El proceso de verificación de altas de Extranet de Subcontrata, controla que todos los elementos que la subcontrata incorpora desde su extranet, son revisados y validados por personal interno.
Para realizar el proceso de autorizaciones de la gestión de la subcontrata desde la extranet hay que entran en el menú de Administración – Coordinación -Verificación altas – Subcontratas. También se puede realizar este proceso desde el Estado Resumen General de la pantalla inicial.
Al seleccionar este menú aparecerá la siguiente estructura de gestión, articulada según los tipos de coordinación con subcontratistas
La pantalla está dividida en cuatro grandes zonas:
- Empresas: donde se autorizan las empresas hijas de las subcontratas.
- Trabajadores: donde se autorizan los trabajadores tanto de las subcontratas como de sus empresas hijas.
- Equipos: donde se autorizan los equipos tanto de las subcontratas como de sus empresas hijas.
- Centros de Trabajo: donde se gestionan las autorizaciones de subcontratas, trabajadores y equipos asociados a cada centro de trabajo.
Cada opción incluida dentro de las cuatro áreas dispone de un semáforo que tiene la siguiente funcionalidad:
Indica que no hay ningún elemento de ese tipo pendiente de autorizar
Indica que existen elementos de ese tipo pendientes de autorizar
Empresas
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de comprobar
Donde saldrán las subcontratas que estén pendientes de revisar por personal interno propio en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata dividida en dos «zonas»; Empresa y Creador, con los datos de ambos:
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
- Creador:
- CIF
- Empresa
- Código
- Tipología
Comprobados
Donde aparecen las subcontratas revisadas y validadas por el personal propio y que han sido creadas desde la extranet. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata, dividida en tres «zonas»; Empresa, Creador, y se añade Verificador, con los siguientes datos:
- Verificador:
- Fecha
- Verificador
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
- Creador:
- CIF
- Empresa
- Código
- Tipología
Trabajadores
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los trabajadores de la subcontrata y de sus empresas hijas que estén pendientes de revisar por la empresa propia. Aparecen los siguientes campos del trabajador, dividida en tres «zonas»; Trabajador, Empresa y Creador con estos datos:
- Trabajador:
- DNI
- Nombre
- Apellidos
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
- Creador:
- CIF
- Empresa
- Código
- Tipología
Comprobados
Donde aparecen los trabajadores, revisados y validados por la propia empresa y que han sido creados desde la extranet. Aparecerán los siguientes campos Verificador, Trabajador, Empresa y Creador.
- Verificador:
- Fecha
- Verificador
- Trabajador:
- DNI
- Nombre
- Apellidos
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
Equipos
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los equipos de la subcontrata o de sus empresas hijas (equipos ajenos) que estén pendientes de revisar por la propia empresa. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Equipo:
- Código
- Equipo
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
- Empresa:
- Empresa
- Código
- Tipología
Comprobados
Donde aparecen los equipos, revisados y validados por la propia empresa y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Verificador
- Fecha
- Verificador
- Equipo
- Código
- Equipo
- Empresa
- CIF
- Empresa
- Código
- Creador
- CIF
- Empresa
- Código
- Tipología
Centros de Trabajo
Se divide en tres elementos, pulsando en cada uno de ellos aparecerán las diferentes pantallas de gestión de las autorizaciones o verificaciones de altas de las subcontratas a través de la extranet:
Subcontrata en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán las subcontratas que estén pendientes de revisar en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata:
- CIF y Razón Social de la Empresa
- Centro de Trabajo al que se ha asociado la subcontrata
- Nivel de Subcontratación de la empresa
- Actividad de la empresa
- ¿Puede Subcontratar? Control de la posibilidad de subcontratar No puede, Si puede subcontratar
Comprobados
Donde aparecen las subcontratas por centro de trabajo, revisadas y validadas y que han sido creadas desde la extranet. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata:
- CIF y Razón Social de la Empresa
- Centro de Trabajo al que se ha asociado la subcontrata
- Nivel de Subcontratación de la empresa en ese centro
- Actividad de la empresa en el centro
- Verificador interno de la empresa en el centro de trabajo
Trabajadores en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los trabajadores de la subcontrata y de sus empresas hijas que estén pendientes de revisar en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos del trabajador:
- Nombre y Apellidos del trabajador
- Empresa Subcontratista a la que pertenece
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el trabajador
- Puesto de Trabajo que desarrollará el trabajador en el centro de trabajo
Comprobados
Donde aparecen los trabajadores por centro de trabajo, revisadas y validadas y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del trabajador:
- Nombre y Apellidos del trabajador
- Empresa Subcontratista a la que pertenece
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el trabajador
- Verificador interno que ha revisado y validado al trabajador en el centro de trabajo
Equipos en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los equipos ajenos de la subcontrata o de sus empresas hijas que estén pendientes de revisar en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Código – Modelo y Descripción del Equipo
- Empresa/Subcontrata a la que pertenece el equipo
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el equipo
Comprobados
Donde aparecen los equipos por centro de trabajo, revisados y validados y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Código – Modelo y Descripción del Equipo
- Empresa Subcontrata a la que pertenece el equipo
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el equipo
- Verificador interno que ha revisado y validado el equipo en el centro de trabajo
Funcionalidades de la Pantalla
Las principales funcionalidades de la pantalla son:
- Acceder a la ficha de cada elemento pulsando en cualquiera de sus campos asociados.
