Coordinación. Centros de Trabajo. Empresas

En el listado de empresas asociadas al centro de trabajo, tal y como se puede apreciar en la siguiente pantalla, aparecen los siguientes datos:

• Código interno de la empresa
• CIF/NIF de la empresa
• Razón social
• Tipo Empresa
• Actividad de la empresa dentro del centro de trabajo, que puede variar dependiendo de la rama de subcontratación en la que esté.
• Fecha de Alta de la empresa en el centro de trabajo en cada nivel de subcontratación
• Nivel de Subcontratación que ocupa la empresa en la rama de subcontratación en la que está asociada en el centro. Pulsando sobre el campo se desarrolla de forma el arbol de subcontratación que permite visualizar de forma gráfica el nivel.
• ¿Puede Subcotratar? Indica si la empresa puede subcontratar o no puede hacerlo en cada rama de subcontratación en la que participa
• DPR Documentación pendiente de recibir de la empresa, de cualquier tipo de coordinación donde esté involucrada la empresa en este centro de trabajo por cada rama de subcontratación concreta:
  • Documentación de empresa, trabajadores y equipos en este centro de trabajo, tanto de la empresa como de sus hijas referida a cada rama de subcontratación
  • Documentación de empresa tanto de la empresa como de sus hijas que estén en este centro de trabajo y en la rama de subcontratación en concreto
  • Documentación tanto de los trabajadores de la empresa como de los trabajadores de sus hijas que estén en este centro y en la rama de subcontratación en concreto
  • Documentación tanto de los equipos de la empresa como de los equipos de sus hijas que estén en este centro y en la rama de subcontratación en concreto
    • Documentación pendiente de recibir de la empresa
    • No hay documentación pendiente.
• DPE Documentación pendiente de enviar a la empresa, de cualquier tipo de coordinación donde esté involucrada la empresa en este centro de trabajo y en cada rama de subcontratación.
  • Documentación pendiente de enviar a la empresa
  • No hay documentación pendiente.
• CA: indica el estado del control de accesos de la subcontrata en el centro de trabajo si se pincha en los siguientes iconos aparecen los documentos válidos que se han recibido y los documentos pendientes. El control de accesos es global por empresa, independientemente de que en una rama de subcontratación concreta cumpla todos los requisitos si falta algún documento necesario en otra rama el control de accesos siempre estará en rojo.
  • Indica que la empresa no tiene correcta la documentación requerida y predefinida para el control de accesos en ese centro de trabajo, lo que debería impedir que la empresa y sus trabajadores accedieran al centro de trabajo.
  • Indica que la empresa tiene correcta la documentación requerida y predefinida para el control de accesos en ese centro de trabajo
  • Seleccionando o , se entra en la ventana en la que se puede ver los Documentos Pendientes y los Documentos Válidos: En la pestaña de documentos Pendientes (de recibir, de autorizar) si los documentos tienen periodo de gracia, se puede ver hasta qué día se mantiene ese periodo de gracia.
    
    En la pestaña de documentos Válidos, se puede consultar las fechas de inicio y fin vigencia para cada documento.
    
• Permite modificar las tipificaciones de esta empresa en el centro de trabajo. Ver el proceso.
• Permite gestionar la lista de distribución de la empresa en el centro de trabajo.Ver el proceso.
• Permite modificar la actividad de la empresa en este centro de trabajo
• Permite quitar a la empresa del centro o de una rama de subcontratación del centro de trabajo (en el supuesto de que estuviese asociada varias veces), almacenando su información en el histórico de empresas en el centro.

