legales definidas por el propio cliente y gestionadas por él mismo
La legislación que contempla el sistema, cubre los siguientes ámbitos geográficos:
- Nivel Español ( Europa— Estatal—C.C.AA.—Provincial y Municipal – Capitales de Provincia)
- Municipios españoles no capitales de provincia (bajo petición).
- Hispanoamérica: Perú, Colombia, Méjico, Chile, (otros países bajo petición)
- Países del mundo bajo petición (USA, Brasil, Portugal, Marruecos, India…)

Autodiagnósticos

Para buscar los diagnósticos legislativos de los centros de trabajo, existen filtros de búsqueda:

Fecha Alta: Fecha de alta del diagnóstico legislativo
Código / Diagnóstico: Nombre del diagnóstico legislativo
Estado: Situación del diagnóstico legislativo, definidos de la siguiente manera:
Centro de trabajo: CT al que hace referencia el diagnóstico legislativo

Ficha : pulsando en este icono, se accede a la ficha del autodiagnóstico.

Ficha

En esta pestaña se puede consultar:

Código: Código del auautodiagnóstico
Versión: Versión del autodiagnóstico
Nombre: Nombre del autodiagnóstico
Fecha alta: Cuando se creo el autodiagnóstico.
Creado por: Usuario que ha creado el autodiagnóstico.
Fecha de modificación: Cuando se ha modifciado el autodiagnóstico.
Modificado por: Usuario que ha modificado el autodiagnóstico.
Resumen: Descripción del autodiagnóstico.
Centros de trabajo: CTs asociados al autodiagnóstico.

Con los botones inferiores se puede:

Borrar: Borrar el autodiagnóstico
Cerrar: Cerrar el autodiagnóstico
Copiar: Copiar el autodiagnóstico
Imprimir: Imprimir el el autodiagnóstico.
Guardar: Guardar los cambios realizados en el autodiagnóstico.

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Áreas Legales

En esta pantalla, se debe indicar las áreas legales en las que afecta la ley. Para ello, se abrirán los desplegables y se marcarán las áreas necesarias . Después se guardará la selección .

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Áreas Geográficas

Con el botón de la parte inferior, se pueden añadir zonas geográficas. Se pueden aplicar filtros para hacer una búsqueda.

País
Comunidad Autónoma
Provincia
Municipio

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Áreas Actividad

En este apartado deben elegir las áreas de actividad a las que afecta la ley. En la columna de la izquierda, se ven las áreas de actividad seleccionables. Para ello, se marcará en la casilla y se pulsará en Añadir.

Si se quieren eliminar, se marcará la casilla y se pulsará Borrar.

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Requisitos

Requisitos

Al seleccionar la pestaña Requisitos, se pueden filtrar la leyes que se quieren consultar, a través de los campos Requisitos, Leyes, Leyes bloqueadas, Leyes que no aplican y Trazabilidad de requisitos.
Aparece un listado de leyes, en el que se pueden realizar diferentes acciones:
- : Ver requisitos
- : Ver ley
- : Ver procesos
- : Cargar o asociar ficheros, a través del Gestor Documental o desde el propio ordenador.
- : Editar cumplimiento
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Leyes

Desde esta pantalla se pueden Desaplicar y Bloquear las leyes que tengamos en el listado.

Filtros disponibles:

Rango
Disposición
Fecha
Titulo
Campo
Estado

: Ver ley
: Ver procesos
: Libreria: Cargar o asociar ficheros, a través del Gestor Documental o desde el propio ordenador.

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Leyes bloqueadas

Consulta de las leyes bloqueadas. Se pueden Aplicar o Desaplicar desde los botones de la parte inferior.

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Leyes que no aplican

Consulta de las leyes que no aplican. Se pueden selecciónar y Aplicar.

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Trazabilidad de requisitos

Consulta de la trazabilidad de los requisitos.

: Ver ley
: Ver requisito

Se puede realizar una búsqueda usando los siguientes filtros:

Cumplimiento
Requisito
Ley
Fecha
Nombre completo del usuario

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Procesos

Desde esta pestaña se pueden ver los procesos asociados.

Se puede realizar una búsqueda usando los siguientes filtros:

Estado
Número
Fecha Alta
Tipo
Origen
Descripción
Creador

Se pueden crear nuevos procesos o asociar procesos ya existentes.

Nuevo:

Asociar:

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Librería

Documentos: Se pueden asociar o añadir documentos que se encuentren creados en la plataforma.

Ficheros: Se pueden añadir cualquier tipo de fichero desde el ordenador.

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Lista de distribucion

EN la lista de distribución se pueden añadir:

Trabajadores internos
Trabajadores externos
Contactos
Otros destinatarios

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Trazabilidad

En esta pantalla se ven todas las modificaciones que se han realizado y el usuario que las ha realizado a través de Secciones.

Se puede realizar una búsqueda usando los siguientes filtros:

Fecha Acción
Acción
Usuario
Diagnóstico

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Plantillas

En este apartado se puede consultar el listado de las plantillas creadas.

La búsqueda de plantillas se puede filtrar por:

Fecha Alta
Código / Plantilla
Estado
Área grográfica

Leyenda de iconos de Estado:

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Nuevo item

Para crear un autodiagnóstico o una plantilla nueva, se deben de seguir los siguientes pasos:

1. Datos indentificativos.

Tipo: Diagnóstico / Plantilla
Código
Nombre
Fecha Alta
Resumen
Centros de trabajo. En caso de escoger Plantilla en el apartado Tipo, este campo no aparecerá