- Comprobar que la subcontrata desde la extranet ha tipificado bien a la empresa hija a nivel de subcontrata pulsando el icono
.
¡¡IMPORTANTE!! Es importante revisar la tipificación ya que de ello depende la documentación que se le solicita o se le envía.
- Comprobar la lista de distribución de correos para añadir a los destinatarios a quienes se quiera que lleguen todos los correos generados por esa empresa;
.
- Validar – Autorizar elementos seleccionándolos
y pulsando en el icono de validar 
- No Autorizar el elemento seleccionándolo y pulsando en el icono de papelera
. Se eliminan TODOS los datos de esa subcontrata
Imprimir el listado del elemento, pendientes de verificar
Permite acceder a la pantalla de ayuda de esta pestaña
Tanto en el caso de la autorización de la subcontrata como en el rechazo, el sistema enviará un correo electrónico a la lista de distribución correspondiente según los parámetros de notificación de las autorizaciones o del rechazo.
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de comprobar
Donde saldrán las subcontratas que estén pendientes de revisar por personal interno propio en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata dividida en dos «zonas»; Empresa y Creador, con los datos de ambos:
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
- Creador:
- CIF
- Empresa
- Código
- Tipología
Comprobados
Donde aparecen las subcontratas revisadas y validadas por el personal propio y que han sido creadas desde la extranet. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata, dividida en tres «zonas»; Empresa, Creador, y se añade Verificador, con los siguientes datos:
- Verificador:
- Fecha
- Verificador
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
- Creador:
- CIF
- Empresa
- Código
- Tipología
Trabajadores
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los trabajadores de la subcontrata y de sus empresas hijas que estén pendientes de revisar por la empresa propia. Aparecen los siguientes campos del trabajador, dividida en tres «zonas»; Trabajador, Empresa y Creador con estos datos:
- Trabajador:
- DNI
- Nombre
- Apellidos
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
- Creador:
- CIF
- Empresa
- Código
- Tipología
Comprobados
Donde aparecen los trabajadores, revisados y validados por la propia empresa y que han sido creados desde la extranet. Aparecerán los siguientes campos Verificador, Trabajador, Empresa y Creador.