Al quitar la empresa del centro de trabajo se producen los siguientes procesos:

1. Se elimina toda documentación pendiente de la empresa, sus trabajadores y equipos. Si la empresa está presente en varios niveles de subcontratación en el mismo centro de trabajo, solo se eliminará la documentación pendiente de empresa, trabajadores y equipos asociados a esa rama en concreto.
2. Se guarda toda la documentación recibida o enviada de la empresa, sus trabajadores y sus equipos
3. Se desasocia del centro de trabajo a todos los trabajadores y equipos que estuvieran asignados a ese centro de trabajo, guardando su información en sus históricos correspondientes (solo los trabajadores y equipos previamente asociados a esa rama en concreto)

Una empresa que tenga subcontratas hijas, no tendrá el icono de desactivar del centro . Primero hay que desactivar a las hijas para poder desactivar a la empresa padre.

Asociar Empresas al Centro de Trabajo

La aplicación permite asociar una empresa a un centro de trabajo una o varias veces siempre en distintas ramas de subcontratación e incluso en diferentes niveles.

Empresa en Niveles de Subcontratación

Para asociar una subcontrata o varias subcontratas a un centro de trabajo y a la misma rama de subcontratación de forma simultanea.

 

Al pulsar este icono se abre una ventana emergente dividida en tres zonas:

• Zona izquierda: Se despliega el gráfico que representa el arbol de subcontratación del centro de trabajo con las ramas existentes , las empresas que lo forman y el nivel que ocupan. Aparece el icono de una hoja delante del nombre de cada empresa, este icono será de color verde si la empresa puede subcontratar, y en blanco si no tiene permiso para la subcontratación. Al seleccionar la empresa padre se pondrá el fondo rosa y se abre la zona superior derecha.
• Zona superior derecha: Consta de un buscador para filtrar la empresa o empresas que se quieren asociar al centro de trabajo a la rama de subcontratación previamente elegida.

En este buscador se deben filtrar las empresas que se quieran asociar al centro de trabajo, es necesario filtrar por el gran nº de empresas existentes en la aplicación para que no se demore excesivamente la búsqueda. Se pueden aplicar los siguientes criterios:

• Tipo de empresa
• CIF o NIF de la empresa
• Código de la empresa
• Razón Social
• Denominación

Funcionalidades:

• Pulsando en este icono filtrará las empresas que cumplan con los criterios
• Elimina todos los filtros aplicados
• Zona inferior derecha: Aparecerá el listado de empresas que han cumplido los criterios que se han marcado en el buscador. Hay que seguir los siguientes pasos para asociar la empresa al centro de trabajo.

Hay que indicar si la empresa puede subcontratar o no puede. Por defecto no puede subcontratar y pulsando sobre el icono le permitirá subcontratar

Se puede indicar de forma opcional la actividad que desarrollará esta empresa en el centro de trabajo

• Se tipifica a la empresa en el centro de trabajo en función de las tipificaciones definidas por empresa en centro de trabajo según se puede apreciar en la siguiente pantalla

A la izquierda aparecerán las tipificaciones disponibles de Empresas en Centro de Trabajo, según la configuración realizada en la documentación y las tipificaciones de Empresas en Centro de Trabajo.
Pulse aquí para ampliar la información ////Pulse aquí para ver las carácteristicas de los documentos de dichas tipificaciones

A la hora de tipificar, la aplicación permite configurar en el menú Administración, la asignación inicial de la Tipificación, es decir, se pueden señalar unas tipificaciones concretas para que se asignen inicialmente de forma automática cuando se asocia una empresa a un centro de trabajo, sin necesidad de tipificar cada vez que se asocia un elemento. Esta función es opcional, y aunque esté automatizada la tipificación de elementos, cualquier asignación posterior o cambio prevalecerá siempre sobre el automático inicial.

• Definir la lista de distribución de la empresa en el centro de trabajo, es decir a quién le llegarán las notificaciones de todas los correos de la empresa, sus trabajadores y equipos que estén asociados a esa rama de subcontratación del centro de trabajo. Si este apartado se deja vacío los correos se notificarán siempre a la dirección electrónica que conste en la ficha de la empresa.

