Desde el Planificador se pueden gestionar las auditorías pendientes y consultar las planificadas. También se puede planificar un tipo de auditoría de diferentes elementos a muchos usuarios o por el contrario planificarle muchas auditorias a un usuario/perfil/departamento.
Al pulsar Calendario, se mostrará un calendario donde se visualizan las auditorías creadas y planificadas sobre las que el usuario dispone de permisos y en base a una escala de colores.
Todas las auditorías que se encuentren en estado “En Progreso” o “Pendiente de Revisión” aparecerán en el día actual. De esta manera se muestran las auditorías pasadas y las de hoy en el día actual. La información que se obtiene es la siguiente.
: Auditorías en estado “En Progreso” y que fueron creadas hace 7 días o menos.
: Auditorías en estado “En Progreso” y que fueron creadas hace más de 7 días.
: Auditorías en estado “Pendiente de Revisión” y que fueron cerradas hace 7 días o más.
: Auditorías en estado “Pendiente de Revisión” y que fueron cerradas hace 7 días o menos.
La auditorías planificadas con fechas futuras se muestran en la fecha planificada en el momento de su creación
Las auditorías en estado “Histórico” o “Aprobada” no se visualizarán en el calendario.
El calendario NO mostrará horas si no únicamente las auditorías creadas o con creación prevista para una determinada fecha y se podrá visualizar por semanas o meses.
Pulsando en el icono
(visible como Administrador) o
(visible como Gestor) se accede a la auditoría para poder realizarla o completarla.
Desde la pantalla de Calendario, un usuario Administrador de la herramienta puede visualizar también la programación referente a otros usuarios
Por último la página del calendario se puede abrir en una pestaña nueva para realizar una navegación más cómoda.
En este video se puede ver una explicación de como configurar y usar los diferentes apartados del Planificador de Auditorías.