- Verificador:
- Fecha
- Verificador
- Trabajador:
- DNI
- Nombre
- Apellidos
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
Equipos
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los equipos de la subcontrata o de sus empresas hijas (equipos ajenos) que estén pendientes de revisar por la propia empresa. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Equipo:
- Código
- Equipo
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
- Empresa:
- Empresa
- Código
- Tipología
Comprobados
Donde aparecen los equipos, revisados y validados por la propia empresa y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Verificador
- Fecha
- Verificador
- Equipo
- Código
- Equipo
- Empresa
- CIF
- Empresa
- Código
- Creador
- CIF
- Empresa
- Código
- Tipología
Centros de Trabajo
Se divide en tres elementos, pulsando en cada uno de ellos aparecerán las diferentes pantallas de gestión de las autorizaciones o verificaciones de altas de las subcontratas a través de la extranet:
Subcontrata en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán las subcontratas que estén pendientes de revisar en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata:
- CIF y Razón Social de la Empresa
- Centro de Trabajo al que se ha asociado la subcontrata
- Nivel de Subcontratación de la empresa
- Actividad de la empresa
- ¿Puede Subcontratar? Control de la posibilidad de subcontratar No puede, Si puede subcontratar
Comprobados
Donde aparecen las subcontratas por centro de trabajo, revisadas y validadas y que han sido creadas desde la extranet. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata:
- CIF y Razón Social de la Empresa
- Centro de Trabajo al que se ha asociado la subcontrata
- Nivel de Subcontratación de la empresa en ese centro
- Actividad de la empresa en el centro
- Verificador interno de la empresa en el centro de trabajo
Trabajadores en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los trabajadores de la subcontrata y de sus empresas hijas que estén pendientes de revisar en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos del trabajador:
- Nombre y Apellidos del trabajador
- Empresa Subcontratista a la que pertenece
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el trabajador
- Puesto de Trabajo que desarrollará el trabajador en el centro de trabajo
Comprobados
Donde aparecen los trabajadores por centro de trabajo, revisadas y validadas y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del trabajador:
- Nombre y Apellidos del trabajador
- Empresa Subcontratista a la que pertenece
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el trabajador
- Verificador interno que ha revisado y validado al trabajador en el centro de trabajo
Equipos en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los equipos ajenos de la subcontrata o de sus empresas hijas que estén pendientes de revisar en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Código – Modelo y Descripción del Equipo
- Empresa/Subcontrata a la que pertenece el equipo
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el equipo
Comprobados
Donde aparecen los equipos por centro de trabajo, revisados y validados y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Código – Modelo y Descripción del Equipo
- Empresa Subcontrata a la que pertenece el equipo
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el equipo
- Verificador interno que ha revisado y validado el equipo en el centro de trabajo
Funcionalidades de la Pantalla
Las principales funcionalidades de la pantalla son:
- Acceder a la ficha de cada elemento pulsando en cualquiera de sus campos asociados.
- Comprobar que la subcontrata desde la extranet ha tipificado bien a la empresa hija a nivel de subcontrata pulsando el icono .
¡¡IMPORTANTE!! Es importante revisar la tipificación ya que de ello depende la documentación que se le solicita o se le envía.
- Comprobar la lista de distribución de correos para añadir a los destinatarios a quienes se quiera que lleguen todos los correos generados por esa empresa; .
- Validar – Autorizar elementos seleccionándolos y pulsando en el icono de validar
- No Autorizar el elemento seleccionándolo y pulsando en el icono de papelera . Se eliminan TODOS los datos de esa subcontrata
- Imprimir el listado del elemento, pendientes de verificar
- Permite acceder a la pantalla de ayuda de esta pestaña
Tanto en el caso de la autorización de la subcontrata como en el rechazo, el sistema enviará un correo electrónico a la lista de distribución correspondiente según los parámetros de notificación de las autorizaciones o del rechazo.