La ventana se encuentra dividida en cuatro subpestañas:

• Trabajadores Internos de las diferentes empresas del grupo
• Trabajadores Externos de la empresa
• Contactos de la empresa
• Otros contactos que se pueden introducir de forma sencilla

En cada subpestaña aparecerán las personas que recibirán notificaciones, indicándonos de cada uno de ellos:

1. Nombre y Apellidos
2. Empresa a la que pertenecen
3. Correo electrónico del trabajador

Las funcionalidades de la pestaña son:

• Permite asociar a la lista de distribución nuevos trabajadores internos.
• Permite eliminar trabajadores internos de la lista de distribución.
• Imprimir la lista de distribución de cada tipo de personas.

Seleccionar la empresa pulsando en el cuadrado

• Guardar la selección y se realizará la asociación
• Dependiendo de la configuración de las notificaciones de solicitud de documentación (No Genera, Sin Confirmación, Con Confirmación) el sistema notificará o no a la empresa mediante un correo electrónico, los documentos solicitados, pidiendo la confirmación del envío o no.

Pulsar aquí para comprimir el apartado

Asociación Masiva

Para asociar una sola empresa al centro de trabajo a una o varias ramas de subcontratación de forma simultánea.

Al pulsar este icono se abre una ventana emergente que se divide en tres zonas:

1. Zona superior Izquierda: Buscador de empresas

En este buscador se deben filtrar la empresa que se quieren asociar al centro de trabajo, es necesario filtrar por el gran nº de empresas existentes en la aplicación para que no se demore excesivamente la búsqueda. Se pueden aplicar los siguientes criterios:

• Tipo de empresa
• CIF o NIF de la empresa
• Código de la empresa
• Razón Social
• Denominación
• Pulsando en este icono filtrará las empresas que cumplan con los criterios
• Elimina todos los filtros aplicados

2. Zona inferior Izquierda:

Aparecerá el listado de empresas que han cumplido los criterios que se han marcado en el buscador. Seleccionar la subcontrata que se quiere asociar que se pondrá con el fondo rosa.

3. Zona derecha:

Se desarrolla el árbol de subcontratación del centro, hay que seguir los siguientes pasos para asociar la empresa al centro de trabajo a una o varias ramas de subcontratación. La aplicación sólo activará los campos correspondientes a las empresas que tienen permitida la subcontratación, es decir, las que pueden ser empresas padre de la que se quieran asociar. Para ello hay que cumplimentar los campos correspondientes a la linea de la/las empresas padres:

Hay que indicar si la empresa puede subcontratar o no puede. Por defecto no puede subcontratar y pulsando sobre el icono le permitirá subcontratar

Se puede ndicar de forma opcional la actividad que desarrollará esta empresa en el centro de trabajo

Tipificar a la empresa en el centro de trabajo en función de las tipificaciones definidas por empresa en centro de trabajo según se puede apreciar en la siguiente pantalla

A la izquierda aparecerán las tipificaciones disponibles de Empresas en Centro de Trabajo, según la configuración realizada en la documentación y las tipificaciones de Empresas en Centro de Trabajo. Pulsar aquí para más información////Pulse aquí para ver las carácteristicas de los documentos de dichas tipificaciones

A la hora de tipificar, la aplicación permite configurar en el menú Administración, la asignación inicial de la Tipificación, es decir, se pueden señalar unas tipificaciones concretas para que se asignen inicialmente de forma automática cuando se asocia una empresa a un centro de trabajo, sin necesidad de que haya que tipificar cada vez que se asocia un elemento. Esta función es opcional, y aunque esté automatizada la tipificación de elementos, cualquier asignación posterior o cambio prevalecerá siempre sobre el automático inicial.

• Definir la lista de distribución de la empresa en el centro de trabajo, es decir a quién le llegarán las notificaciones de todas los correos de la empresa, sus trabajadores y equipos que estén asociados a esa rama de subcontratación del centro de trabajo. Si este apartado se deja vacío los correos se notificarán siempre a la dirección electrónica que conste en la ficha de la empresa.

La ventana se encuentra dividida en cuatro subpestañas:

• Trabajadores Internos de las diferentes empresas del grupo
• Trabajadores Externos de la empresa
• Contactos de la empresa
• Otros contactos que se pueden introducir de forma sencilla

En cada subpestaña aparecerán las personas que recibirán notificaciones, indicándo de cada uno de ellos:

1. Nombre y Apellidos
2. Empresa a la que pertenecen
3. Correo electrónico del trabajador

Las funcionalidades de la pestaña son:

• Permite asociar a la lista de distribución nuevos trabajadores internos
• Permite eliminar trabajadores internos de la lista de distribución
• Imprimir la lista de distribución de cada tipo de personas

Las funcionalidades asociadas a la pantalla son:

• Selecciona la empresa pulsando en el cuadrado
• .Asignación masiva permite seleccionar varias ramas del mismo centro y tipificar a la empresa en esas ramas de la misma forma en un solo paso.
• .Guarda los cambios y realizará las asociaciones de la subcontrata al centro de trabajo, siempre y cuando se haya tipificado la empresa en las ramas y se hayan indicado las empresas padre. En caso de que falte de realizarse alguna de esas operaciones, el sistema avisará y no permitirá guardar las asociaciones. Dependiendo de la configuración de las notificaciones de solicitud de documentación (No Genera, Sin Confirmación, Con Confirmación) el sistema notificará o no a la empresa mediante un correo electrónico, los documentos solicitados, pidiendo la confirmación del envío o no.

Pulsar aquí para comprimir el apartado

Pulsar aquí para comprimir el apartado

La pestaña de árbol es solo de consulta, salvo para cambiar la posibilidad de subcontratación, y permite comprobar gráficamente el nivel de subcontratación del centro de trabajo, es decir, permite controlar el grado de relación entre las diferentes empresas que participan en el centro de trabajo.

Pulsando sobre el nombre de cada empresa se abrirá una ventana emergente con la ficha de dicha empresa.

El árbol ofrece la siguiente información:

• Razón social de las empresas
• Actividad que desarrolla la empresa en el centro de trabajo
• Puede subcontratar . Al pulsar en el icono la empresa no podrá subcontratar
• No Puede subcontratar . Al pulsar en el icono la empresa podrá subcontratar
• DPR Documentación pendiente de recibir de la empresa, de cualquier tipo de coordinación donde esté involucrada la empresa en este centro de trabajo y en la rama de subcontratación concreta:
  • Documentación pendiente de recibir de la empresa
  • No hay documentación pendiente.
• DPE Documentación pendiente de enviar a la empresa, de cualquier tipo de coordinación donde esté involucrada la empresa en este centro de trabajo y en la rama concreta:
  • Documentación pendiente de enviar a la empresa
  • No hay documentación pendiente.
• Permite expandir las empresas que dependen de la empresa seleccionada
• Permite comprimir el árbol de empresas que dependen de la empresa seleccionada

Pulsar aquí para comprimir el apartado>

La pestaña de histórico permite comprobar las diferentes empresas que han participado en el centro de trabajo y en las distintas ramas de subcontratación, pero que ya no desarrollan la actividad en el mismo. Pinchando sobre el nombre de las empresa se abrira una ventana emergente con la ficha de dicha empresa.

El listado de empresas ofrece la siguiente información:

• Código de la empresa
• CIF o NIF de la empresa
• Razón Social
• Actividad que desarrolló la empresa en el centro de trabajo en la rama de subcontratación en concreto (puede ser que en el mismo centro realice diversas actividades en función de su situación en diferentes ramas de subcontratación)
• Nivel de subcontratación que tuvo la empresa
• Rama: Empresa padre de la que dependía, siempre que el nivel de subcontratación no fuese 1º
• Inicio: Fecha de alta de la empresa en el centro en la rama de subcontratación concreta
• Fin: Fecha de baja de la empresa en el centro en la rama de subcontratación concreta

• Permite consultar este manual de ayuda en la pantalla adecuada
• Permite imprimir el listado de histórico de empresas en el centro de trabajo

Pulsar aquí para comprimir el apartado