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los equipos de la subcontrata o de sus empresas hijas (equipos ajenos) que estén pendientes de revisar por la propia empresa. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Equipo:
- Código
- Equipo
- Empresa:
- CIF
- Empresa
- Código
- Empresa:
- Empresa
- Código
- Tipología
Comprobados
Donde aparecen los equipos, revisados y validados por la propia empresa y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Verificador
- Fecha
- Verificador
- Equipo
- Código
- Equipo
- Empresa
- CIF
- Empresa
- Código
- Creador
- CIF
- Empresa
- Código
- Tipología
Centros de Trabajo
Se divide en tres elementos, pulsando en cada uno de ellos aparecerán las diferentes pantallas de gestión de las autorizaciones o verificaciones de altas de las subcontratas a través de la extranet:
Subcontrata en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán las subcontratas que estén pendientes de revisar en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata:
- CIF y Razón Social de la Empresa
- Centro de Trabajo al que se ha asociado la subcontrata
- Nivel de Subcontratación de la empresa
- Actividad de la empresa
- ¿Puede Subcontratar? Control de la posibilidad de subcontratar No puede, Si puede subcontratar
Comprobados
Donde aparecen las subcontratas por centro de trabajo, revisadas y validadas y que han sido creadas desde la extranet. Aparecen los siguientes campos de la subcontrata:
- CIF y Razón Social de la Empresa
- Centro de Trabajo al que se ha asociado la subcontrata
- Nivel de Subcontratación de la empresa en ese centro
- Actividad de la empresa en el centro
- Verificador interno de la empresa en el centro de trabajo
Trabajadores en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los trabajadores de la subcontrata y de sus empresas hijas que estén pendientes de revisar en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos del trabajador:
- Nombre y Apellidos del trabajador
- Empresa Subcontratista a la que pertenece
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el trabajador
- Puesto de Trabajo que desarrollará el trabajador en el centro de trabajo
Comprobados
Donde aparecen los trabajadores por centro de trabajo, revisadas y validadas y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del trabajador:
- Nombre y Apellidos del trabajador
- Empresa Subcontratista a la que pertenece
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el trabajador
- Verificador interno que ha revisado y validado al trabajador en el centro de trabajo
Equipos en CT
Esta pantalla se divide en dos pestañas, como se puede ver en la siguiente figura:
Pendientes de Comprobar
Donde saldrán los equipos ajenos de la subcontrata o de sus empresas hijas que estén pendientes de revisar en algún centro concreto. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Código – Modelo y Descripción del Equipo
- Empresa/Subcontrata a la que pertenece el equipo
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el equipo
Comprobados
Donde aparecen los equipos por centro de trabajo, revisados y validados y que han sido creados desde la extranet. Aparecen los siguientes campos del equipo:
- Código – Modelo y Descripción del Equipo
- Empresa Subcontrata a la que pertenece el equipo
- Centro de Trabajo al que se ha asociado el equipo
- Verificador interno que ha revisado y validado el equipo en el centro de trabajo
Funcionalidades de la Pantalla
Las principales funcionalidades de la pantalla son:
- Acceder a la ficha de cada elemento pulsando en cualquiera de sus campos asociados.
- Comprobar que la subcontrata desde la extranet ha tipificado bien a la empresa hija a nivel de subcontrata pulsando el icono .
¡¡IMPORTANTE!! Es importante revisar la tipificación ya que de ello depende la documentación que se le solicita o se le envía.
- Comprobar la lista de distribución de correos para añadir a los destinatarios a quienes se quiera que lleguen todos los correos generados por esa empresa; .
- Validar – Autorizar elementos seleccionándolos y pulsando en el icono de validar
- No Autorizar el elemento seleccionándolo y pulsando en el icono de papelera . Se eliminan TODOS los datos de esa subcontrata
- Imprimir el listado del elemento, pendientes de verificar
- Permite acceder a la pantalla de ayuda de esta pestaña
Tanto en el caso de la autorización de la subcontrata como en el rechazo, el sistema enviará un correo electrónico a la lista de distribución correspondiente según los parámetros de notificación de las autorizaciones o del rechazo.
Las principales funcionalidades de la pantalla son:
- Acceder a la ficha de cada elemento pulsando en cualquiera de sus campos asociados.
- Comprobar que la subcontrata desde la extranet ha tipificado bien a la empresa hija a nivel de subcontrata pulsando el icono .
¡¡IMPORTANTE!! Es importante revisar la tipificación ya que de ello depende la documentación que se le solicita o se le envía.
- Comprobar la lista de distribución de correos para añadir a los destinatarios a quienes se quiera que lleguen todos los correos generados por esa empresa; .
- Validar – Autorizar elementos seleccionándolos y pulsando en el icono de validar
- No Autorizar el elemento seleccionándolo y pulsando en el icono de papelera . Se eliminan TODOS los datos de esa subcontrata
- Imprimir el listado del elemento, pendientes de verificar
- Permite acceder a la pantalla de ayuda de esta pestaña
Tanto en el caso de la autorización de la subcontrata como en el rechazo, el sistema enviará un correo electrónico a la lista de distribución correspondiente según los parámetros de notificación de las autorizaciones o del rechazo.
o eliminar 
. Las restricciones dependen del tipo:
